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Ya puedes indicar la fecha de validez


Una de las premisas que tenemos en dokify es simplificar al máximo todas las tareas y decisiones que tengan los usuarios, para que su gestión sea lo más rápida y simple posible. Siguiendo esta condición, cuando inicialmente diseñamos la pantalla de anexar documentos, nos planteamos en qué puntos un usuario podría tener dudas y/o cometer errores. Uno de estos puntos era el campo de fecha. Decidimos por ello poner alguna medida para intentar que el usuario indicara la fecha correcta del documento, tanto la de inicio de vigencia como la de fin. Para ello decidimos, en su momento, que no se pudiera indicar una fecha posterior a la propia caducidad del documento y que la fecha de emisión no pudiera ser posterior a la fecha en la que se anexaba, ya que entendíamos que el documento no podría existir.

Pantalla anexar

Como ya viene siendo habitual, gracias al feedback obtenido directamente de nuestros usuarios hemos visto que una de estas premisas no siempre es válida. Debemos tener en cuenta que a veces la fecha de emisión no siempre es la misma que la fecha a partir de la cual comienza a ser válido el documento. ¿Un ejemplo? Los contratos de trabajo. En nuestro intento de prevenir al máximo los errores, cometimos uno que impedía indicar la fecha correcta en ciertas ocasiones, como esta, en la que no permitíamos indicar una fecha posterior y en cambio muchas veces el documento se anexaba (y se anexa) con anterioridad a la fecha en que comenzaba a ser válido.

Desde hace unas semanas hemos decidido cambiar este aspecto, y ahora ya es posible indicar una fecha de emisión posterior al día de anexión. Aunque no es fácil construir y evolucionar un servicio como dokify debido a que lo usan miles de empresas y cada una tiene sus propias necesidades y particularidades, nos esforzamos en escuchar a los usuarios y desarrollar soluciones que resuelvan los problemas de todas ellas.

Seguimos trabajando para ofrecer una solución cada vez mas robusta. Recuerda pasarte por nuestro blog para enterarte de las últimas novedades y poder sacarle el máximo partido a la aplicación.


Buscamos Key Account Manager


Buscamos una persona capaz de adaptarse a un mercado donde el cambio es constante y el ritmo de trabajo es exigente. La persona ha de ser flexible, dinámica y capaz de integrarse en una estructura pequeña.

Requisitos:
Titulación Superior.
Nivel muy alto de inglés.
Organizado, estructurado.
Dotes de negociación y comunicación.
Orientación al cliente y a la consecución de objetivos comerciales.
Capaz de indagar en las necesidades del cliente.
Trabajo en equipo.
Experiencia demostrable en la gestión de grandes cuentas

Deseable:
Título de técnico superior de prevención de riesgos laborales
Experiencia en el sector de la prevención

Funciones:
Gestionar e identificar nuevas oportunidades de negocio y nuevos proyectos en las cuentas existentes.
Análisis, seguimiento y reporting de la evolución de cada una de las cuentas.
Fidelizar a los clientes existentes.
Captación de nuevos clientes, negociar y cerrar la venta.
Captación y gestión de las grandes cuentas.
Gestión del tiempo y capacidad de trabajar en equipo.
Disponibilidad para viajar.
Consecución de planes de venta definidos por la compañía.

Ofrecemos
Sueldo: 30-35.000 € bruto/año según valía más variable.

Puedes contactar con nosotros en jobs@dokify.net


QR y geolocalización


Entre los objetivos principales de dokify está optimizar al máximo el proceso de acreditación de trabajadores y contratas. Para conseguir que esto sea lo más sencillo posible hemos lanzado dos nuevas funcionalidades: Carnets QR y Geolocalización.

La idea fundamental es que cada empleado lleve consigo a las instalaciones del cliente el carnet que ha descargado e impreso. Allí se leerá el código QR que tiene el carnet y con este simple gesto la persona encargada de controlar el acceso podrá verificar si el empleado está o no acreditado.

Carnet QR

Además, integrado en este propio sistema, dokify reconocerá la ubicación de cada empleado. De esta forma podrás visualizar en el mapa dónde se encuentran tus trabajadores en cada momento, una información muy útil para tu empresa.

maps

 

Usar un sistema de estas características es aprovechar al máximo una de las mejores cualidades de dokify: el tiempo real. Poder consultar al momento el estado de los trabajadores ahorrará muchísimo tiempo y quebraderos de cabeza tanto al cliente como a la contrata, sin necesidad de ningún otro mecanismo, y la contrata podrá resolver cualquier problema de última hora sin miedo a perder tiempo de trabajo.

Conscientes del reto que supone lanzar una nueva funcionalidad vamos identificando puntos de mejora para agilizar al máximo el proceso. Mantenemos actualizado nuestro foro de preguntas frecuentes para que nuestros usuarios puedan sacarle siempre el máximo partido a dokify

Ya está en marcha la primera implantación de este sistema en todas las instalaciones de uno de nuestros clientes. Llevamos unos meses probando el sistema en algunos de los centros de trabajo a modo de piloto y desde el día 1 de Octubre está ya implantado a nivel nacional. Dentro de poco esperamos poder contaros más en detalle este proyecto y que así otras muchas empresas comiencen a usarlo para controlar el acceso a sus centros de trabajo.


