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Konvergia, la única red de conectividad entre plataformas CAE ya es una realidad: ¡conviértete en Beta Tester!


Konvergia, Dokify

Konvergia ya es una realidad. La única plataforma para la conexión e intercambio automático de documentos entre plataformas CAE ya está plenamente operativa y ha llegado para quedarse.

Konvergia es una red de conexión fundada por las siete principales plataformas líderes de la Coordinación de Actividades Empresariales, que permitirá la máxima eficiencia en el intercambio documental de la gestión de la CAE, trabajando de manera conjunta para que las plataformas se comuniquen entre sí y así se beneficien todos los usuarios de sus múltiples beneficios.

Sin duda dará solución a uno de los aspectos más demandados entre los usuarios de estos servicios, que ven como todos los meses deben actualizar un mismo documento en las diversas plataformas que existen en el mercado.

La evolución y ampliación del ecosistema de plataformas CAE, así como la no existencia de una única solución estándar, ha trasladado el problema de la diversificación de tareas a contratistas, subcontratas y empresas de servicios. Konvergia nace como la única solución real que dará fin a esta falta de sinergias.

La base de la colaboración radica en conectar todas las aplicaciones para que una vez se suba un documento en cualquiera de ellas, de forma totalmente automatizada, dicho documento se replique en el resto de plataformas de Konvergia y así no sea necesario realizar ese trabajo de manera manual como hasta el momento.

¿Quién compone Konvergia?

Konvergia es fruto de la innovación y las sinergias entre las siete plataformas líderes del ecosistema CAE, quienes se han puesto de acuerdo para lograr la conectividad real entre plataformas permitiendo la interoperabilidad entre ellas.

Todos los socios tienen un mismo objetivo, facilitar el intercambio documental a sus clientes para que la coordinación sea ágil, eficiente y no conlleve a las empresas costes por el tiempo que requiere la actualización de cada una de ellas.

El máximo liderazgo y experiencia de todos sus socios hace que el proyecto Konvergia sea garantía de éxito.

Conviértete en un Beta Tester de Konvergia

¿Quieres convertirte en un Beta Tester de la plataforma Konvergia?. Puedes unirte a nuestra Beta de manera GRATUITA. Actualmente estamos en una fase de pruebas. Es el comienzo.

Benefíciate de sus múltiples beneficios: ahorro de tiempo, y máxima eficacia. Deja de trabajar dos o más veces para hacer lo mismo.

Las plazas son limitadas, ¿vas a quedarte sin la tuya?

Únete a la comunidad KONVERGIA a través del formulario de nuestra web: pinche aquí!

 


Dokify patrocinador Platino del III Congreso Internacional Prevencionar 2021


Dokify será, un año más, el Patrocinador Principal  del Congreso Internacional Prevencionar 2021. El mayor evento del año 2021 en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Continua nuestro compromiso con la seguridad y salud en el ámbito laboral.

Este año, y debido a la pandemia de la COVID-19, el Congreso se celebrará en un espacio virtual y de manera conjunta con el II Congreso Prevencionar México.

El lema elegido por la organización ha sido “Ciencia, Conocimiento y Transferencia” aspectos en los que en dokify llevamos años volcados y ayudando a miles de empresas a digitalizar y optimizar su gestión de la Prevención de Riesgos Laborales.

Vamos a estar muy presentes en el Congreso Prevencionar, escuchando tus necesidades, aportando soluciones, grandes e innovadoras ideas y muchas sorpresas.

Te animamos a visitar nuestro stand y descubrir todo lo que podemos hacer por ti.

¡No te lo pierdas!


¿En qué consiste la homologación de proveedores?


La homologación de proveedores podríamos definirla como aquella metodología que permite disponer del proveedor adecuado en el momento preciso. Esto es muy fácil de decirlo, pero ¿qué entendemos por proveedor adecuado y cuál es el momento preciso?

El proveedor adecuado es aquél que al menos cumple con los siguientes parámetros:

1.- Cubre convenientemente las necesidades (en tiempo y forma).

