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28 de abril de 2022. Día Mundial de la Seguridad y Salud en el Trabajo


Desde el año 2003, la Organización Internacional del Trabajo (OIT) conmemora el 28 de abril como el Día Mundial de la Seguridad y la Salud en el Trabajo en el cual se programa una campaña anual internacional para promover el trabajo seguro, saludable y digno. 

Un poco de historia sobre el 28 de abril

Fue en 1996 cuando por primera vez se eligió el 28 de abril como día conmemorativo de los trabajadores víctimas de accidentes laborales y enfermedades profesionales. En nuestro país se acogió la iniciativa con carácter oficial tres años después. Sin embargo, no fue hasta 2003, cuando la Organización Internacional del Trabajo hizo de ella una jornada de celebración con carácter mundial con el fin de lograr la máxima difusión social de una auténtica cultura de seguridad y salud en el mundo del trabajo, y que se celebra en más de ochenta países.

¿Por qué es importante este día?

La OIT estima que cada día mueren cerca de 5.500 personas a causa de accidentes o enfermedades relacionadas con el trabajo, unos 2 millones de muertes por año. Anualmente ocurren más de 317 millones de accidentes en el trabajo, muchos de estos accidentes resultan en absentismo laboral.

Los Días Internacionales sirven para sensibilizar al público en general sobre temas de gran interés como los derechos humanos, el medio ambiente, la violencia de género o la salud.

Se pretende con ellos, además, hacer una llamada de atención a los medios de comunicación y a los gobiernos sobre problemas que están sin resolver y requieren respuestas concretas, y muchas veces inmediatas, con políticas y actuaciones por parte de las instituciones.

En dokify reforzamos nuestro compromiso con la seguridad y salud laboral, aportando soluciones a la gestión de las empresas. Debemos recordar que la seguridad y la salud en el trabajo y la prevención de los riesgos laborales no son una meta, sino un camino constante que nos exige estar en estado de alerta permanente. 

Conoce todad nuestras soluciones y descubre todo lo que dokify puede hacer por ti. Solicita más información en 👉 info@dokify.net


Cómo gestionar un plan de mantenimiento en tu empresa


El pasado 9 de febrero de 2022 se publicó en el BOE la última versión del Reglamento de Seguridad Industrial de Instalaciones Industriales. Este Código de la Seguridad Industrial contiene la selección y ordenación de las principales normas aplicables de seguridad para este sector. 

Como bien sabemos, la normativa aplicable, los procedimientos de trabajo y las instrucciones técnicas complementarias son muy extensas y tediosas de interpretar y cumplir. 

En este contexto, uno de los aspectos más relevantes a tener en cuenta en todas las organizaciones son los llamados “mantenimientos preventivos”.

¿Qué son los mantenimientos preventivos y por qué son buenos para mi empresa?

Por definición, el mantenimiento preventivo es el destinado a la conservación de equipos o instalaciones mediante la realización de revisión y limpieza que garanticen su buen funcionamiento y fiabilidad. El mantenimiento preventivo se realiza en equipos en condiciones de funcionamiento.

El principal objetivo del mantenimiento es evitar o mitigar las consecuencias de los fallos del equipo, logrando prevenir las incidencias antes de que éstas ocurran. Las tareas de mantenimiento preventivo pueden incluir acciones como cambio de piezas desgastadas, cambios de aceites y lubricantes, etc. El mantenimiento preventivo debe evitar los fallos en el equipo antes de que éstos ocurran. 

Este mantenimiento es realizado en intervalos predeterminados, o de acuerdo con los criterios prescritos, diseñados para reducir la probabilidad de fallo o degradación del funcionamiento de un equipo. Además, uno de los aspectos más importantes es llevar un registro controlado y documentado de todos los mantenimientos y revisiones periódicas realizados. Este aspecto es fundamental de cara a futuras inspecciones o auditorías.

Entre los procedimientos de mantenimiento preventivo podemos citar los siguientes:

  • Lubricaciones periódicas.
  • Revisiones sistemáticas de equipos.
  • Calibración y planes de calibración para instrumentos.
  • Planes de inspección de equipos.
  • Creación de historiales de equipos.
  • Cumplimiento de las recomendaciones del fabricante.

Es importante contar con un plan de gestión de mantenimiento preventivo que nos evitará una pérdida de tiempo y dinero.

¿Cómo trazar un plan de mantenimientos preventivos?

En dokify hemos dado con la clave para resolver los quebraderos de cabeza de los Jefes de Mantenimiento cuando tienen auditorías y hay que justificar documentalmente todas esas revisiones (sistemas eléctricos, manutención, refrigeración, extinción de incendios, etc.) que se realizan en los distintos centros de trabajo y que, en la mayoría de las ocasiones, las realizan empresas mantenedoras externas. 

