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28 de abril de 2022. Día Mundial de la Seguridad y Salud en el Trabajo


Desde el año 2003, la Organización Internacional del Trabajo (OIT) conmemora el 28 de abril como el Día Mundial de la Seguridad y la Salud en el Trabajo en el cual se programa una campaña anual internacional para promover el trabajo seguro, saludable y digno. 

Un poco de historia sobre el 28 de abril

Fue en 1996 cuando por primera vez se eligió el 28 de abril como día conmemorativo de los trabajadores víctimas de accidentes laborales y enfermedades profesionales. En nuestro país se acogió la iniciativa con carácter oficial tres años después. Sin embargo, no fue hasta 2003, cuando la Organización Internacional del Trabajo hizo de ella una jornada de celebración con carácter mundial con el fin de lograr la máxima difusión social de una auténtica cultura de seguridad y salud en el mundo del trabajo, y que se celebra en más de ochenta países.

¿Por qué es importante este día?

La OIT estima que cada día mueren cerca de 5.500 personas a causa de accidentes o enfermedades relacionadas con el trabajo, unos 2 millones de muertes por año. Anualmente ocurren más de 317 millones de accidentes en el trabajo, muchos de estos accidentes resultan en absentismo laboral.

Los Días Internacionales sirven para sensibilizar al público en general sobre temas de gran interés como los derechos humanos, el medio ambiente, la violencia de género o la salud.

Se pretende con ellos, además, hacer una llamada de atención a los medios de comunicación y a los gobiernos sobre problemas que están sin resolver y requieren respuestas concretas, y muchas veces inmediatas, con políticas y actuaciones por parte de las instituciones.

En dokify reforzamos nuestro compromiso con la seguridad y salud laboral, aportando soluciones a la gestión de las empresas. Debemos recordar que la seguridad y la salud en el trabajo y la prevención de los riesgos laborales no son una meta, sino un camino constante que nos exige estar en estado de alerta permanente. 

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Claves para elegir una buena Plataforma de CAE


La CAE es la coordinación de actividades empresariales. Su finalidad principal es reducir al máximo los posibles riesgos que pueden existir en un lugar de trabajo concreto, con tal de evitar cualquier problema que pudiera surgir.

El interés principal de la CAE es, por tanto, prevenir los riesgos para evitar los accidentes dentro de las instalaciones de una empresa.

La gestión documental de la Coordinación de Actividades Empresariales es una de las tareas más arduas en toda organización, ya que legalmente las empresas que subcontratan servicios a empresas terceras deben solicitar una serie de documentos para cumplir con la normativa vigente en materia de Prevención de Riesgos Laborales.

Por ello muchas empresas se preguntan ¿cómo contratar la mejor plataforma CAE? y deciden externalizar la coordinación de actividades empresariales para utilizar una herramienta que les ayude con toda la gestión.

Claves a tener en cuenta para elegir un software de CAE

Es importante conocer qué factores son clave y debes tener en cuenta si estás en un proceso de elección de un software para la coordinación de actividades empresariales.

Software CAE intuitivo y visual

Debemos elegir una plataforma CAE que nos pueda ofrecer una gran usabilidad para llevar a cabo todas las tareas de manera sencilla y ágil, pero que además nos permita tener menús de ayuda integrados o posibilidad de asistencia online

Uno de los principales aspectos es cómo se muestra la información en el dashboard, que debe ser claro y conciso. Debemos tener en cuenta si la plataforma dispone de informes o si el software tiene algún tipo de sistema para mostrar de forma visual el estado de la documentación de coordinación de actividades empresariales, como un semáforo de colores.

Generación de informes 

Es importante que la herramienta CAE permita la elaboración de informes sobre el registro de accesos, trabajadores, máquinas o vehículos para conocer el grado de cumplimiento de la gestión documental. Comprueba que la plataforma CAE permita la explotación de toda la información necesaria para valorar el estado de aptitud de las empresas contratistas.

Software CAE escalable

Necesitas una plataforma CAE que te permita una configuración en función de las necesidades presentes y futuras de prevención de tu organización. 

Además de la gestión documental para el cumplimiento de la normativa CAE, es interesante elegir una plataforma que te permita escalar a otros módulos o incluso que disponga de una tecnología que te permita automatizar otros procesos como la firma digital.

Disponga de sistemas de control de accesos 

Uno de los puntos más relevantes al elegir nuestro software para la gestión de la CAE es el control de accesos. Debemos tener en cuenta que debe incluir funcionalidades como el registro de entrada y salida de trabajadores, maquinaria, y vehículos de contratas y subcontratas a los centros de trabajo. La activación del acceso al centro de trabajo en función del cumplimiento de la documentación en base a la normativa CAE o la generación de tarjetas de acceso por medios digitales como códigos QR o geolocalización de empleados.

Asesoramiento personalizado y expertos en la materia 

Es importante que tus dudas se resuelvan de manera ágil y eficaz, tanto aquellas que se refieren a la normativa como las que puedas tener sobre el uso de la herramienta.

