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Konvergia, la única red de conectividad entre plataformas CAE ya es una realidad: ¡conviértete en Beta Tester!


Konvergia, Dokify

Konvergia ya es una realidad. La única plataforma para la conexión e intercambio automático de documentos entre plataformas CAE ya está plenamente operativa y ha llegado para quedarse.

Konvergia es una red de conexión fundada por las siete principales plataformas líderes de la Coordinación de Actividades Empresariales, que permitirá la máxima eficiencia en el intercambio documental de la gestión de la CAE, trabajando de manera conjunta para que las plataformas se comuniquen entre sí y así se beneficien todos los usuarios de sus múltiples beneficios.

Sin duda dará solución a uno de los aspectos más demandados entre los usuarios de estos servicios, que ven como todos los meses deben actualizar un mismo documento en las diversas plataformas que existen en el mercado.

La evolución y ampliación del ecosistema de plataformas CAE, así como la no existencia de una única solución estándar, ha trasladado el problema de la diversificación de tareas a contratistas, subcontratas y empresas de servicios. Konvergia nace como la única solución real que dará fin a esta falta de sinergias.

La base de la colaboración radica en conectar todas las aplicaciones para que una vez se suba un documento en cualquiera de ellas, de forma totalmente automatizada, dicho documento se replique en el resto de plataformas de Konvergia y así no sea necesario realizar ese trabajo de manera manual como hasta el momento.

¿Quién compone Konvergia?

Konvergia es fruto de la innovación y las sinergias entre las siete plataformas líderes del ecosistema CAE, quienes se han puesto de acuerdo para lograr la conectividad real entre plataformas permitiendo la interoperabilidad entre ellas.

Todos los socios tienen un mismo objetivo, facilitar el intercambio documental a sus clientes para que la coordinación sea ágil, eficiente y no conlleve a las empresas costes por el tiempo que requiere la actualización de cada una de ellas.

El máximo liderazgo y experiencia de todos sus socios hace que el proyecto Konvergia sea garantía de éxito.

Conviértete en un Beta Tester de Konvergia

¿Quieres convertirte en un Beta Tester de la plataforma Konvergia?. Puedes unirte a nuestra Beta de manera GRATUITA. Actualmente estamos en una fase de pruebas. Es el comienzo.

Benefíciate de sus múltiples beneficios: ahorro de tiempo, y máxima eficacia. Deja de trabajar dos o más veces para hacer lo mismo.

Las plazas son limitadas, ¿vas a quedarte sin la tuya?

Únete a la comunidad KONVERGIA a través del formulario de nuestra web: pinche aquí!

 


Dokify patrocinador Platino del III Congreso Internacional Prevencionar 2021


Dokify será, un año más, el Patrocinador Principal  del Congreso Internacional Prevencionar 2021. El mayor evento del año 2021 en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Continua nuestro compromiso con la seguridad y salud en el ámbito laboral.

Este año, y debido a la pandemia de la COVID-19, el Congreso se celebrará en un espacio virtual y de manera conjunta con el II Congreso Prevencionar México.

El lema elegido por la organización ha sido “Ciencia, Conocimiento y Transferencia” aspectos en los que en dokify llevamos años volcados y ayudando a miles de empresas a digitalizar y optimizar su gestión de la Prevención de Riesgos Laborales.

Vamos a estar muy presentes en el Congreso Prevencionar, escuchando tus necesidades, aportando soluciones, grandes e innovadoras ideas y muchas sorpresas.

Te animamos a visitar nuestro stand y descubrir todo lo que podemos hacer por ti.

¡No te lo pierdas!


¿En qué consiste la homologación de proveedores?


La homologación de proveedores podríamos definirla como aquella metodología que permite disponer del proveedor adecuado en el momento preciso. Esto es muy fácil de decirlo, pero ¿qué entendemos por proveedor adecuado y cuál es el momento preciso?

El proveedor adecuado es aquél que al menos cumple con los siguientes parámetros:

1.- Cubre convenientemente las necesidades (en tiempo y forma).

2.- A un precio competitivo.

3.- Con la calidad requerida (ajustada a la especificación técnica).

4.- Aporta valor.

Decimos a un precio competitivo y no al mejor precio del mercado, porque para asegurarnos el mejor, el mejor precio del mercado, tendríamos que pedir infinitas ofertas a infinitos proveedores. Siempre habría algún proveedor en algún lugar del mundo con un mejor precio.

Pero las Compras son un medio, no un fin en sí misma, tenemos que ser eficientes y una buena metodología de homologación nos permite seleccionar el número adecuado de proveedores para asegurarnos unas buenas ofertas en competencia real.

