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28 de abril de 2022. Día Mundial de la Seguridad y Salud en el Trabajo


Desde el año 2003, la Organización Internacional del Trabajo (OIT) conmemora el 28 de abril como el Día Mundial de la Seguridad y la Salud en el Trabajo en el cual se programa una campaña anual internacional para promover el trabajo seguro, saludable y digno. 

Un poco de historia sobre el 28 de abril

Fue en 1996 cuando por primera vez se eligió el 28 de abril como día conmemorativo de los trabajadores víctimas de accidentes laborales y enfermedades profesionales. En nuestro país se acogió la iniciativa con carácter oficial tres años después. Sin embargo, no fue hasta 2003, cuando la Organización Internacional del Trabajo hizo de ella una jornada de celebración con carácter mundial con el fin de lograr la máxima difusión social de una auténtica cultura de seguridad y salud en el mundo del trabajo, y que se celebra en más de ochenta países.

¿Por qué es importante este día?

La OIT estima que cada día mueren cerca de 5.500 personas a causa de accidentes o enfermedades relacionadas con el trabajo, unos 2 millones de muertes por año. Anualmente ocurren más de 317 millones de accidentes en el trabajo, muchos de estos accidentes resultan en absentismo laboral.

Los Días Internacionales sirven para sensibilizar al público en general sobre temas de gran interés como los derechos humanos, el medio ambiente, la violencia de género o la salud.

Se pretende con ellos, además, hacer una llamada de atención a los medios de comunicación y a los gobiernos sobre problemas que están sin resolver y requieren respuestas concretas, y muchas veces inmediatas, con políticas y actuaciones por parte de las instituciones.

En dokify reforzamos nuestro compromiso con la seguridad y salud laboral, aportando soluciones a la gestión de las empresas. Debemos recordar que la seguridad y la salud en el trabajo y la prevención de los riesgos laborales no son una meta, sino un camino constante que nos exige estar en estado de alerta permanente. 

Conoce todad nuestras soluciones y descubre todo lo que dokify puede hacer por ti. Solicita más información en 👉 info@dokify.net


Claves para elegir una buena Plataforma de CAE


La CAE es la coordinación de actividades empresariales. Su finalidad principal es reducir al máximo los posibles riesgos que pueden existir en un lugar de trabajo concreto, con tal de evitar cualquier problema que pudiera surgir.

El interés principal de la CAE es, por tanto, prevenir los riesgos para evitar los accidentes dentro de las instalaciones de una empresa.

La gestión documental de la Coordinación de Actividades Empresariales es una de las tareas más arduas en toda organización, ya que legalmente las empresas que subcontratan servicios a empresas terceras deben solicitar una serie de documentos para cumplir con la normativa vigente en materia de Prevención de Riesgos Laborales.

Por ello muchas empresas se preguntan ¿cómo contratar la mejor plataforma CAE? y deciden externalizar la coordinación de actividades empresariales para utilizar una herramienta que les ayude con toda la gestión.

Claves a tener en cuenta para elegir un software de CAE

Es importante conocer qué factores son clave y debes tener en cuenta si estás en un proceso de elección de un software para la coordinación de actividades empresariales.

Software CAE intuitivo y visual

Debemos elegir una plataforma CAE que nos pueda ofrecer una gran usabilidad para llevar a cabo todas las tareas de manera sencilla y ágil, pero que además nos permita tener menús de ayuda integrados o posibilidad de asistencia online

Uno de los principales aspectos es cómo se muestra la información en el dashboard, que debe ser claro y conciso. Debemos tener en cuenta si la plataforma dispone de informes o si el software tiene algún tipo de sistema para mostrar de forma visual el estado de la documentación de coordinación de actividades empresariales, como un semáforo de colores.

Generación de informes 

Es importante que la herramienta CAE permita la elaboración de informes sobre el registro de accesos, trabajadores, máquinas o vehículos para conocer el grado de cumplimiento de la gestión documental. Comprueba que la plataforma CAE permita la explotación de toda la información necesaria para valorar el estado de aptitud de las empresas contratistas.

Software CAE escalable

Necesitas una plataforma CAE que te permita una configuración en función de las necesidades presentes y futuras de prevención de tu organización. 

Además de la gestión documental para el cumplimiento de la normativa CAE, es interesante elegir una plataforma que te permita escalar a otros módulos o incluso que disponga de una tecnología que te permita automatizar otros procesos como la firma digital.

Disponga de sistemas de control de accesos 

Uno de los puntos más relevantes al elegir nuestro software para la gestión de la CAE es el control de accesos. Debemos tener en cuenta que debe incluir funcionalidades como el registro de entrada y salida de trabajadores, maquinaria, y vehículos de contratas y subcontratas a los centros de trabajo. La activación del acceso al centro de trabajo en función del cumplimiento de la documentación en base a la normativa CAE o la generación de tarjetas de acceso por medios digitales como códigos QR o geolocalización de empleados.