El soporte técnico es imprescindible que esté formado por un equipo de técnicos en prevención de riesgos laborales con amplios conocimientos legislativos.

Para la implantación de un software de CAE se necesita contar con personas expertas y que sean especialistas en la materia.

Configuración de notificaciones y alertas 

La configuración de alertas con avisos al email de las obligaciones con vencimiento es una funcionalidad muy importante para llevar al día todos los requisitos de la normativa: cuándo caducan los documentos, cuándo se han subido nuevos documentos pendientes de validar…. etc. Con esta funcionalidad podrás despreocuparte de la gestión diaria puesto que las empresas recibirán alertas de todos los vencimientos que se estén produciendo.

Formación a clientes y contratas 

La fórmula del éxito reside en contar con una plataforma que te acompañe a ti y a tus contratas en todo el proceso. 

Es vital contar con un soporte que te ayude en el manejo de la aplicación: cómo se accede a la plataforma, cómo crear perfiles de trabajadores, cómo cargar documentación, etc.

Cumplir con la normativa

Una de las principales acciones que vas a hacer con tu plataforma CAE es subir documentos personales que son sensibles en materia de protección de datos. Por lo tanto necesitas contar con una herramienta que garantice la seguridad de sus servidores para el cumplimiento de la normativa RGPD. Un buen indicador es verificar si la empresa cuenta con la certificación ISO 27001.

Software para la coordinación de actividades empresariales en otros idiomas 

Es probable que muchos de los contratistas que utilicen la herramienta sean de otros países, por lo que es importante que la plataforma esté traducida a diferentes idiomas, como el inglés, o incluso a otras lenguas que faciliten la gestión y puedas sacarle el máximo rendimiento a la plataforma. 

Ya lo has visto, antes de contratar una plataforma para la gestión de la CAE es muy importante analizar todos los aspectos que vas a necesitar y contar con asesores expertos que te ayuden en todo el proceso.

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Cómo gestionar un plan de mantenimiento en tu empresa


El pasado 9 de febrero de 2022 se publicó en el BOE la última versión del Reglamento de Seguridad Industrial de Instalaciones Industriales. Este Código de la Seguridad Industrial contiene la selección y ordenación de las principales normas aplicables de seguridad para este sector. 

Como bien sabemos, la normativa aplicable, los procedimientos de trabajo y las instrucciones técnicas complementarias son muy extensas y tediosas de interpretar y cumplir. 

En este contexto, uno de los aspectos más relevantes a tener en cuenta en todas las organizaciones son los llamados “mantenimientos preventivos”.

¿Qué son los mantenimientos preventivos y por qué son buenos para mi empresa?

Por definición, el mantenimiento preventivo es el destinado a la conservación de equipos o instalaciones mediante la realización de revisión y limpieza que garanticen su buen funcionamiento y fiabilidad. El mantenimiento preventivo se realiza en equipos en condiciones de funcionamiento.

El principal objetivo del mantenimiento es evitar o mitigar las consecuencias de los fallos del equipo, logrando prevenir las incidencias antes de que éstas ocurran. Las tareas de mantenimiento preventivo pueden incluir acciones como cambio de piezas desgastadas, cambios de aceites y lubricantes, etc. El mantenimiento preventivo debe evitar los fallos en el equipo antes de que éstos ocurran. 

Este mantenimiento es realizado en intervalos predeterminados, o de acuerdo con los criterios prescritos, diseñados para reducir la probabilidad de fallo o degradación del funcionamiento de un equipo. Además, uno de los aspectos más importantes es llevar un registro controlado y documentado de todos los mantenimientos y revisiones periódicas realizados. Este aspecto es fundamental de cara a futuras inspecciones o auditorías.

Entre los procedimientos de mantenimiento preventivo podemos citar los siguientes:

  • Lubricaciones periódicas.
  • Revisiones sistemáticas de equipos.
  • Calibración y planes de calibración para instrumentos.
  • Planes de inspección de equipos.
  • Creación de historiales de equipos.
  • Cumplimiento de las recomendaciones del fabricante.

Es importante contar con un plan de gestión de mantenimiento preventivo que nos evitará una pérdida de tiempo y dinero.

¿Cómo trazar un plan de mantenimientos preventivos?

En dokify hemos dado con la clave para resolver los quebraderos de cabeza de los Jefes de Mantenimiento cuando tienen auditorías y hay que justificar documentalmente todas esas revisiones (sistemas eléctricos, manutención, refrigeración, extinción de incendios, etc.) que se realizan en los distintos centros de trabajo y que, en la mayoría de las ocasiones, las realizan empresas mantenedoras externas. 

Hemos desarrollado una solución para una gestión eficiente de los mantenimientos en los centros de trabajo cumpliendo con la normativa vigente, teniendo a todas las empresas mantenedoras en un solo lugar y recopilando automáticamente toda la documentación necesaria. 

Además, mediante el Carnet QR de dokify tienes un registro y control de acceso en tiempo real de todos los operarios que hayan realizado mantenimientos y revisiones en tus centros de trabajo. 