Y aquí cabría preguntarnos:

¿Cuál es el número ideal de proveedores en una organización?

Podríamos pensar en ocasiones que deberíamos haber dispuesto de un mayor número de proveedores, porque en alguna compra consideramos que teníamos pocas alternativas. Pero si aumentamos, hasta llegar a duplicar, el número de proveedores de la empresa, no es garantía suficiente, si seguimos haciéndolo en las mismas categorías de compras donde hay suficiente mercado. Parece obvio, pero no siempre se advierte.

Lo importante no es tanto la cantidad de proveedores, sino la calidad de los mismos y su distribución por las distintas categorías de compra.

Es por ello que un buen procedimiento de homologación obliga a la necesaria estructuración y distribución de proveedores por categorías de compra.

Respecto a la aportación de valor, se requieren proveedores que no  sólo no me creen problemas, sino que además me aporten valor.

Cada proveedor que se limite escrupulosamente al fiel cumplimiento del alcance contratado es una oportunidad perdida.

Respondida la cuestión planteada sobre el término proveedor adecuado, hablemos ahora de la oportunidad, es decir, de la disposición del proveedor en el momento preciso:

Cuando tenemos una necesidad sobre la mesa, no es el mejor momento de salir al mercado para buscar proveedores y homologarlos. Debemos trabajar aguas arriba de la necesidad.

La homologación de proveedores es una actividad preventiva y proactiva, nunca reactiva

y mucho menos para dar de alta al proveedor, que ha hecho el trabajo sin pedido y hay que darle de alta para poder asignar un Pedido al que imputar una factura, para que el proveedor pueda cobrar.

Si asociamos los estadios evolutivos de la función de compras a la cadena evolutiva humana ¿Dónde pondríamos al compañero que nos pide homologar al proveedor para dar de alta un pedido de servicios realizados para que el proveedor pueda cobrar?

Calificarle como Homo Sapiens sería ofender su apellido, quizás: Neardental u Homo Erectus tal vez? Mejor como Homo Hábilis, por eso de que es muy hábil intentando colarnos un gol.

Hilario López Cano

Director de Evaluación y desarrollo Proveedores Dokify


Buscamos desarrollador


¿Estás buscando trabajar en un producto propio? ¿Ser parte de un equipo multidisciplinar bien engrasado? Estás de suerte, ¡te llamamos a filas! Tú tienes que ser nuestro nuevo vengador. Dokify es una empresa en la que nos dedicamos a la coordinación de actividades empresariales.

Para ello, utilizamos una plataforma propia que mantenemos y evolucionamos nosotros mismos, y en la que deseamos que lleguen pronto tus aportaciones.Nuestro proyecto sigue creciendo y buscamos ampliar el equipo de desarrollo en dos compañeros más, por ahora.

Buscamos compañeros con mucho nivel en PHP y con conocimientos de HTML, CSS, JS sólidos. Aunque sobre todo buscamos personas que además de aportarnos conocimiento, energía y que busquen, más que un trabajo, un proyecto en el que involucrarse, sean buenos compañeros.

Trabaja en un único producto en el que podrás aplicar todo tu conocimiento. Un proyecto donde puedas crecer y seguir evolucionando gracias a los retos que plantea cada nueva funcionalidad. Donde tengas la libertad de poder participar en la toma de decisiones.

Somos exigentes en cuanto a cómo hacemos las cosas y nos encanta tener un alto nivel de calidad, por lo que nos gustaría encontrar compañeros que se marquen también estos objetivos.

Responsabilidades del puesto:

  • Desarrollar nuevas funcionalidades y mejorar las existentes
  • Escribir código fácilmente escalable y mantenible
  • Desarrollar íntegramente las soluciones
  • Colaborar con otros desarrolladores y personal de sistemas
  • Apoyo a I+D+I con propuestas personales

Amplia experiencia en:

  • Aquitectura y desarrollo de software
  • Entorno Unix + Nginx + MySQL
  • Javascript, jQuery, HTML5, CSS3
  • Control de versiones GIT
  • Twig (o sistema de plantillas similar)
  • Técnicas de testing unitarias y funcionales
  • DDD
  • Metodologías ágiles

Imprescindible aptitudes para:

  • Análisis estructurado
  • Gestión de proyectos
  • Trabajo en equipo
  • Resolución de problemas

Valoraremos muy positivamente conocimientos en:

  • Symfony, Silex u otros frameworks
  • Elasticsearch
  • Experiencia en React
  • Programación de web apps móviles con Angular u otros frameworks.
  • Experiencia en apps B2B

Lo que te ofrecemos:

  • Contrato fijo
  • 41.200€ brutos anuales
  • Horario flexible
  • Incorporación inmediata
  • Equipo joven y con muy buen ambiente
  • Teletrabajo

Anímate, ven y te contamos más. Estamos deseando de conocerte.

