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Ayúdanos a mejorar dokify


En dokify nos interesa mucho la opinión de todos y cada uno de los usuarios de nuestra aplicación. Por eso, y por nuestra misión de hacer dokify cada día un poco mejor, hemos añadido un sencillo sistema para que nos hagas llegar tus sugerencias. Seguro que tienes cosas que contarnos, aspectos de la aplicación que mejorarías e incluso tienes alguna idea que seguro que nos ayuda a mejorar.

En la parte inferior izquierda de la ventana de la aplicación puedes ver una pestaña llamada “Mejora dokify”. Puedes hacer clic en esa pestaña para escribirnos tus sugerencias, es muy sencillo.

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1. Explica muy brevemente tu sugerencia

2. Añade una descripción, si te parece necesario (es opcional). Ten en cuenta que cuanto mejor nos cuentes tu idea más fácil nos resultará valorarla y llevarla a cabo.

3. Haz clic en el botón “Publicar comentario”.

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Además…

En la parte izquierda de la ventana de sugerencias puedes ver las que nos han ido proponiendo otros usuarios. Si alguna te parece interesante puedes votarla. Tienes que hacer clic en la sugerencia y podrás otorgarle, según cómo te parezca de interesante, 1, 2 ó 3 votos.

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Anímate a sugerirnos mejoras porque estamos seguros que tienes algo que contarnos. ¡Gracias!


¿Quieres trabajar con nosotros?


Qué buscamos
Un director comercial y de marketing con marcado perfil emprendedor para liderar una startup de base tecnológica en colaboración directa con los promotores.
Deberá ser una persona apasionada por el marketing online y el mundo startup, con experiencia demostrable en puestos de dirección. Motivada, incansable, con gran capacidad de análisis y de innovación en un mercado donde el cambio es constante y el ritmo de trabajo es exigente.
El perfil ideal es el de un ingeniero en informática o similar con un MBA o máster en marketing, flexible, dinámico y capaz de integrarse en una estructura pequeña donde todos tienen que hacer de todo. Un profesional acostumbrado a trabajar en equipo, con habilidades de comunicación y de relación, con visión estratégica, orientado a resultados y conocedor de los procesos de compra de grandes compañías. Con iniciativa, dinámico, creativo, con flexibilidad y con capacidad de influencia en acciones y decisiones.

Objetivos
Desarrollo y expansión del negocio en España, en una primera fase, e internacionalización en fases posteriores.

Funciones

  • Elaboración y desarrollo del plan de marketing, documentación comercial, creación de procedimientos y gestión del canal de venta (propio y/o externo).
  • Mantener contacto con los clientes para determinar las necesidades y objetivos de los proyectos además de las necesidades de evolución de la aplicación.
  • Captación de clientes, presentaciones, presupuestos de proyectos, negociación y cierre.
  • Asegurar la rentabilidad, calidad, plazos, mantenimiento de los proyectos y satisfacción del cliente en todo momento.
  • Control y seguimiento de la facturación de cada uno de los proyectos de los clientes.
  • Participar en la definición y ejecución del plan estratégico de la compañía: búsqueda de financiación, alianzas estratégicas, partners, etc.
  • Reporte de informes de status, rentabilidad, económicos, etc.

Requisitos necesarios:

  • Bilingüe inglés/español.
  • Experiencia de al menos 5 años en la dirección de un departamento comercial y de marketing.
  • Experiencia en Web, campañas en redes sociales, SEO y SEN.

Requisitos deseados:

  • Perfil técnico, preferiblemente ingeniero en informática o similar.
  • MBA o Master en dirección comercial y marketing, preferiblemente on-line.
  • Experiencia en el desarrollo de una Marca en internet.
  • Se valoraran conocimientos específicos en el sector de la prevención de riesgos laborales

Ofrecemos

  • Trabajar en un proyecto pionero a nivel mundial con grandes perspectivas de crecimiento.
  • Responsabilidad a nivel estratégico y operativo del éxito de la compañía.
  • Un entorno agradable de trabajo con un equipo de gran calidad humana y profesional.
  • Salario 38.000-42.000 € más incentivos.

Contacto
jobs@dokify.net


Mejorando la ventana Anexar


Hace unos días publicamos un post en el que te hablábamos de cambiar las cosas de sitio y en el que te contábamos que en nuestro proceso continuo de desarrollo nos planteamos siempre cómo mejorar la usabilidad de dokify. En concreto te hablábamos del botón Reanexar y del botón Actualizar fecha.
Pues tenemos novedades. Hemos mejorado el proceso de reanexar documentos y le hemos buscado una mejor ubicación a la acción de actualizar fecha.

Reanexar
El botón reanexar se ha sustituido por el desplegable “Selecciona uno ya enviado” para seleccionar el archivo que se quiere reanexar.