Si a esto le sumamos que mediante la firma digital desarrollada en dokify se pueden firmar los partes de trabajo de mantenimientos, como resultado obtienes un software de gestión de mantenimientos preventivos sencillo, fácil e intuitivo que todo Departamento de Mantenimiento desearía poder utilizar.


¡Renovamos nuestra certificación ISO 27001 en Seguridad de la Información!


En dokify continuamos con nuestra misión y filosofía de ofrecer el mejor servicio a nuestros usuarios, por eso un año más hemos conseguido nuestra certificación ISO/IEC 27001:2017 para la actividad de Sistema de Información que da soporte al servicio de alojamiento e intercambio de información y documentos de la red de empresas.

Siempre manteniendo el objetivo de seguir siendo una plataforma eficiente, segura y óptima. Pero…¿Sabes qué significa esta certificación?

¿Qué es la ISO/IEC 27001:2017?

La ISO 27001 es una norma internacional que permite asegurar la confidencialidad e integridad de la información, así como de los sistemas que se encargan de procesarla. Este Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información se basa en evaluar los riesgos de cada componente de la aplicación e implantar los controles necesarios para mitigarlos o eliminarlos.

¿Qué ventajas tiene para el usuario de dokify la certificación ISO/IEC 27001:2017?

Esta certificación asegura que se están implantando todos los mecanismos de seguridad y control descritos en la norma, y que toda la información alojada en la plataforma se encuentra correctamente tratada y protegida. 

La certificación en ISO/IEC 27001:2017 se obtiene mediante la auditoría externa e independiente a nuestra organización, en nuestro caso AENOR.

Principales beneficios:

  • Confidencialidad de la información: que sólo las personas autorizadas puedan acceder a ella
  • Integridad de la información: garantizar que no ha sido manipulada de manera no autorizada.
  • Disponibilidad de la información: que pueda ser accedida por las personas autorizadas en el momento en que lo necesiten.

Contáctanos para más información: info@dokify.net


Prevención de riesgos laborales en el entorno actual


La prevención de riesgos laborales avanza en cuanto a los medios y especificaciones, pero sigue manteniendo siempre su vigencia. Nuestra empresa ayuda a optimizar la coordinación de actividades empresariales gracias a nuestra plataforma de CAE para poner al día los procedimientos de prevención de riesgos y asegurar su cumplimiento.

La importancia de la prevención de riesgos laborales

La prevención es fundamental para trabajar a diario sin miedo y sintiéndote parte de un entorno seguro y cómodo. En un entorno de bienestar común, incluso aumenta la​ productividad. Gracias a las prácticas de prevención reglamentadas en el día a día, y a otras esporádicas como las revisiones, podemos decir que contamos con un marco laboral seguro.

​Los retos de la PRL y la transformación digital

Hoy en día, la transformación digital ha llevado a muchas empresas a diversificar su actividad. Por un lado, muchas actividades se han automatizado y ya no requieren la intervención activa de un empleado. Por otro lado, algunas empresas proponen horarios mixtos en los que se mezclan el trabajo desde casa y la presencialidad.

Aunque el mundo actual se encamine hacia el trabajo a distancia y digital, sigue habiendo riesgos en todo momento. Recordemos que, según la legislación, incluso los daños producidos durante algunos trayectos en coche son considerados accidentes laborales.

Problemas frecuentes en este ámbito

La coordinación de actividades empresariales es útil para detectar los fallos y disonancias en la estrategia de prevención de riesgos laborales. Por muy claros que estén los conceptos, el día a día en la empresa se rige por la comodidad. Para algunos, esto significa relajar la atención que se pone a la PRL.

Algunas de estas cuestiones están relacionadas con no identificar los riesgos en tareas que se hacen a diario. Son tan rutinarias que se pasa por alto cualquier peligro que pueda haber, por pequeño que sea.​ Lo mismo ocurre en ciertas áreas de la empresa, como las zonas exteriores. Pocas veces se tienen en consideración estas zonas al pensar en los posibles riesgos, pero, legalmente, son parte de la empresa a todos los efectos.

Otros ámbitos en los que algunas empresas están teniendo problemas son la ergonomía o la iluminación. Tras pasar muchas horas en posturas incómodas (debido a sillas deficientes) o trabajando con una luz poco recomendable, puede haber deterioros corporales.

La gestión documental es esencial para depurar las responsabilidades

En las empresas, hay diferentes encargados para hacer cumplir la legislación a nivel de prevención. Aunque cuentes con las medidas físicas de prevención necesarias para llevar a cabo la actividad empresarial, a veces, éstas no se utilizan. Entonces, es momento de depurar las responsabilidades rastreando en la documentación quién es el último encargado para hacer cumplir las medidas. Esto explica por qué el apartado formal es tan importante en este aspecto de la prevención.

Si te preocupa la prevención de riesgos laborales y quieres agilizar su gestión dokify es tu aliado.


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