Asesoramiento personalizado y expertos en la materia 

Es importante que tus dudas se resuelvan de manera ágil y eficaz, tanto aquellas que se refieren a la normativa como las que puedas tener sobre el uso de la herramienta.

El soporte técnico es imprescindible que esté formado por un equipo de técnicos en prevención de riesgos laborales con amplios conocimientos legislativos.

Para la implantación de un software de CAE se necesita contar con personas expertas y que sean especialistas en la materia.

Configuración de notificaciones y alertas 

La configuración de alertas con avisos al email de las obligaciones con vencimiento es una funcionalidad muy importante para llevar al día todos los requisitos de la normativa: cuándo caducan los documentos, cuándo se han subido nuevos documentos pendientes de validar…. etc. Con esta funcionalidad podrás despreocuparte de la gestión diaria puesto que las empresas recibirán alertas de todos los vencimientos que se estén produciendo.

Formación a clientes y contratas 

La fórmula del éxito reside en contar con una plataforma que te acompañe a ti y a tus contratas en todo el proceso. 

Es vital contar con un soporte que te ayude en el manejo de la aplicación: cómo se accede a la plataforma, cómo crear perfiles de trabajadores, cómo cargar documentación, etc.

Cumplir con la normativa

Una de las principales acciones que vas a hacer con tu plataforma CAE es subir documentos personales que son sensibles en materia de protección de datos. Por lo tanto necesitas contar con una herramienta que garantice la seguridad de sus servidores para el cumplimiento de la normativa RGPD. Un buen indicador es verificar si la empresa cuenta con la certificación ISO 27001.

Software para la coordinación de actividades empresariales en otros idiomas 

Es probable que muchos de los contratistas que utilicen la herramienta sean de otros países, por lo que es importante que la plataforma esté traducida a diferentes idiomas, como el inglés, o incluso a otras lenguas que faciliten la gestión y puedas sacarle el máximo rendimiento a la plataforma. 

Ya lo has visto, antes de contratar una plataforma para la gestión de la CAE es muy importante analizar todos los aspectos que vas a necesitar y contar con asesores expertos que te ayuden en todo el proceso.

Descubre todo lo que dokify puede hacer por ti. Solicita más información en 👉 info@dokify.net


Cómo gestionar un plan de mantenimiento en tu empresa


El pasado 9 de febrero de 2022 se publicó en el BOE la última versión del Reglamento de Seguridad Industrial de Instalaciones Industriales. Este Código de la Seguridad Industrial contiene la selección y ordenación de las principales normas aplicables de seguridad para este sector. 

Como bien sabemos, la normativa aplicable, los procedimientos de trabajo y las instrucciones técnicas complementarias son muy extensas y tediosas de interpretar y cumplir. 

En este contexto, uno de los aspectos más relevantes a tener en cuenta en todas las organizaciones son los llamados “mantenimientos preventivos”.

¿Qué son los mantenimientos preventivos y por qué son buenos para mi empresa?

Por definición, el mantenimiento preventivo es el destinado a la conservación de equipos o instalaciones mediante la realización de revisión y limpieza que garanticen su buen funcionamiento y fiabilidad. El mantenimiento preventivo se realiza en equipos en condiciones de funcionamiento.

El principal objetivo del mantenimiento es evitar o mitigar las consecuencias de los fallos del equipo, logrando prevenir las incidencias antes de que éstas ocurran. Las tareas de mantenimiento preventivo pueden incluir acciones como cambio de piezas desgastadas, cambios de aceites y lubricantes, etc. El mantenimiento preventivo debe evitar los fallos en el equipo antes de que éstos ocurran. 

Este mantenimiento es realizado en intervalos predeterminados, o de acuerdo con los criterios prescritos, diseñados para reducir la probabilidad de fallo o degradación del funcionamiento de un equipo. Además, uno de los aspectos más importantes es llevar un registro controlado y documentado de todos los mantenimientos y revisiones periódicas realizados. Este aspecto es fundamental de cara a futuras inspecciones o auditorías.

Entre los procedimientos de mantenimiento preventivo podemos citar los siguientes:

  • Lubricaciones periódicas.
  • Revisiones sistemáticas de equipos.
  • Calibración y planes de calibración para instrumentos.
  • Planes de inspección de equipos.
  • Creación de historiales de equipos.
  • Cumplimiento de las recomendaciones del fabricante.

Es importante contar con un plan de gestión de mantenimiento preventivo que nos evitará una pérdida de tiempo y dinero.

¿Cómo trazar un plan de mantenimientos preventivos?