Hemos desarrollado una solución para una gestión eficiente de los mantenimientos en los centros de trabajo cumpliendo con la normativa vigente, teniendo a todas las empresas mantenedoras en un solo lugar y recopilando automáticamente toda la documentación necesaria. 

Además, mediante el Carnet QR de dokify tienes un registro y control de acceso en tiempo real de todos los operarios que hayan realizado mantenimientos y revisiones en tus centros de trabajo. 

Si a esto le sumamos que mediante la firma digital desarrollada en dokify se pueden firmar los partes de trabajo de mantenimientos, como resultado obtienes un software de gestión de mantenimientos preventivos sencillo, fácil e intuitivo que todo Departamento de Mantenimiento desearía poder utilizar.


Prevención de riesgos laborales en el entorno actual


La prevención de riesgos laborales avanza en cuanto a los medios y especificaciones, pero sigue manteniendo siempre su vigencia. Nuestra empresa ayuda a optimizar la coordinación de actividades empresariales gracias a nuestra plataforma de CAE para poner al día los procedimientos de prevención de riesgos y asegurar su cumplimiento.

La importancia de la prevención de riesgos laborales

La prevención es fundamental para trabajar a diario sin miedo y sintiéndote parte de un entorno seguro y cómodo. En un entorno de bienestar común, incluso aumenta la​ productividad. Gracias a las prácticas de prevención reglamentadas en el día a día, y a otras esporádicas como las revisiones, podemos decir que contamos con un marco laboral seguro.

​Los retos de la PRL y la transformación digital

Hoy en día, la transformación digital ha llevado a muchas empresas a diversificar su actividad. Por un lado, muchas actividades se han automatizado y ya no requieren la intervención activa de un empleado. Por otro lado, algunas empresas proponen horarios mixtos en los que se mezclan el trabajo desde casa y la presencialidad.

Aunque el mundo actual se encamine hacia el trabajo a distancia y digital, sigue habiendo riesgos en todo momento. Recordemos que, según la legislación, incluso los daños producidos durante algunos trayectos en coche son considerados accidentes laborales.

Problemas frecuentes en este ámbito

La coordinación de actividades empresariales es útil para detectar los fallos y disonancias en la estrategia de prevención de riesgos laborales. Por muy claros que estén los conceptos, el día a día en la empresa se rige por la comodidad. Para algunos, esto significa relajar la atención que se pone a la PRL.

Algunas de estas cuestiones están relacionadas con no identificar los riesgos en tareas que se hacen a diario. Son tan rutinarias que se pasa por alto cualquier peligro que pueda haber, por pequeño que sea.​ Lo mismo ocurre en ciertas áreas de la empresa, como las zonas exteriores. Pocas veces se tienen en consideración estas zonas al pensar en los posibles riesgos, pero, legalmente, son parte de la empresa a todos los efectos.

Otros ámbitos en los que algunas empresas están teniendo problemas son la ergonomía o la iluminación. Tras pasar muchas horas en posturas incómodas (debido a sillas deficientes) o trabajando con una luz poco recomendable, puede haber deterioros corporales.

La gestión documental es esencial para depurar las responsabilidades

En las empresas, hay diferentes encargados para hacer cumplir la legislación a nivel de prevención. Aunque cuentes con las medidas físicas de prevención necesarias para llevar a cabo la actividad empresarial, a veces, éstas no se utilizan. Entonces, es momento de depurar las responsabilidades rastreando en la documentación quién es el último encargado para hacer cumplir las medidas. Esto explica por qué el apartado formal es tan importante en este aspecto de la prevención.

Si te preocupa la prevención de riesgos laborales y quieres agilizar su gestión dokify es tu aliado.


Las aportaciones de dokify al Congreso Prevencionar 2019, ¡nos vemos por allí!


dokify patrocina el Congreso Prevencionar 2019 que se celebra en Madrid los días 3 y 4 de octubre. Vamos a estar muy presentes y esperamos hacer una aportación valiosa. Tenemos participación activa en estas 3 intervenciones:

  • Tras la inauguración, en todos los auditorios simultáneamente. Jueves 3 de 10:00 a 10:30. Invitado por dokify, Julio de la Iglesia  nos habla de “Liderazgo valiente“.

Julio de la Iglesia es Tedax y Coach y nos promete que saldremos de su ponencia “con la certeza de que existe una fórmula y una actitud de combate que marca la diferencia entre el riesgo y la seguridad”. También te podemos garantizar que su ponencia no te dejará indiferente.

  • Auditorio dokify. Jueves 3 de 12:30 a 13:30. Moderamos la mesa “Haciendo la CAE más fácil: estandarización y trabajo en red“, en la que participan los responsables de prevención de Alcampo, Makro e IKEA. Una mesa perfectamente alineada con el lema del Congreso de este año “De la teoría a la práctica”. Tampoco te la puedes perder.
  • Auditorio Prevycontrol. Viernes 4 de 11:30 a 12:30. Presentación de videos. Presentamos un video del proyecto “Haciendo la CAE más fácil: estandarización y trabajo en red“.

