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Envía emails desde dokify a los usuarios que tú decidas


En dokify sabemos lo importante que es para nuestros clientes la comunicación con sus empresas y sus empleados. Por ello hemos desarrollado una nueva funcionalidad que te permitirá poder enviar emails de forma selectiva a los usuarios de las empresas que seleccionen y a los empleados que dispongan de email registrado en dokify. Esta funcionalidad está basada en las búsquedas, aquí te contamos paso por paso cómo hacer los envíos:

A usuarios

Para enviar emails a los usuarios de las empresas de dokifyemails hazlo a través de las búsquedas, de la siguiente manera:

1. Selecciona las empresas a las que quieres enviar el email. Puedes ir buscándolas en el buscador y seleccionándolas, o buscar esas empresas por otros criterios, como los agrupadores que tengan asignados, si les falta algún documento por validar, o lo que necesites. Verás como a medida que seleccionas empresas el número de elementos seleccionados aumenta.

Imagen.1

Truco: Para seleccionar todas las empresas/elementos que te aparezcan en pantalla presiona Ctrl+A en tu teclado, así de sencillo.

2. Haz clic en el enlace que te muestra los elementos seleccionados:

Imagen.2

3. Ahora verás como te muestra la lista de los elementos que has seleccionado. Tienes que guardar esa búsqueda haciendo clic en el icono de la parte izquierda:

Imagen.3

4. Indica un nombre para ese conjunto de empresas a las que quieres enviar el email y haz clic en Imagen.4:

Imagen.5

5. La aplicación te redirige de manera automática a las búsquedas que tienes guardadas y te resaltará unos segundos la búsqueda que acabas de guardar.

Imagen.6

Nota: Para acceder a las búsquedas ya guardadas y no tener que repetir los pasos anteriores, haz clic en Imagen.7:

Imagen.8

6. Ahora, en la línea de la búsqueda, haz clic en “Opciones>Avisos”. En la ventana que se muestra indica, en el campo “Asunto”, el asunto del email que quieres enviar y en el campo inferior redacta el cuerpo del email. Cuando finalices haz clic en Imagen.9 para enviar el email. El sistema te pedirá que confirmes el envío.

Imagen.10

Una vez envíes el email podrás ver el estado del envío:

Imagen.11 el email está siendo enviado.
Imagen.12 el email ya se ha enviado pero aún no ha sido leído.
Imagen.13 el email ha sido abierto por el usuario.

Imagen.15

Cuando cada usuario abra el email esta información quedará registrada en la aplicación y podrás ver cuándo lo ha abierto.

Recuerda que los emails llegan a los usuarios de las empresas incluidas en la búsqueda que hayas guardado y sobre la que generes el envío del email.

Consejo: Si quieres enviar un email a todas las empresas que tengan asignado un agrupador determinado sólo tendrás que realizar la búsqueda en el buscador, seleccionar las empresas que te proporcione y guardar esa búsqueda.

A empleados

El procedimiento es exactamente el mismo. Eso sí, dado que no todos los empleados tienen un email registrado, el envío sólo llegará a los empleados que tengan un email en dokify.

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