En dokify hemos dado con la clave para resolver los quebraderos de cabeza de los Jefes de Mantenimiento cuando tienen auditorías y hay que justificar documentalmente todas esas revisiones (sistemas eléctricos, manutención, refrigeración, extinción de incendios, etc.) que se realizan en los distintos centros de trabajo y que, en la mayoría de las ocasiones, las realizan empresas mantenedoras externas. 

Hemos desarrollado una solución para una gestión eficiente de los mantenimientos en los centros de trabajo cumpliendo con la normativa vigente, teniendo a todas las empresas mantenedoras en un solo lugar y recopilando automáticamente toda la documentación necesaria. 

Además, mediante el Carnet QR de dokify tienes un registro y control de acceso en tiempo real de todos los operarios que hayan realizado mantenimientos y revisiones en tus centros de trabajo. 

Si a esto le sumamos que mediante la firma digital desarrollada en dokify se pueden firmar los partes de trabajo de mantenimientos, como resultado obtienes un software de gestión de mantenimientos preventivos sencillo, fácil e intuitivo que todo Departamento de Mantenimiento desearía poder utilizar.


Oferta empleo: PHP Developer €45K



SALARIO: 45K
REMOTO: 100%

¿Interesado en trabajar en un producto propio? Estamos buscando a dos desarrolladores que nos ayuden a seguir creciendo. Sigue leyendo, que este puesto puede ser justo lo que andas buscando.

En Dokify hemos desarrollado nuestra propia plataforma donde una empresa de cualquier tipo, en pocos clics, puede mantener al día toda su documentación relacionada con coordinación de actividades empresariales y prevención de riesgos laborales. ¿Te suena a chino? No te preocupes, realmente es mucho más sencillo de lo que parece. Te contamos más.


Qué harás

Y, ¿esto para qué? Porque somos informáticos y estamos obsesionados con que los datos sin orden e interpretación son solo eso, datos, y no información ni conocimiento que puedan ayudar a las empresas a la toma decisiones y la agilización de procesos.

Esto es solo un ejemplo de todo lo que puedes encontrar en Dokify, si tienes dudas sobre todo lo que hacemos y los nuevos proyectos que estamos comenzando, estaremos encantados de contártelo.

Entrando en detalle, formarás parte del equipo de desarrollo, donde seguirás mejorando la plataforma y construyendo nuevas piezas para los nuevos productos.

Un proyecto donde podrás crecer y seguir evolucionando gracias a los retos que plantea cada nueva funcionalidad, donde tendrás la libertad de poder participar en la toma de decisiones.

La infraestructura la tenemos montada sobre GCP y usamos GitHub para controlar nuestro código. Principalmente trabajarás en PHP (Silex, Symfony), bases de datos relacionales, patrones de arquitectura CQRS, EventSourcing, APIs, Redis, elastic y unos cuantos juguetes más.

Para Dokify el testing y la documentación es fundamental en el ciclo de desarrollo del software y queremos que para ti también sea importante

En 1 mes

Tendrás una visita guiada virtual por la empresa, conociendo la función de los diferentes departamentos, para así ir pillando qué es esto de Dokify y a que se dedica

Conocerás estrechamente a tus compañeros de equipo, cuáles son sus fortalezas y criptonitas, cuál es el proceso de desarrollo y cómo funciona cada pieza.

Y como la playa se compone de granitos de arena, comenzarás peleando con pequeños bug.

En 3 meses

Estarás dando vuelos en solitario, habrás ganado en autonomía y darás tu toque a desarrollos de nuevas características. También conocerás ya gran parte de la infraestructura.

En 6 meses

Serás capaz de dar solución a cualquier tarea, ya que te notarás con mayor soltura y comodidad, e incluso podrás mentorizar a nuevos miembros del equipo.


Cómo lo harás

Ambiente ágil, con sprint de 2 semanas, su planning, dailys, reviews y retrospectivas a las que intentamos dar un toque divertido.

Para nosotros lo más importante es la comunicación y el compañerismo, por lo que podrás contar con nosotros para cualquier cosa en cualquier momento.

Tendrás tiempo de formación en cada sprint, y podrás formarte en lo que quieras. Estamos suscritos a varias plataformas de cursos online de las que podrás hacer uso, por supuesto.

Tampoco nos olvidamos de la diversión y tener un buen ambiente de equipo, algo muy importante para nosotros, y qué mejor que echar una partida a Among Us una vez por semana para así comenzar ese día echando unas risas.


Cuándo trabajarás

El horario es flexible, puedes organizar tu tiempo como quieras.

Nos gusta coincidir en ciertas horas para que dispongas del apoyo que necesites, si hiciera falta, al instante.


Dónde trabajarás

REMOTO
100%

Somos partidarios de que trabajes como más te guste.

Si quieres ir a la oficina, tendrás tu sitio preparado por allí o si prefieres trabajar en remoto, podrás hacerlo.