Imagen.314

A continuación, una vez seleccionado el archivo, hay que indicar quién podrá ver el documento. Con el icono Imagen.318 se indica de quien se está tomando el documento a reanexar.

Imagen.317

Actualizar fecha
Hemos pensado que lo lógico es que si quieres cambiar la fecha de un documento lo hagas desde su ficha, así que hemos sacado esta opción de la ventana “Anexar”. Localiza el documento y haz clic en su nombre para desplegar toda la información sobre él. Donde se indica la fecha del documento hay un botón. Púlsalo para cambiar la fecha.

Imagen.322

Recuerda que solo puedes actualizar la fecha una única vez. Sabrás que ya la has actualizado porque el botón se deshabilita:

Imagen.323

Y además…
Para terminar con estas mejoras hemos añadido una novedad más en la venta Anexar. Ya puedes ver el estado de las solicitudes desde esta ventana.

Imagen.324

Esperamos que todas estas mejoras te resulten de utilidad y te faciliten el uso de dokify.


Aportando soluciones, renovación de documentos


En dokify trabajamos continuamente para mejorar la experiencia de nuestros clientes, estamos atentos a cualquier necesidad que pueda surgir, y gracias a una fluida comunicación interna, y las ganas de seguir mejorando día a día, tenemos la capacidad  de aportar soluciones de una manera sencilla y eficaz.

Cuando un documento se acerca a su fecha de caducidad, desde dokify te lo notificamos, y de esta manera puedes ponerte al día para volver a subir el documento actualizado. Hasta ahora, siempre que se sube un documento, éste pasa a estado anexado, quedando pendiente de  validar, este proceso de validación aunque es corto, puede llegar a 48 hrs siempre que la empresa nos encargue la validación. Entonces, ¿por qué penalizar a nuestros usuarios más previsores dejando su documento pendiente de validar cuando el anterior no ha caducado?

Desde dokify, gracias a nuestra comunicación directa con los clientes, hemos visto la necesidad de hacer algo a este respecto y aportar una solución para la renovación de documentos. Siempre buscamos la solución más completa y cómoda para nuestros usuarios, en este caso, para que el cambio sea lo más sencillo posible, el usuario no tiene que cambiar el procedimiento habitual de subida de ficheros, la herramienta se encarga de gestionar todo el proceso, informando en todo momento del estado del documento.

blog-renovation

Para renovar un documento que va a caducar próximamente, simplemente tenemos que anexar el fichero actualizado sobre el documento validado. Como podemos ver en la imagen, el documento queda en estado ‘Validado R’, es decir, entra en proceso de renovación y sigue validado a todos los efectos, ¿por qué no iba a ser así si el documento anterior era válido?. Finalmente el documento reflejará su estado tras el proceso de validación, terminando así la renovación.

dokify no se detiene, estamos trabajando para aportar soluciones a los problemas diarios de nuestros clientes, próximamente veremos nuevos cambios, seguimos mejorando día a día.


Cambiando las cosas de sitio


Normalmente cuando nos encontramos con un problema, ya sea en el trabajo o en el ámbito personal, lo primero que hacemos es intentar buscarle una solución. Muchas de las opciones son descartadas rápidamente, otras necesitan ser debatidas o incluso puestas a prueba. Este último punto es sin duda el que más esfuerzo requiere.

Por ejemplo, en dokify hay un problema que parece claro: Si ya tenías en la aplicación un documento anexado y por algún motivo aparece otra solicitud para el mismo, por ejemplo un nuevo cliente adopta la herramienta o tienes que asignar un nuevo puesto a un empleado que solicita el mismo documento, es un problema tener que volver a repetir todo el proceso de subir el documento.

Sin duda es una buena solución tener un botón que permita reenviar el documento para simplificar el proceso, al fin y al cabo ya lo habías hecho antes, y lo que necesitas simplemente es, por decirlo de algún modo, darle visibilidad a ese documento que ya estaba cargado para otros clientes, puestos de trabajo, proyectos, etc… sin embargo, ¿Dónde está situado ese botón?

upload-screen

Como vemos en la imagen, el botón de reanexar está situado junto a cada solicitante, en la misma ventana de anexar, y aparece siempre y cuando el documento esté cargado, pero algo no queda del todo claro. Para encontrar el botón de reanexar tendremos que pasar primero por las otras opciones, seleccionar el fichero de tu pc y seleccionar la fecha del documento. Si lo que queremos es reenviar un documento ya cargado, no parece que sea el mejor sitio y desde luego no es nada intuitivo si es la primera vez que usas la herramienta.

Tratamos de mejorar dokify cada día, y a veces lo mejor es cambiar las cosas de sitio. Por eso pronto veremos cambios en la pantalla de anexar para hacer que todo sea lo mas rápido y sencillo posible.


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