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Ya puedes marcar empresas o empleados como No aptos


A veces puede surgir la necesidad de marcar de alguna manera a un empleado o a una empresa como No apto. Por ejemplo, si has tenido una mala experiencia con un empleado de una contrata que ha realizado trabajos para ti querrás tenerlo identificado para que no vuelva a desempeñar labores dentro de tu empresa.

En dokify ya existe la posibilidad de marcar un empleado o una empresa como No apto. Esta acción tiene una consecuencia única y exclusivamente informativa, tanto para todos los usuarios de tu empresa como para las empresas implicadas.

Pasos

1. Para marcar un empleado o una empresa como No apto accede a su ficha.

Imagen.130

2. Haz clic en el botón Aptitud. Puedes leer un breve texto que te explica las implicaciones de marcar un elemento como No apto.

3. Desactiva el campo “Apto”, es decir, ponlo en OFF y haz clic en Guardar.

Los usuarios de tu empresa, o de la empresa en la que se marca un elemento como No apto, verán la línea del elemento en negro. Pese a que pueden seguir gestionando ese elemento, no les volverá a aparecer en rojo o en verde hasta que no se marque como Apto.

EstadoNoApto

Si un cliente tuyo marca un empleado o una empresa como No apto entonces tú verás el icono Imagen.141 en la línea del elemento.

Imagen.142

Si además accedes a su ficha podrás ver quién lo ha marcado como No apto:

Imagen.144

Si el No apto se marca a nivel de corporación entonces todas las empresas de la corporación verán el elemento como No apto, como si ellas mismas lo hubieran marcado. Si una de las empresas de la corporación intentara cambiar el estado del elemento a Apto se le mostrará un mensaje impidiéndoselo, ya que prevalece el criterio de la corporación.


Automatizando la subida de documentos


Desde dokify trabajamos muy duro para ofrecer a nuestros clientes las máximas facilidades en el día a día. Nos enorgullece anunciar una nueva funcionalidad que estamos seguros os va a ahorrar mucho tiempo.

Muchos de vosotros estáis familiarizados con el documento Informe de trabajadores en alta, más conocido como ITA. Para aquellos que no lo conozcan, este documento expedido por la Tesorería General de la Seguridad Social contiene los empleados adscritos a la empresa en el momento de la emisión. Hasta ahora el documento ITA se solicitaba, en la mayoría de los casos, por empresa ya que solicitarlo por empleado implicaba anexarlo tantas veces como trabajadores hubiera dados de alta. Gracias a esta nueva funcionalidad ya es posible solicitarlo por empleado sin que ello conlleve más de una anexión de documento. Esto facilitará que paulatinamente se pueda ir cambiando la configuración de las empresas para que lo soliciten por empleado.

Ahora, cuando vayas a subir el documento para un trabajador, dokify detectará que este tipo de documento puedes subirlo para cada uno de tus empleados con un solo clic, y no solo eso, además el sistema será capaz de recomendarte para qué empleados tienes que subirlo y solo tendrás que aceptar. Pero eso no es todo, si has puesto la fecha correcta y los datos que hay en el documento son correctos, te validará el documento para todos los empleados de manera automática.

Como puedes ver en la siguiente imagen, se ha subido el documento ITA original y se han encontrado 26 empleados. Solo hay que seleccionar la fecha correcta y dokify anexará el documento para los 26 empleados de manera individual ahorrándote tiempo y trabajo.

sintitle

Desde dokify somos conscientes que este tipo de documento tiene información sensible como para subir el fichero original para cada uno de los empleados, por lo que respetamos estrictamente la Ley Orgánica de Protección de Datos. Por eso no subiremos el fichero original, sino que para cada empleado se subirá la misma estructura del documento pero solo con la línea referente a ese empleado, es decir, a Pepito Jiménez se le subirá un ITA que contendrá solo la línea para este empleado. Dokify no guarda el documento original: una vez anexado y tratado lo eliminamos de nuestro sistema, quedando únicamente anexado un documento truncado por empleado.

Así es como se ve el documento ITA original que vas a anexar.

ita3Borrado

Y para cada empleado este es el documento que se va a subir:

itareducido

¿Y si no se dispone del documento original?

dokify es suficientemente eficiente si el documento que se sube es el documento original. Pero si por cualquier razón no se dispone del ITA original, nuestro sistema te recomendará para qué empleados deberías subir el ITA. Al no poder leer los empleados dentro del documento será el usuario el que tenga que marcar para qué empleados tiene que subirlo. Por el mismo motivo no se va a poder validar de manera automática el documento.

Como vemos en la imagen, dokify no puede leer el documento, pero detecta que este documento puede ser anexado para más de un empleado con un solo clic, te marca el empleado para el que estás anexando pero es el propio usuario el que tiene que seleccinar para qué trabajadores lo anexa bajo su propia responsabilidad basándose en la información que viene en el documento ITA. En este caso siempre se va a mostrar todos los empleados para los que se solicita este documento.

no original copia 1

Es importante comentar que procesar archivos PDFs que tienen muchos empleados es algo complejo, por eso a veces puede ocurrir que el proceso pueda llevar más tiempo de lo habitual, esto algo normal. Incluso en estas ocasiones esta funcionalidad te ahorrará muchísimo tiempo, ya que solo tendrás que esperar pero no hacer la misma acción repetidas veces.