Hay compañeros que hacen un mix. Tú eliges.

Debido a la situación que estamos viviendo, siguen trabajando todos desde sus casas 🙂

Para estrechar lazos lo que si hacemos o volveremos a hacer cuando se pueda, es juntarnos cada cierto tiempo físicamente y aprovechar para hacer el planning y/o la retrospectiva scrum.


Con quién trabajarás

El equipo de desarrollo de dokify está formado por 7 personitas:

  • Pablo del Moral (CTO) es el corazón del equipo. Oh capitán, mi capitán, pero de los que bajan al barro contigo, y se asegura de que todo vaya por buen camino, de allanarlo y de que a ninguno le falte nada de nada.
  • Lioba Donoso (QA), el ojo de halcón del equipo a la que no se le escapa detalle. No hay bug que no encuentre, ni rincón de la plataforma que no0 conozca o sepa cómo funciona.
  • Alberto Sánchez-Montañez (Devops), el conseguidor, maestro de todo lo digital, el director de orquesta que mantiene todos los sistemas en buena armonía.
  • Oscar López (Backend), paso firme y seguro para la resolución de cualquier problema. Todo lo que cae en sus manos, acaba en positivo.
  • Rafa Calleja (Backend/Devops), amante de las nuevas tecnologías y de probar cualquier nueva herramienta sin que le tiemble el pulso.
  • José Correa (UX/UI), un alma inquieta en la que la creatividad va por sus venas. Orientado a facilitar la vida a nuestros usuarios, con cada nuevo diseño.


Qué pedimos

Qué queremos que traigas de casa:

  • Amplia experiencia con PHP trabajando con algún framework
  • Conocimientos de bases de datos, en especial, MySQL
  • Conocimiento de arquitectura hexagonal, técnicas de testing unitario y funcional
  • Manejo de control de versiones GIT
  • Comodidad en metodologías ágiles

Pero sobre todo:

  • Que te guste trabajar en equipo y el buen ambiente
  • Estar orientado a la resolución de problemas
  • Tener capacidad de análisis estructurado

En su lista de deseos:

  • Experiencia en DDD
  • Haber hecho tus pinitos con React, Angular u otros frameworks
  • Uso de ElasticSearch
  • Experiencia en apps B2B
  • Defenderte cómodamente con javascript, jquery, html5 y css3

Qué ofrecemos


SALARIO              REMOTO
€45K                    100%


  • Contrato fijo
  • Salario: 45.000€ brutos anuales
  • 22 días + Nochebuena y Nochevieja
  • Horario flexible y teletrabajo
  • Incorporación inmediata
  • Buen ambiente de trabajo, en equipo joven multidisciplinar
  • Gran cultura de empresa

Anímate, ven y te contamos más. Estamos deseando conocerte.

Escríbenos a pdelmoral@dokify.net y contactaremos contigo en un plis.


¡Renovamos nuestra certificación ISO 27001 en Seguridad de la Información!


En dokify continuamos con nuestra misión y filosofía de ofrecer el mejor servicio a nuestros usuarios, por eso un año más hemos conseguido nuestra certificación ISO/IEC 27001:2017 para la actividad de Sistema de Información que da soporte al servicio de alojamiento e intercambio de información y documentos de la red de empresas.

Siempre manteniendo el objetivo de seguir siendo una plataforma eficiente, segura y óptima. Pero…¿Sabes qué significa esta certificación?

¿Qué es la ISO/IEC 27001:2017?

La ISO 27001 es una norma internacional que permite asegurar la confidencialidad e integridad de la información, así como de los sistemas que se encargan de procesarla. Este Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información se basa en evaluar los riesgos de cada componente de la aplicación e implantar los controles necesarios para mitigarlos o eliminarlos.

¿Qué ventajas tiene para el usuario de dokify la certificación ISO/IEC 27001:2017?

Esta certificación asegura que se están implantando todos los mecanismos de seguridad y control descritos en la norma, y que toda la información alojada en la plataforma se encuentra correctamente tratada y protegida. 

La certificación en ISO/IEC 27001:2017 se obtiene mediante la auditoría externa e independiente a nuestra organización, en nuestro caso AENOR.

Principales beneficios:

  • Confidencialidad de la información: que sólo las personas autorizadas puedan acceder a ella
  • Integridad de la información: garantizar que no ha sido manipulada de manera no autorizada.
  • Disponibilidad de la información: que pueda ser accedida por las personas autorizadas en el momento en que lo necesiten.

Contáctanos para más información: info@dokify.net


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Over 60 items 407,86 € 5,88 €

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Microenterprise
Maximum 3 items
Annual fee: 70,65 €
Small company
4 to 20 items
Annual fee: 175,56 €
Medium-sized company
21 to 60 items
Annual fee: 291,18 €
Large company
Over 60 items
Annual fee: 407,86 €

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