Améliorer la gestion des documents de votre service qualité

Automatisez le contrôle des documents de vos fournisseurs et de leurs produits.

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Simplifiez la gestion des documents de votre service qualité.

Vos fournisseurs organisés et en un seul endroit

Un système permettant aux départements qualité de tenir à jour les certificats de vos fournisseurs.

  • 🌍 Centralisation

    Tous les fournisseurs de matériaux pour votre production en un seul endroit.

  • 📑 Compilation

    Vous aurez tous les documents et certificats en règle.

  • 🪪 Information

    Les coordonnées de tous vos fournisseurs ne sont qu'à quelques clics.

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Vos fournisseurs sont organisés et se trouvent dans un endroit unique où vous avez tous les documents en ordre et à jour.

Nous assurons vos arrières

Les responsables de la qualité qui contrôlent.

  • Sécurité alimentaire - Confirmez à la production que les ingrédients ont toutes les certifications à jour.

    Sécurité alimentaire

    Confirmez à la production que les ingrédients ont toutes les certifications à jour.

  • Audits - Passez les audits en toute sérénité en disposant de documents mis à jour en temps réel.

    Audits

    Passez les audits en toute sérénité en disposant de documents mis à jour en temps réel.

  • Matières premières - Vérifiez toutes les exigences documentaires pour chaque matière première.

    Matières premières

    Vérifiez toutes les exigences documentaires pour chaque matière première.

  • Validations - Vous pouvez valider la documentation ou nous laisser nous en charger.

    Validations

    Vous pouvez valider la documentation ou nous laisser nous en occuper.

Produits et matières premières

Effectuez une recherche par produit et découvrez les fournisseurs qui le proposent.

  • 📋 Liste par produit

    Dans la section des produits, vous pouvez rechercher des ingrédients à un niveau granulaire.

  • Exigences par fourniture

    Vérifiez combien de documents et de certificats vous demandez pour chaque produit.

  • 🏆 F ournisseur approuvé

    D'un coup d'œil, vous pouvez voir quels fournisseurs ont leurs documents en règle.

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Effectuez une recherche par matière première ou par produit et découvrez qui sont vos fournisseurs.

Anatomie d'une exigence de qualité

Toutes les informations nécessaires pour valider un document.

Demande documentaire par type de produit.

Type de produit

La documentation est demandée en fonction du type de produit.

Anatomie d'une exigence de qualité.
Définir les critères qu'un document doit remplir pour être validé.

Critères

Des critères de validation sont établis pour chaque certificat.

Définir le délai d'expiration d'un document demandé à un fournisseur.

Météo

Une période de validité est établie pour chaque document ou certificat.

La validation d'une exigence peut être faite en interne ou par dokify.

Validation

La validation de chaque document peut être effectuée par vous ou par nous.

Notification au fournisseur pour qu'il renouvelle ses documents.

Date de renouvellement

Nous envoyons une notification au fournisseur pour le renouveler.

Implantation

C'est plus rapide et plus facile que vous ne le pensez.

  1. Analyse des besoins

    Nous comprenons les besoins et les caractéristiques de votre entreprise.

  2. Plan d'action

    Nous élaborons un plan d'action spécifique adapté à vos besoins.

  3. Implantation

    Nos consultants de département font leur travail.

  4. Mise en service

    Nous nous chargeons de mettre le feu aux poudres et de veiller à ce que tout se passe bien.

  5. Suivi et améliorations

    Le service de suivi contacte vos fournisseurs.

"Aider les entreprises à améliorer leurs processus grâce à la technologie pour réduire les coûts et améliorer l'efficacité".

Juan Medina - PDG de dokify

Validation du certificat

Vous pouvez valider des documents, des certificats, des fiches techniques ou toute autre exigence ou, si vous préférez, nous pouvons le faire pour vous.

  • Validation

    Vous pouvez choisir de valider les produits un par un ou de vous inscrire avec nous.

  • 💬 Messages

    Vous pouvez laisser des messages au fournisseur concernant le document révisé. 

  • 🗄 Historique

    Conservez un enregistrement historique de tous les documents.

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Validation des certificats et documents dans les services qualité.

Approbation des fournisseurs

Vérifiez si votre fournisseur respecte également les documents de l'entreprise.

  • ⚜️ Qualité

    Assurez-vous que les fournisseurs ont leurs documents d'entreprise en ordre.

  • 🛡 Sécurité

    Il offre une sécurité aux services d'achat en confirmant leur adéquation.

  • 📦 L'approvisionnement

    Trouvez un fournisseur qui est dans le vert pour ne pas être en rupture de stock.

Essayons-le
Département Qualité - Approbation des fournisseurs.

Approbation des fournisseurs

Liste actualisée et complète de vos fournisseurs.

  • Informations pertinentes sur le fournisseur - accédez au tableau de bord du fournisseur et consultez ses détails.

    Informations pertinentes

    Vous avez accès à des informations pertinentes telles que les contacts ou le volume des ventes.

  • Classement - Triez et classez vos fournisseurs par catégorie ou type de services.

    Classement

    Triez et classez vos fournisseurs par catégorie ou type de services.

  • Accessibilité - Accédez à tous vos prestataires de services de manière agile.

    Accessibilité

    Accédez à tous ceux qui vous servent d'une manière agile. 

La gestion des exigences, notre cœur

Le moteur de gestion des exigences en chiffres.

  • 8 millions

    Nous avons géré plus de 8 millions de documents l'année dernière.

  • 50.000

    Plus de 50 000 entreprises font partie du réseau dokify.

  • 500.000

    Plus de 500 000 travailleurs sont inscrits sur dokify.

Si vous voulez en savoir plus, téléchargez le dossier contenant toutes les informations nécessaires.

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Intégrer notre solution rapide et facile

Grâce à notre API, vous pouvez intégrer nos solutions dans vos développements.

  • 📐 Optimisation

    Partagez l'information avec vos propres outils technologiques.

  • 🔒 Intégrer

    Intégrez dokify à votre système, avec un minimum d'effort.

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Logiciel API dokify