Esta funcionalidad se basa en la lectura de documentos pdf, sin embargo, solo funcionará con documentos pdf originales a partir de la versión 1.3.

Seguimos trabajando para automatizar más documentos oficiales y esperamos poder anunciarlo pronto.

Recuerda que para disfrutar al 100% de esta funcionalidad debes subir los ficheros en PDF originales.


Ayúdanos a mejorar dokify


En dokify nos interesa mucho la opinión de todos y cada uno de los usuarios de nuestra aplicación. Por eso, y por nuestra misión de hacer dokify cada día un poco mejor, hemos añadido un sencillo sistema para que nos hagas llegar tus sugerencias. Seguro que tienes cosas que contarnos, aspectos de la aplicación que mejorarías e incluso tienes alguna idea que seguro que nos ayuda a mejorar.

En la parte inferior izquierda de la ventana de la aplicación puedes ver una pestaña llamada “Mejora dokify”. Puedes hacer clic en esa pestaña para escribirnos tus sugerencias, es muy sencillo.

Imagen.26

1. Explica muy brevemente tu sugerencia

2. Añade una descripción, si te parece necesario (es opcional). Ten en cuenta que cuanto mejor nos cuentes tu idea más fácil nos resultará valorarla y llevarla a cabo.

3. Haz clic en el botón “Publicar comentario”.

Imagen.28

Además…

En la parte izquierda de la ventana de sugerencias puedes ver las que nos han ido proponiendo otros usuarios. Si alguna te parece interesante puedes votarla. Tienes que hacer clic en la sugerencia y podrás otorgarle, según cómo te parezca de interesante, 1, 2 ó 3 votos.

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Anímate a sugerirnos mejoras porque estamos seguros que tienes algo que contarnos. ¡Gracias!


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Qué buscamos
Un director comercial y de marketing con marcado perfil emprendedor para liderar una startup de base tecnológica en colaboración directa con los promotores.
Deberá ser una persona apasionada por el marketing online y el mundo startup, con experiencia demostrable en puestos de dirección. Motivada, incansable, con gran capacidad de análisis y de innovación en un mercado donde el cambio es constante y el ritmo de trabajo es exigente.
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Objetivos
Desarrollo y expansión del negocio en España, en una primera fase, e internacionalización en fases posteriores.

Funciones

  • Elaboración y desarrollo del plan de marketing, documentación comercial, creación de procedimientos y gestión del canal de venta (propio y/o externo).
  • Mantener contacto con los clientes para determinar las necesidades y objetivos de los proyectos además de las necesidades de evolución de la aplicación.
  • Captación de clientes, presentaciones, presupuestos de proyectos, negociación y cierre.
  • Asegurar la rentabilidad, calidad, plazos, mantenimiento de los proyectos y satisfacción del cliente en todo momento.
  • Control y seguimiento de la facturación de cada uno de los proyectos de los clientes.
  • Participar en la definición y ejecución del plan estratégico de la compañía: búsqueda de financiación, alianzas estratégicas, partners, etc.
  • Reporte de informes de status, rentabilidad, económicos, etc.

Requisitos necesarios:

  • Bilingüe inglés/español.
  • Experiencia de al menos 5 años en la dirección de un departamento comercial y de marketing.
  • Experiencia en Web, campañas en redes sociales, SEO y SEN.

Requisitos deseados:

  • Perfil técnico, preferiblemente ingeniero en informática o similar.
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Ofrecemos

  • Trabajar en un proyecto pionero a nivel mundial con grandes perspectivas de crecimiento.
  • Responsabilidad a nivel estratégico y operativo del éxito de la compañía.
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  • Salario 38.000-42.000 € más incentivos.

Contacto
jobs@dokify.net


Mejorando la ventana Anexar


Hace unos días publicamos un post en el que te hablábamos de cambiar las cosas de sitio y en el que te contábamos que en nuestro proceso continuo de desarrollo nos planteamos siempre cómo mejorar la usabilidad de dokify. En concreto te hablábamos del botón Reanexar y del botón Actualizar fecha.
Pues tenemos novedades. Hemos mejorado el proceso de reanexar documentos y le hemos buscado una mejor ubicación a la acción de actualizar fecha.

Reanexar
El botón reanexar se ha sustituido por el desplegable “Selecciona uno ya enviado” para seleccionar el archivo que se quiere reanexar.

Imagen.314

A continuación, una vez seleccionado el archivo, hay que indicar quién podrá ver el documento. Con el icono Imagen.318 se indica de quien se está tomando el documento a reanexar.

Imagen.317

Actualizar fecha
Hemos pensado que lo lógico es que si quieres cambiar la fecha de un documento lo hagas desde su ficha, así que hemos sacado esta opción de la ventana “Anexar”. Localiza el documento y haz clic en su nombre para desplegar toda la información sobre él. Donde se indica la fecha del documento hay un botón. Púlsalo para cambiar la fecha.

Imagen.322

Recuerda que solo puedes actualizar la fecha una única vez. Sabrás que ya la has actualizado porque el botón se deshabilita:

Imagen.323

Y además…
Para terminar con estas mejoras hemos añadido una novedad más en la venta Anexar. Ya puedes ver el estado de las solicitudes desde esta ventana.

Imagen.324

Esperamos que todas estas mejoras te resulten de utilidad y te faciliten el uso de dokify.


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