Además te esperamos para lo que nos quieras decir en nuestro stand.

Si asistes, ¡nos veremos por allí!

dokify es la plataforma más fácil para la coordinación de actividades empresariales (CAE), creamos una red colaborativa de empresas.

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Haciendo la CAE más fácil: estandarización y trabajo en red


El grupo de trabajo creado para la estandarización de la CAE consigue, además de reducir costes, agilizar los procedimientos involucrados y dotar de mayor seguridad jurídica a todas las partes

Recientemente, una empresa que realiza CAE con el roll de contrata en la red colaborativa de dokify me trasladaba sus dificultades a la hora de cumplir con los requisitos de sus clientes. En ocasiones, varios clientes le establecían requisitos distintos para el mismo documento; esto le podía obligar incluso a solicitar de nuevo a su SPA un documento ya aceptado por un cliente, porque no cumplía con los requisitos de otro. Con resignación finalizaba: “ya se que este es un problema ajeno a dokify, porque son los clientes los que ponen sus exigencias”. Le contradije; dokify tiene como objetivo hacer la CAE más fácil, tanto para las empresas principales, como para las contratas.

Asumimos como propios los problemas de nuestros usuarios y trabajamos continuamente para eliminarlos o paliarlos, en la medida de lo posible.

dokify, desde su concepción, diseña una red colaborativa de empresas que permite compartir documentos y sus validaciones entre los clientes que se los solicitan a sus contratas, reduciendo costes para todos. Bien es cierto, que si dos clientes fijan requisitos diferentes para el mismo documento, se puede dar la desafortunada situación comentada por este usuario.

Tomamos la iniciativa

Conscientes de estas dificultades, hemos invertido, especialmente en el año 2018, una parte importante de nuestros recursos en estandarizar la CAE. Iniciamos un proyecto de estandarización y ayudamos a establecer un grupo de trabajo con varios de nuestros clientes de referencia. Buscábamos el mayor impacto posible en nuestra red colaborativa: unas 8.000 contratas de nuestra red trabajan con las empresas participantes en el proyecto.

Este grupo de trabajo ha definido un estándar que abarca nomenclatura unificada, un conjunto común de documentos a solicitar, tanto de empresa como de empleado, y acuerda aplicar los mismos criterios de validación para los documentos incluidos. Una empresa o empleado externo acreditados para uno de sus clientes estarán ya acreditados para cualquier otro si se utiliza el estándar.

Sólo en el entorno de estas 8.000 contratas se consiguen ahorros superiores al 75 %, en subida de documentos y en los costes de validaciones manuales. Teniendo en cuenta que además validamos automáticamente varios de los documentos del estándar, los ahorros en costes de validación están en el entorno del 90 %.

Mucho más que ahorro de costes

Siendo de gran relevancia el ahorro de recursos y costes directos, el uso del estándar tiene beneficios adicionales muy importantes, más relacionados con el fin mismo de la CAE:

  • Dota de mayor seguridad jurídica a todas las partes frente a ambigüedades legislativas.
  • Sienta unas bases comunes en la gestión del riesgo con empresas y trabajadores externos, que permiten de facto cubrir las carencias de la legislación.
  • Agiliza los procedimientos de CAE, reduciendo los tiempos de acreditación.

Hemos cambiado

Una de las consecuencias directas del proyecto de estandarización ha sido el cambio radical del proceso de implementación de nuestra plataforma CAE en nuevos clientes del perfil empresa principal. Anteriormente solicitábamos a nuestros clientes los documentos y requisitos para implementarlos en dokify y prestábamos asesoramiento experto para complementarlos y ajustarlos. Actualmente, proponemos a nuestros nuevos clientes el estándar definido y les asesoramos para complementarlo, si es necesario, según su situación particular. dokify sigue siendo lo suficientemente flexible como para adaptarse a todo tipo de clientes, pero entregamos un mayor valor.

Puedes formar parte de la solución

Proponemos a todos nuestros clientes que apoyen el estándar definido, ya que supone sacarle más partido a nuestra red colaborativa y disfrutar de los numerosos beneficios descritos.

En este video puedes ver secuencias de una de las reuniones de trabajo mantenidas, correspondiente al 29/06/2018 y breves intervenciones de representantes de las empresas participantes, comentando las motivaciones del proyecto y las expectativas de resultados del mismo.

Este proyecto de estandarización, representado por nuestros clientes Alcampo, Makro, Leroy Merlin e IKEA, fue finalista en los Premios Prevencionar 2018 en las categorías “Premio a la innovación preventiva” y “Premio a la mejor práctica preventiva”.

Mejoramos continuamente nuestra plataforma CAE para que la coordinación de actividades empresariales y gestión de riesgos con terceros sea cada vez más rápida, eficiente y fácil.

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