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El control de acceso: el momento de la verdad en la CAE


El control de acceso de personal externo es una preocupación creciente en el ámbito de la coordinación de actividades empresariales. No es extraño que un responsable de prevención confiese con inquietud: “a veces me encuentro personas en nuestros centros que no sé quienes son”.

El momento de la verdad

El control del cumplimiento de requisitos de la CAE en el momento del acceso al centro de trabajo es un punto clave del proceso. Fija una meta de cumplimento a las contratas y de vigilancia a las empresas principales. Si se realiza, garantiza en gran medida la corrección del proceso y deja registrada esta misma corrección, por si es necesario consultarla en un futuro.

Si realizas el control de acceso en conjunción con el uso de dokify, prácticamente consigues un funcionamiento autónomo del sistema. Las contratas son responsables de tener “en verde” toda la documentación en el momento de acceder al centro y saben que si no es así su acceso será usualmente rechazado.

control de acceso dokify

Más beneficios

Un beneficio adicional del control de acceso de dokify supone saber en todo momento qué personas externas tienes en tus centros de trabajo; esto da una gran tranquilidad en el caso de que sea necesaria una evacuación. Posteriormente, una vez en el centro, también puedes hacer un control del cumplimiento de requisitos de un empleado externo, por ejemplo escaneando con un móvil su carné QR. Gracias a los informes de dokify tienes a tu disposición, para cualquier periodo, los trabajadores externos que han accedido a tus centros y el tiempo de permanencia.  

En dokify hemos desarrollado distintas opciones para el control de acceso y las mejoramos continuamente. Al realizar el mismo, dokify comprueba en tiempo real que todos los requisitos establecidos, tanto de empresa como de empleado, se están cumpliendo en ese momento. Todos los documentos deben estar anexados y validados correctamente. Nuestro servicio de validación ofrece la opción de la validación urgente, que facilita una validación prácticamente inmediata, también en fines de semana y festivos, para cubrir casos de rotaciones o necesidades de última hora.

Seguro que encontramos tu solución

Cubrimos en gran medida las situaciones que nos han ido planteando nuestros clientes. Estas funcionalidades están incluidas en nuestras licencias Enterprise para las empresas con el role de empresa titular o principal sin coste adicional, salvo que sea necesario  desarrollar alguna funcionalidad de integración con otros sistemas involucrados.

Alguna de las opciones que disponemos son:

  • Lo más básico: buscar en dokify al empleado externo y comprobar directamente en su dashboard si está en verde. Si pinchamos en “Registrar acceso” haremos un “checkin” y dokify sabrá que esta persona se encuentra en el centro correspondiente. A su salida pincharemos en “Registrar salida”.
  • Usando un móvil y el carné QR de dokify. La contrata descarga el carné QR de dokify y se lo entrega a su empleado. Este carné es válido para todos los centros de sus clientes que le solicitan documentación a través de dokify. El carné QR puede ser leído con un móvil para comprobar la corrección de la documentación y registrar el acceso.
  • Control de acceso autónomo con webcam. Con esta opción no es necesaria la intervención de una persona que registre el acceso. El empleado externo accede con su carné QR y lo presenta a la cámara de un ordenador. El ordenador lee el carné, automáticamente comprueba si el empleado está en verde y comunica el registro o el rechazo del mismo.
  • Control de acceso autónomo con dispositivo independiente. Esta opción es similar a la anterior, pero utilizamos un dispositivo independiente, que lee el carné sin necesidad de disponer de un ordenador. Este dispositivo puede ser instalado en cualquier ubicación siempre que le facilitemos una conexión a internet y alimentación eléctrica.
  • Apertura de tornos, puertas u otras barreras físicas. Utilizando la opción anterior, con un dispositivo independiente, podemos actuar, por ejemplo, sobre la apertura de una puerta. Una situación de aplicación es la siguiente: un transportista acerca para su lectura su carné QR a un lector, se comprueba automáticamente y en tiempo real sobre dokify que está en verde, y se abre automáticamente un portón para que acceda con su vehículo al centro de trabajo.
  • Otras opciones. Podemos integrar dokify con distintos dispositivos y utilizar otros tipos de identificación distintos a nuestro carné QR. Estos pueden ser por ejemplo la huella dactilar o el DNI.

Si quieres cerrar el círculo de la CAE te recomendamos utilizar el control de acceso de dokify. Y si también quieres dejar registradas en dokify tus visitas, puedes utilizar nuestro módulo de visitas.