2.- A un precio competitivo.

3.- Con la calidad requerida (ajustada a la especificación técnica).

4.- Aporta valor.

Decimos a un precio competitivo y no al mejor precio del mercado, porque para asegurarnos el mejor, el mejor precio del mercado, tendríamos que pedir infinitas ofertas a infinitos proveedores. Siempre habría algún proveedor en algún lugar del mundo con un mejor precio.

Pero las Compras son un medio, no un fin en sí misma, tenemos que ser eficientes y una buena metodología de homologación nos permite seleccionar el número adecuado de proveedores para asegurarnos unas buenas ofertas en competencia real.

Y aquí cabría preguntarnos:

¿Cuál es el número ideal de proveedores en una organización?

Podríamos pensar en ocasiones que deberíamos haber dispuesto de un mayor número de proveedores, porque en alguna compra consideramos que teníamos pocas alternativas. Pero si aumentamos, hasta llegar a duplicar, el número de proveedores de la empresa, no es garantía suficiente, si seguimos haciéndolo en las mismas categorías de compras donde hay suficiente mercado. Parece obvio, pero no siempre se advierte.

Lo importante no es tanto la cantidad de proveedores, sino la calidad de los mismos y su distribución por las distintas categorías de compra.

Es por ello que un buen procedimiento de homologación obliga a la necesaria estructuración y distribución de proveedores por categorías de compra.

Respecto a la aportación de valor, se requieren proveedores que no  sólo no me creen problemas, sino que además me aporten valor.

Cada proveedor que se limite escrupulosamente al fiel cumplimiento del alcance contratado es una oportunidad perdida.

Respondida la cuestión planteada sobre el término proveedor adecuado, hablemos ahora de la oportunidad, es decir, de la disposición del proveedor en el momento preciso:

Cuando tenemos una necesidad sobre la mesa, no es el mejor momento de salir al mercado para buscar proveedores y homologarlos. Debemos trabajar aguas arriba de la necesidad.

La homologación de proveedores es una actividad preventiva y proactiva, nunca reactiva

y mucho menos para dar de alta al proveedor, que ha hecho el trabajo sin pedido y hay que darle de alta para poder asignar un Pedido al que imputar una factura, para que el proveedor pueda cobrar.

Si asociamos los estadios evolutivos de la función de compras a la cadena evolutiva humana ¿Dónde pondríamos al compañero que nos pide homologar al proveedor para dar de alta un pedido de servicios realizados para que el proveedor pueda cobrar?

Calificarle como Homo Sapiens sería ofender su apellido, quizás: Neardental u Homo Erectus tal vez? Mejor como Homo Hábilis, por eso de que es muy hábil intentando colarnos un gol.

Hilario López Cano

Director de Evaluación y desarrollo Proveedores Dokify


Visión del presente y futuro de Compras


Hilario López, nuestro Director de Evaluación y Desarrollo de Proveedores participó el pasado 17 de marzo como ponente en la tercera edición del Congreso de Compradores zona Noroeste organizado por AERCE, en el que se abordaron entre otras temáticas, la gestión de riesgos asociados, que los departamentos de Compras deben incorporar en su día a día para garantizar los resultados y el futuro de cada organización en tiempos de pandemia.

La Homologación y seguimiento de proveedores clave en tiempos de COVID-19

En su presentación Hilario López destacó que nuestra metodología de homologación de proveedores está inspirada en la Norma UNE-15896 de Compras de Valor añadido, ya que la mayoría de las empresas que han participado en su desarrollo la tienen como referente.

“Nuestra metodología de homologación de proveedores se ha convertido en el mejor guardaespaldas del profesional de compras”

Estas normas hacen una mención expresa a la necesidad de conocimiento del proveedor:

  • Capacidad para cumplir los requisitos del sistema y por lo tanto su evaluación y calificación previa.
  • Aplicación de criterios de selección de contratistas en los procesos de compra.
  • Obligación de conservar la información documental.