Escríbenos a pdelmoral@dokify.net y contactaremos contigo en un plis.


II Reunión del grupo de trabajo de responsables de compras Club de Calidad


Indicadores de ahorro y cómo reportarlos

El Grupo de Trabajo de Responsables de Compras es un foro de profesionales cuyo objetivo es conectar, poner retos en común, intercambiar experiencias y debatir sobre cuestiones de interés para este colectivo. El grupo es exclusivo para socios del Club de Calidad y serán sus miembros quienes decidan los temas a tratar, así como sus enfoques y formatos, así como el desarrollo de futuras iniciativas en colaboración.

En esta ocasión se contó con la colaboración de Hilario López, Director Evaluación/Desarrollo Proveedores en Dokify, Paula Martín, EMEA Procurement Team Leader en Chemours Spain y Miguel Piñera, Purchaising Manage, Food Packaging en Klöckner Pentaplast.

Conclusiones de la reunión de responsables de compras

No existe mucha bibliografía relacionada con los indicadores de ahorro y cómo reportarlos. En cualquier caso, resultan herramientas fundamentales para poner en valor a la propia función de compras.

Respecto a los Indicadores de Ahorro, existen muchas formas de cálculo: índice de precios de compra teniendo en cuenta el histórico, índice respecto a la media de ofertas – cuando no hay histórico-, o contra lo presupuestado por el área, o respecto al objetivo de la empresa…

En estos indicadores no impacta sólo la propia labor de negociación de un precio. También debe tenerse en cuenta la evolución general del mercado; la existencia o no de proveedores alternativos, los ahorros indirectos, cuando el precio se mantiene, pero se consiguen otros servicios o valor añadido adiciona, o se evitan costes ocultos…

En general, la profesionalización de la función de compras permite también conseguir ahorros de costes de gestión, relacionados con digitalización de procesos, acuerdos marco, externalización de stocks… Y también evitación de costes (retrasos, no conformidades, rechazos, daños de imagen) o aportación de valor (mejoras u oportunidades para la compañía o el cliente).

Un aspecto interesante es el alcance del perímetro de compras (parte del gasto que gestiona compras), que por lo general no suele superar el 70%. En este sentido, resulta clave la relación con el resto de áreas de la compañía, especialmente aquellas que tradicionalmente gestionan su propio gasto, con cuya integración se pueden conseguir también ahorros notables de negociación, pero también de gestión y estandarización de procesos de compra.

En ocasiones, cuando el cliente interno hace una petición a compras, más que un ahorro sobre un precio, la labor de compras es, directamente «desafiar la compra»: ¿es esta totalmente necesaria o puede evitarse?

Otro elemento importante es el Coste de Implementación: ¿hay que gastar para ahorrar? ¿supone el ahorro tal coste de gestión o administración que, finalmente, no compensa?

La reducción del TCO (Total Cost of Ownership) es una estrategia clave para la aportación de valor de la función de compras, sobre todo a partir de cierta escala. Recordemos que desarrollar un modelo de TCO es verdaderamente complejo y en ocasiones el coste que supone no compensa. En definitiva, la productividad y la eficiencia en compras son la mejor métrica de ahorro.

Cuando se trabaja con contratas existe un coste de “cambio de contrata”, vinculado por ejemplo a la resistencia al cambio –difícil de cuantificar-, de modo que mantenerla igual puede ser un ahorro. Además, se puede reportar ahorro cuando existe una subcontrata sujeta a convenio si, por ejemplo, subiendo el convenio, se mantiene el precio.

Cuando el ahorro sólo se reporta respecto a la comparación con el presupuesto –por ejemplo, de una obra internacional- será complejísimo por la multitud de elementos –fletes, aranceles…-y por lo atinado o no del propio presupuesto. Otra opción, en proyectos de alto riesgo, es “no enfrentar” a compras con ingeniería, sino fijar objetivos realistas y globales para todas las áreas: más establecer objetivos de logro que de ahorro.

Para importes pequeños, en los que el coste administrativo no compensa el propio gasto, y proveedores dispersos o difíciles –amazon, aliexpress…- ¿Es mejor dar libertad y asumir riesgos, por ejemplo, con tarjetas de crédito con ciertos límites? ¿o es preferible controlar e incluso prohibir? Hay potencial en la reducción de costes administrativos de las compras, por ejemplo, agrupando proveedores.

Finalmente, otras variables (calidad contrastada, eficiencia, plazos…) conforman un valor subjetivo que es difícil de medir o comparar.

¿Conoces los beneficios de la homologación de proveedores?


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