Mejoramos continuamente nuestra plataforma CAE para que la coordinación de actividades empresariales y gestión de requisitos sea cada vez más rápida, eficiente y fácil.

dokify es la solución más fácil para la coordinación de actividades empresariales (CAE), creamos una red colaborativa de empresas.

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Ganadores: Tus palabras tienen un gran valor


¡Se nos ha pasado volando! Ya ha finalizado el mes de mayo fijado para contabilizar los likes a los mensajes de nuestra campaña “Tus palabras tienen un gran valor”. Estos son los mensajes que más han gustado:

  • Primero con 2.766 likes: “Si el esfuerzo que hacemos en materia de PRL sirve para salvar una sola vida, habrá merecido la pena”, Rafael Gálvez González.
  • Segundo con 1.280 likes: “Un día seguro,¡Hoy puede serlo, plantéatelo así!”, María Triola Fernández.
  • Tercero con 786 likes: “Evitar accidentes laborales, no tiene precio”, Fabio Hernández Pérez.

¡Enhorabuena!

La web con todos 15 mejores mensajes seguirá online para que más profesionales puedan disfrutar de los mismos. Como no era para menos, todos los mensajes han recibido un número más que notable de likes: Tus palabras tienen un gran valor.

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Web con los mejores 15 mensajes inspiradores de CAE y PRL de usuarios de dokify: ya puedes hacer like


Hemos juntado en una web los mejores 15 mensajes inspiradores de nuestros usuarios. No dejes de hacer like y compartir en tus redes sociales los que más te gusten. ¡Mensajes de CAE y PRL para tenerlos en cuenta todos los días!

Pincha aquí para verlos: Tus palabras tienen un gran valor

Tus palabras tienen un gran valor: mensajes inspiradores CAE PRL dokify

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Estos son los 15 mensajes preseleccionados: Tus palabras tienen un gran valor


Ya tenemos los 15 mensajes preseleccionados de nuestro concurso “Tus palabras tienen un gran valor”. Ha habido una nutrida participación, ¡muchas gracias por haberos parado a pensar y enviarnos vuestros mensajes! Los hemos valorado todos con detalle y de modo ciego, sin ver los datos de contacto. Nos hemos decidido por los siguientes 15; aquí los tienes por orden alfabético:

Azahara Ruiz Casado: “Todo lo que se hace en materia de prevención no va de cumplir mínimos, va de proteger la vida de todos”.

Carmen García Monclus: “Engánchate a la seguridad en el trabajo”.

Esther García Vázquez: “No hay trabajo tan urgente que no permita adoptar la medidas de seguridad necesarias”.

Fabio Hernández: “Evitar accidentes laborales, no tiene precio”.

Francisco Javier Acosta Navarro: “La rutina y el exceso de confianza, elevan las posibilidades de tener un accidente”.

Henar González: “En PRL empezamos haciendo lo necesario, después lo posible y de repente nos encontramos haciendo lo que parecía imposible”.

Jesús Vélez Ruiz: “Ningún proyecto justifica un accidente. Es más importante terminar todos que terminar rápido”.

Jose Luis Esteras Remacha: “La PRL no es una obligación, es una filosofía de trabajo”.

María Fernández: “Para comprender la seguridad, no hay que enfrentarse a ella, sino incorporarla a uno mismo”.

Natalia Olay cuesta: “Tu seguridad no es cuestión de suerte. Elige: prevención para todos”.

Nuria Plaza Fernández: “¡Con la prevención de riesgos laborales, ganamos todos!”.

Pilar Castillo: “Un día seguro, ¡hoy puede serlo, plantéatelo así!”.

Rafael Gálvez: “Si el esfuerzo que hacemos en materia de PRL sirve para salvar una sola vida, habrá merecido la pena”.

Raúl Pastor Hernández: “Un día seguro, ¡seguro que es un gran día!”.

Vicente Hontoria Moro: “Mantener tu puesto de trabajo es muy importante pero… ¡tu integridad física lo es más!”.

¡Enhorabuena!

Aquí tienes la explicación de lo que va a pasar ahora: Tus palabras tienen un gran valor.


Buscamos maquetador web


Queremos incorporar un maquetador web a nuestro departamento de desarrollo. Buscamos una persona con amplia experiencia en la maquetación web y conocimientos de FrontEnd.

Responsabilidades:

Maquetación de pantallas de la aplicación
Mantenimiento y mejora de estructura CSS
Iniciativa en cambios estructura HTML
Desarrollo comportamiento componentes JS

Tienes más información y puedes inscribirte en la oferta aquí.

 


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