¿Cuál es el mejor Software PRL para la prevención de riesgos laborales?

Mantener una cultura preventiva en tu negocio es esencial para garantizar la seguridad de los trabajadores así como su comodidad en sus puestos de trabajo. La Prevención de Riesgos Laborales (PRL) es un pilar fundamental en el entramado empresarial, no sólo por mantener la seguridad, si no para cumplir con la normativa vigente y evitar sanciones así como la pérdida de confianza de proveedores y clientes.

Un software eficaz de gestión de PRL puede marcar la diferencia en la capacidad de una organización para identificar, evaluar y mitigar los riesgos en el lugar de trabajo. 

¿Por qué elegir un Software PRL para la gestión de riesgos laborales?

La implementación de un software de PRL ofrece numerosos beneficios, incluyendo la mejora de la seguridad en el lugar de trabajo, la reducción de incidentes y accidentes, y la optimización de los procesos de cumplimiento. Además, un buen sistema de gestión de PRL puede resultar en ahorros significativos al reducir los costos asociados con los accidentes laborales y mejorar la productividad general de los empleados.

Elegir el software de PRL adecuado es una decisión estratégica que puede impactar positivamente en la seguridad, la eficiencia y el éxito general de una empresa. Al evaluar las opciones disponibles y seleccionar una herramienta que se alinee con las necesidades específicas de tu organización, estarás invirtiendo en un futuro más seguro y sostenible para tus empleados y para tu negocio.

Cómo elegir el mejor Software PRL para tu empresa

Al elegir un software de gestión de PRL, es crucial considerar varios factores que aseguren que la herramienta se adapte a las necesidades específicas de tu empresa. Aquí algunos criterios a tener en cuenta:

• Especificidad del Sector: Asegúrate de que el software se ajuste a las particularidades de tu industria. Algunas industrias, como la construcción o la química, pueden requerir funcionalidades especializadas.
• Facilidad de Uso: El software debe ser intuitivo y fácil de usar para que todos los empleados puedan adoptarlo sin dificultades.
• Integración: Considera cómo el software se integrará con otros sistemas que ya estás utilizando. Una buena integración puede optimizar los procesos y mejorar la eficiencia.
• Escalabilidad: Elige una herramienta que pueda crecer y adaptarse a medida que tu empresa se expanda.
• Soporte y Formación: Asegúrate de que el proveedor ofrezca un buen soporte técnico y oportunidades de formación para maximizar el uso del software.

Mejores Software de Prevención de Riesgos Laborales

Ahora que ya sabes todo lo necesario para elegir una herramienta adecuada para tu empresa, te dejamos las cinco mejores herramientas en materia de prevención para cumplir con la normativa y asegurar la protección y salud de tus trabajadores.

6conecta by Nalanda

El software colaborativo PRL de 6Conecta by Nalanda es una solución integral que facilita la gestión de la prevención de riesgos laborales. Este software se destaca por su capacidad para integrar diversas funcionalidades en una sola plataforma, lo que permite a las empresas gestionar la documentación, la comunicación, la formación y los controles de acceso de manera eficiente. 

Una característica notable de 6conecta es su sistema de validación de documentos en tiempo real, lo que asegura que todos los trabajadores cumplan con los requisitos legales y de formación antes de acceder a las instalaciones.

Smart OSH

Smart OSH es un software altamente especializado en la gestión de la seguridad y salud desde 1998. Ofrece herramientas para la evaluación de riesgos, la gestión de incidentes y la monitorización de la salud laboral. Su interfaz intuitiva y su capacidad de personalización lo hacen ideal para empresas de diversos tamaños en las que afianzar la cultura preventiva mediante una gestión ágil y una comunicación efectiva entre todo el personal de la organización. 

Además, Smart OSH permite la integración con otros módulos de sostenibilidad y responsabilidad corporativa, proporcionando una visión completa de las prácticas de la empresa.

Mentor PRL

Mentor es una herramienta desarrollada por Summar tanto para empresas grandes como pequeñas mediante la cual la organización puede gestionar la Vigilancia de la Salud, los EPIs y la Formación. Incluye funcionalidades para la selección de personal, formación y la gestión de sus bonificaciones, evaluación de competencias y objetivos y, por supuesto, para la Prevención de Riesgos Laborales.

Este software permite hacer desarrollos de la herramienta a medida para requerimientos particulares. Su sistema de seguimiento y reporte permite a los gerentes supervisar el progreso en la implementación de estrategias de seguridad.

Prevengos

Prevengos es un software de gestión integral (ERP) que destaca por su simplicidad y por ser considerada una de las herramientas más completas del mercado, abarcando todas las especialidades preventivas y la coordinación empresarial: seguridad en el trabajo, higiene industrial, ergonomía y psicosociología aplicada, medicina del trabajo y Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).

Esta herramienta es especialmente útil para pequeñas y medianas empresas que buscan una solución asequible y fácil de usar. Ofrece una gestión integral que abarca aspectos comerciales, administrativos, documentales y estadísticos, garantizando un control exhaustivo de la seguridad y salud ocupacional en diversas organizaciones, sus instalaciones y empleados.

Software PRL de CTGA

La herramienta de CTGA ofrece soluciones proactivas para la prevención de riesgos laborales, facilitando la gestión de incidencias, realizando una supervisión efectiva de maquinaria mediante un mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones, herramientas y maquinaria de trabajo.

Este software incluye soluciones para la formación de los trabajadores en materia preventiva mediante la creación de calendarios formativos, la coordinación y control de acciones formativas. Además, permite el gestional el control de accesos orientado a la prevención de riesgos laborales en zonas restringidas y de horas de trabajo.

Cómo debe ser un software de gestión de  prevención de riesgos laborales

Un software de PRL eficaz debe ser capaz de identificar y evaluar Riesgos, automatizando este proceso para garantizar que todos los posibles peligros sean considerados.

Mediante este software se deben planificar las medidas preventivas, así como llevar un seguimiento de estas medidas que repercuten directamente en la salud y cuidado de los trabajadores.

Además, estas herramientas deben generar reportes detallados y análisis que ayuden en la toma de decisiones y en la mejora continua.

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