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Haciendo la homologación de proveedores más fácil: estandarización y trabajo en red


El grupo de trabajo de expertos en compras formado para elaborar el estándar de homologación de proveedores de dokify crea una metodología para homologar, bajo criterios comunes, a los proveedores de la red colaborativa de dokify

Si queremos que el área de compras realice aportaciones más relevantes, de un ámbito también estratégico en la empresa, como la mitigación de riesgos en la cadena de suministros, la mejora de calidad o la innovación en los productos y servicios, es necesario disponer de recursos para ello.

¡Compras es mucho más!

Recientemente, hablando con el departamento de calidad de una gran multinacional, mi interlocutor veía a su área de compras en gran parte como un mero prestador  de servicios internos, responsable de mantener al día una serie de documentos y certificados críticos para garantizar la calidad y el cumplimiento de las normas de los productos que fabrican. Cuando se lo contaba a Hilario López, experto en compras y coordinador del desarrollo del estándar de homologación de dokify, se enfadaba conmigo: ¡Compras es mucho más que eso!

Cómo se crea el equipo de expertos en compras de dokify

En dokify llevamos casi una década homologando proveedores con nuestra red colaborativa de empresas. Vemos que lo más usual es que cada comprador haga la guerra por su parte y plantee procedimientos de homologación totalmente distintos para la compra de productos y servicios similares; esto complica la vida innecesariamente tanto a los mismos compradores como a los vendedores. Nos planteamos entonces crear una solución que pudiera cubrir las necesidades comunes de las empresas en forma de estándar de homologación. Necesitábamos además que la metodología fuera fácil para las partes involucradas y redujera costes para todos.

Veníamos de crear con gran éxito, hace 2 años, un estándar para la coordinación de actividades empresariales en la contratación de servicios con personal externo. Desarrollamos este estándar en colaboración estrecha con varios clientes de referencia: Alcampo, Leroy Merlin, Makro e Ikea. Sabíamos, pues, que involucrar a los expertos y clientes desde el principio era imprescindible.

Hace ya más de 1 año creamos un grupo de expertos en compras con el objetivo de definir el mejor estándar para resolver los problemas de la homologación de proveedores. Se incorporaron a este comité de expertos responsables de compras de empresas como Mantequerías Arias (Grupo Savencia), Solvay, Cromogenia o Adama Agriculture.

El cumplimiento de un reto

El primer reto que tuvimos que afrontar para comprobar la viabilidad del planteamiento fue confirmar si empresas tan distintas podrían acordar unos criterios comunes, que dieran sentido a la creación del estándar. A finales del 2019 cerramos la primera versión del estándar. Fuimos trabajando en paralelo con el desarrollo de las funcionalidades necesarias y así garantizar la viabilidad técnica de las propuestas que iba planteando el equipo.

El estándar de homologación desarrollado cubre ámbitos como el registro unificado de proveedor, la codificación de productos y servicios en base a un modelo internacional, la supervisión automática de la validez de las acreditaciones y certificados, o un modelo de valoración, calificación y selección de proveedores.

Dokify se encarga además de la validación de los documentos y automatiza la solicitud de actualización de los mismos, para que los equipos de compras se puedan olvidar de las tediosas horas recopilando documentos de homologación y rehomologación y puedan liberar tiempo para realizar una aportación más estratégica.

Mejoramos continuamente nuestra plataforma para que la homologación de proveedores y gestión de requisitos sea cada vez más rápida, eficiente y fácil.

Dokify es la plataforma más fácil para la homologación de proveedores, creamos una red colaborativa de empresas.

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