Te escuchamos


Hace ya unos meses que comenzamos a solicitar feedback a nuestros usuarios, con el fin de conocer vuestra opinión sobre la aplicación. Nos habéis transmitido un gran número de ideas y mejoras que poco a poco vamos implementado.

Sin duda la funcionalidad más solicitada ha sido la de poder gestionar mejor los comentarios. Hace poco Javi nos contaba en un post cómo sería el nuevo sistema de comentarios y más tarde Icíar nos detallaba toda la funcionalidad, sus ventajas y la mejora de comunicación que suponía.

Otra de las mejoras más solicitadas está relacionada con la flexibilidad en la validación de cada documento, ya que muchas veces aspectos técnicos o errores al introducir los datos impiden que un empleado o una empresa aparezca en verde y sin embargo el documento en sí es correcto y sirve perfectamente para cumplir el requisito marcado por el cliente.

Resolver este problema no es sencillo por haber varios actores implicados: dokify, el cliente que marca los requisitos y la propia contrata que accede para enviar la documentación. Aún con esto, bajo ciertas circunstancias, la aplicación será capaz de dar un tiempo de margen para corregir los posibles problemas con el documento, sin que esto afecte a los criterios de validación que se aplican, evitando así aparecer en “rojo”

El primero supuesto que ya contemplamos en la aplicación es un error en la fecha del documento. Si el motivo que pudiera generar la anulación fuera únicamente que la fecha del documento no coincida con la fecha indicada en dokify en el momento de anexarlo entonces el equipo de validación dejará el documento temporalmente válido. ¿Y cómo sabrás que está en este estado? Pues podrás ver el icono Imagen.105 junto al estado Validado del documento:

Imagen.104

Además, y de forma paralela, entra en juego el sistema de comentarios que hace poco hemos estrenado. Te llegará un email, indicándote que tienes que cambiar la fecha del documento para que pueda ser validado completamente. Tendrás 48 horas para hacer el cambio antes de que el documento se anule de manera automática y, por supuesto, podrás hacerlo directamente desde el email, cuyo enlace adjunto te redirigirá al comentario. Desde él podrás cambiar directamente la fecha, sin tener que acceder a la ficha del documento. El comentario te explicará detalladamente por qué la fecha no es correcta, para ayudarte a seleccionar la adecuada. Mira, el comentario que verás será el siguiente:

Screenshot from 2013-09-03 08:57:53

Poco a poco seguiremos añadiendo más supuestos que creamos que no son motivos para anularte inmediatamente un documento. ¿Quieres proponernos alguno? Anímate a usar la pestaña de “Mejoras dokify” a la que puedes acceder en todo momento desde la parte inferior izquierda de la pantalla. Estudiamos y valoramos todas vuestras propuestas siempre con el fin de seguir mejorando dokify.

Imagen.107

 


Gestionar varias solicitudes: más visual, más sencillo


Como ya sabes, dokify te puede solicitar un mismo documento varias veces, por ejemplo, porque te lo soliciten diferentes clientes para los que trabajas o por que el documento aplique a diferentes puestos de trabajo de un mismo empleado.

Con el fin de mejorar la visualización de esas solicitudes y sobre todo para ayudarte a gestionarlas mejor, desde dokify hemos hecho cambios que creemos te ayudarán.

Solicitudes

Como puedes observar, junto al solicitante del documento te puede aparecer un número, precedido de un ‘+’. Eso implica que ese tipo de documento tiene más solicitudes, en concreto la que ves en pantalla más las que te indique el número. En el caso de la imagen superior, el documento Parte de inicio de trabajos-Proyecto Lomas se solicita por 4 motivos diferentes, la que se muestra en la línea para el solicitante Lomas, y 3 solicitudes más, tal y como te indica el número (‘+3’). Al hacer clic en el número ‘+3’ se desplegarán todas las solicitudes para ese tipo de documento. Hasta aquí nada cambia.

Sin embargo como puedes observar, y para facilitarte más aún que puedas identificar quién te solicita el tipo de documento, puedes ver el logo de la empresa que te lo solicita, siempre y cuando lo tenga cargado en la aplicación.

Además, cada solicitud dispone ahora de sus propias opciones (hasta ahora “Opciones” aparecía sólo para todo el conjunto de solicitudes). Seguirás disponiendo de este menú para tratar todas las solicitudes al mismo tiempo o podrás hacerlo una a una, como te resulte más cómodo.

Solicitudes.1

Habrá ocasiones en las que agrupar las solicitudes te ahorre mucho tiempo, pero es posible que si un cliente tiene unos criterios de validación diferentes o usa algún tipo de plantilla a medida, el hecho de ver claramente cada solicitud por separado te puede resultar de gran ayuda.


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