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Cómo construir un parque de proveedores dinámico


Los profesionales de compras deben ser ante todo “profesionales”.

Por suerte frases como:

“Yo ya tengo los proveedores que necesito”

“No necesito más proveedores, ya tengo los míos”

Se están desterrando del vocabulario de los compradores. Si aún así las oímos en alguno, desconfiemos.

A todo departamento de compras le interesa cada vez más tener un parque de proveedores titulares y un banquillo cada vez más nutrido y dinámico que presionen con alternativas, propuestas y ofertas.

¿Cómo buscar de forma continuada a los proveedores?

Ni con “tarjetitas”, ni buscando en Google. Hay que acceder a una (o varias) plataforma de proveedores abierta que te aporte listados u opciones de proveedores ya categorizados y actualizados. Un entorno tecnológico que te permita, además, pedir ofertas directamente, bien sea con el objetivo de seleccionar y hacer una compra (RFQ) o bien para pedir información sobre precios y condiciones (RFI).

Tener a tu alcance estas herramientas es una inversión necesaria y fundamental que ahorrará gran cantidad de horas de búsqueda y análisis y que permitirá que tengas un parque de proveedores amplio y con una tensión competitiva continua.

Como comentamos en el artículo ¿Por qué homologar a mis proveedores?, es necesario, además de encontrarlos, conocerlos y tener una certeza mínima (o máxima, dependiendo de para qué sea) de la solvencia de ese proveedor. Por ello, necesitaremos tener acceso a información y documentación.

Mejorando mi gestión de proveedores

El peligro es que queramos pasar de 0 a 100 en un segundo. Es decir, pasar de no pedir ningún tipo de información a un proveedor a pedirle toda la documentación que se nos ocurra y querer tenerlo todo disponible y cotejado en 15 días. Esto puede producir una tensión interna y en nuestros proveedores que sea muy perjudicial para ambas partes. En una coyuntura como la actual donde el proveedor está ganando en poder de negociación dados los problemas de suministro globales tan importantes que hay, puede pasar que el proveedor no quiera aceptarnos como cliente potencial. Si eso se generaliza en más proveedores, tendremos serios problemas.

Que el querer saber no nos ahogue en burocracia.  Piensa qué necesitas para conocer a tu proveedor y no les solicites información o documentación que no te aporta. Y sobre todo, hazles perder el menor tiempo posible porque su tiempo no es menos valioso que el tuyo. Piensa que los proveedores no sólo trabajan para ti ni se relacionan sólo con tu plataforma.

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