Resaltó que esta metodología de homologación está pensada por y para profesionales de compras, por lo que es especialmente sensible a todos estos requerimientos.

Destacamos a continuación algunas de las reflexiones de Hilario López a las diversas cuestiones planteadas:

La anticipación a la manifestación de la necesidad es crucial. Es por ello que Compras debe detectar los posibles riesgos y ponerles remedio antes que acontezcan y llegado el caso, contar con el apoyo de

“Una red colaborativa para disponer de proveedores alternativos más allá de nuestro propio parque para estar en las mejores condiciones de afrontar estos escenarios”

Es muy importante hacer las cosas en Compras porque de verdad estemos convencidos de que sirven para algo. Hay proveedores que prestan un amplio espectro de servicios y disponen de otras certificaciones, pero sólo los tenemos catalogados por lo que les compramos habitualmente.

”El propio parque de proveedores tiene un gran potencial por descubrir, que me puede aportar un gran valor”

El foco en el desempeño a veces nos hace descuidar la vigencia y validación de los documentos clave que le facultan para poder seguir contratando con el proveedor. Desgraciadamente el tiempo en Compras no sobra y a veces hay que decidir a qué le damos prioridad. Es por ello que

 “Disponer de un tercero experto, que no sólo valide la documentación, sino que se ocupe de tener la documentación al día, proporciona una gran tranquilidad al profesional de compras”

Gracias a la transformación y la digitalización de las operaciones relacionadas con la gestión documental de proveedores permiten un ahorro de casi un 70% de las horas que el profesional de compras tendría que dedicar a pedir, recopilar, registrar, validar, distribuir, actualizar, etc. la documentación de sus proveedores.

“Si la solución facilita el autorregistro del proveedor y un tercero se encarga de revisar y validar para tener al día la documentación, el ahorro en tiempo puede ser superior al 90%”

 El mercado proveedor está en continuo cambio y la pandemia ha acelerado su ritmo evolutivo. Hay proveedores que han tenido que cambiar mucho para que nada cambie en la relación con sus clientes. El comprador está premiando esa capacidad de adaptación de sus proveedores, su flexibilidad, compromiso y a veces incluso creatividad.

Se empieza a valorar más la proximidad de las fuentes de suministro, a los proveedores que nos informan y anticipan las situaciones de riesgo, a aquellos que disponen de protocolos y planes de contingencia ante posibles positivos de su personal para evitar paradas de producción. Nos estamos dando cuenta que

“La homologación de proveedores tiene que dejar de ser la asignatura pendiente de los departamentos de compras para convertirse en una función estratégica”

¿Qué piensan los profesionales de compras?

A la finalización del exitoso Congreso, lanzamos una encuesta entre los asistentes relacionada con el estadio evolutivo de la función de Homologación de Proveedores. La principal conclusión es que

 “Los profesionales de compras no cuentan con las herramientas adecuadas para realizar una gestión eficiente de sus proveedores”

En resumen:

  1. Las búsquedas de proveedores se realizan habitualmente en el recinto de la propia base de datos, lo que limita considerablemente las fuentes de suministro.
  2. No se dispone de un repositorio único y estructurado de proveedores, considerado crucial para el adecuado desempeño de la función.
  3. El 60 % de los profesionales de compras afirma no realizar una adecuada gestión documental de sus proveedores y el 76 % valora por encima de 8 (sobre 10) el nivel de relevancia de automatizar dicha gestión documental.

– El 44 % se sincera reconociendo no saber cuándo caducan los documentos de sus proveedores, dando una puntuación media de 4,3 sobre 5 al valor que le darían a recibir una notificación de advertencia.

  1. En cuanto a la actualización y validación documental:

– Sólo el 24 % de los participantes afirman dormir tranquilos al disponer, a través de un sistema automatizado externo, la documentación validada y al día de sus proveedores y más del 20 % lo considera una tarea inabordable con los recursos que disponen.

– A la pregunta sobre el nivel de importancia de tener actualizada la información de sus proveedores, la puntuación media se sitúa en 4,5 sobre 5.

En cuanto a la pregunta de qué pediría el profesional de compras a un software de gestión de proveedores, hubo un amplio consenso en demandar dos características: simplicidad y   fiabilidad. Los calificativos más expresados han sido: facilidad de uso, visual, amigable, efectivo, ágil, funcional, automatizado, actualizado, modulable, escalable, etc.

Otros encuestados desarrollaron más sus anhelos pidiendo textualmente:

  • “que centralice a todos los proveedores, les monitorice en riesgos de todo tipo y se pueda interactuar con ellos por un solo canal.”
  • “Homologación proveedores /Gestión RFI-RFQ / Optimización tareas repetitivas y de bajo valor añadido”
  • “que tenga al día la información para poder trabajar/que haya valoraciones de otros clientes”
  • “información actualizada de documentación, ámbito de actuación, capacidades, volumen, sectores, nº empleados, disponibilidad, ubicación y radio de actuación,…
  • “que permita mostrar los proveedores sancionados para evitar convocarles”.
  • “control de certificados, ofertas,…”
  • “lo mismo que a la gestión de clientes”.
  • ” que me gestione los documentos”

Buscamos desarrollador


¿Estás buscando trabajar en un producto propio? ¿Ser parte de un equipo multidisciplinar bien engrasado? Estás de suerte, ¡te llamamos a filas! Tú tienes que ser nuestro nuevo vengador. Dokify es una empresa en la que nos dedicamos a la coordinación de actividades empresariales.

Para ello, utilizamos una plataforma propia que mantenemos y evolucionamos nosotros mismos, y en la que deseamos que lleguen pronto tus aportaciones.Nuestro proyecto sigue creciendo y buscamos ampliar el equipo de desarrollo en dos compañeros más, por ahora.

Buscamos compañeros con mucho nivel en PHP y con conocimientos de HTML, CSS, JS sólidos. Aunque sobre todo buscamos personas que además de aportarnos conocimiento, energía y que busquen, más que un trabajo, un proyecto en el que involucrarse, sean buenos compañeros.

Trabaja en un único producto en el que podrás aplicar todo tu conocimiento. Un proyecto donde puedas crecer y seguir evolucionando gracias a los retos que plantea cada nueva funcionalidad. Donde tengas la libertad de poder participar en la toma de decisiones.

Somos exigentes en cuanto a cómo hacemos las cosas y nos encanta tener un alto nivel de calidad, por lo que nos gustaría encontrar compañeros que se marquen también estos objetivos.

Responsabilidades del puesto:

  • Desarrollar nuevas funcionalidades y mejorar las existentes
  • Escribir código fácilmente escalable y mantenible
  • Desarrollar íntegramente las soluciones
  • Colaborar con otros desarrolladores y personal de sistemas
  • Apoyo a I+D+I con propuestas personales

Amplia experiencia en:

  • Aquitectura y desarrollo de software
  • Entorno Unix + Nginx + MySQL
  • Javascript, jQuery, HTML5, CSS3
  • Control de versiones GIT
  • Twig (o sistema de plantillas similar)
  • Técnicas de testing unitarias y funcionales
  • DDD
  • Metodologías ágiles

Imprescindible aptitudes para:

  • Análisis estructurado
  • Gestión de proyectos
  • Trabajo en equipo
  • Resolución de problemas

Valoraremos muy positivamente conocimientos en:

  • Symfony, Silex u otros frameworks
  • Elasticsearch
  • Experiencia en React
  • Programación de web apps móviles con Angular u otros frameworks.
  • Experiencia en apps B2B

Lo que te ofrecemos:

  • Contrato fijo
  • 41.200€ brutos anuales
  • Horario flexible
  • Incorporación inmediata
  • Equipo joven y con muy buen ambiente
  • Teletrabajo

Anímate, ven y te contamos más. Estamos deseando de conocerte.

Escríbenos a pdelmoral@dokify.net y contactaremos contigo en un plis.


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