Claves de la digitalización de la gestión preventiva para reforzar la prevención de riesgos laborales

La digitalización está revolucionando la vida cotidiana hasta situaciones que, hace un años, parecían impensables. Hoy en día, podemos realizar cualquier operación a través de nuestro teléfono móvil. Pero, ¿qué sucede cuando ponemos la tecnología al servicio de la protección de las personas?

Velar por el cuidado de los empleados debe ser una prioridad en las políticas de prevención laboral. Ahora, más que nunca, la denominada cuarta revolución industrial o Industria 4.0 posibilita fortalecer los espacios de trabajo seguros gracias a los sistemas inteligentes y los análisis operativos digitales. 

La evaluación, el intercambio y transmisión de datos permiten optimizar los procesos y considerar posibles riesgos con el fin de crear protocolos de seguridad eficientes y salvar vidas.

¿Por qué es importante prevenir riesgos laborales en tu empresa?

La prevención de riesgos laborales es un pilar fundamental de cualquier empresa. Su importancia va mucho más allá de la obligación legal de cumplirla, puesto que es un factor clave que afecta a prácticamente todas sus áreas: clima laboral, nivel de bienestar de los empleados y también productividad y rentabilidad.

Estos son los principales beneficios para una empresa de llevar a cabo una óptima política de prevención de riesgos entre sus empleados:

• Se evitan fuertes multas y sanciones.
• Se previenen accidentes.
• Se cuida la salud de los empleados.
• Se reduce el absentismo laboral. 
• Aumento de la rentabilidad de la empresa y de la productividad.
• Las empresas mejoran su imagen interna (entre los empleados) y externa (con los clientes).

¿Cómo ha revolucionado la digitalización los procedimientos de prevención de riesgos laborales?

En un reciente estudio sobre cómo las empresas gestionan sus Evaluaciones de riesgos comprobamos como más del 50% de los encuestados todavía lo hace de manera manual, lo que supone dedicarle muchas horas de trabajo, un 30% lo hace a través de empresas externas, con el alto coste que supone y solo un 20% utiliza alguna herramienta digital. 

Crece la responsabilidad por mantener un entorno laboral seguro

Es fundamental comprender que la seguridad en el lugar de trabajo no es simplemente una obligación legal, sino también una prioridad ética y moral. Los empleadores tienen la responsabilidad de proporcionar un entorno de trabajo seguro y saludable para sus empleados. Esto implica identificar, evaluar y controlar los riesgos laborales presentes en las actividades diarias, desde entornos de oficina hasta sitios de construcción.

Actualmente, cada vez existe una mayor preocupación por la prevención en entornos de trabajo, buscando crear una cultura de trabajo positiva, productiva y creando formaciones específicas en materia de Prevención de Riesgos Laborales. A esto se suma que se siguen creando una amplia gama de medidas y prácticas destinadas a minimizar la posibilidad de accidentes, lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo.

Identificar los peligros es esencial

Una parte fundamental de la prevención de riesgos laborales es la identificación y evaluación de los riesgos potenciales en el lugar de trabajo. Esto implica realizar evaluaciones de riesgos periódicas para identificar peligros, evaluar la probabilidad de que ocurran y determinar las medidas preventivas necesarias para mitigarlos. 

Al comprender y abordar estos riesgos de manera proactiva, las empresas pueden reducir significativamente la incidencia de accidentes y lesiones laborales.

En un mundo en constante cambio, es importante tener en cuenta que los riesgos laborales pueden evolucionar con el tiempo. Factores como avances tecnológicos, cambios en los procesos de trabajo y nuevas regulaciones pueden introducir nuevos riesgos en el entorno laboral. Por lo tanto, es esencial que las empresas mantengan sus programas de prevención de riesgos laborales actualizados y adapten sus prácticas según sea necesario para hacer frente a estos desafíos emergentes.

Software PRL creado por y para prevencionistas

La digitalización ha revolucionado muchos procedimientos laborales gracias a la aparición de herramientas modernas que sustituyen el papel y agilizan las tareas. 

Además del impacto directo en la seguridad y salud de los trabajadores, la gestión de la prevención de riesgos laborales mediante herramientas con las que agilizar los procesos legales, también puede tener importantes beneficios económicos y sociales. La comunicación y formación de los trabajadores puede repercutir en una reducción de accidentes y lesiones laborales, que, a su vez, puede ayudar a minimizar los costos asociados con la atención médica, la compensación de trabajadores y la pérdida de productividad. 

Además, el uso de este tipo de herramientas ayuda a cumplir con la normativa vigente para evitar cualquier tipo de sanción por la falta de documentación o acciones correctas en materia de prevención.

Por ello, desde Dokify, hemos desarrollado una nueva herramienta para la prevención de riesgos laborales.

• Crea Evaluaciones de riesgos: Podrás elaborar las Evaluaciones de tus centros directamente en la propia visita de campo. Asegurarás que toda la información queda recogida y anotada, con el uso de un dispositivo móvil o tablet.
• Reutiliza otras Evaluaciones: Olvídate de realizar desde cero cada evaluación. Gracias a nuestra herramienta podrás reutilizar las de otros centros similares. Ahorra innumerables horas de trabajo.
• Actualización ágil: Cuenta con un repositorio organizado de las evaluaciones de todos tus centros. Dedicando un tiempo mínimo, tendrás todas tus Evaluaciones de riesgos siempre al día.
• Firma digitalmente: Una vez creada, envíala a firmar a los responsables implicados. Un dato importante, la firma digital de dokify tiene validez legal. Siempre tendrás las espaldas cubiertas y además, elimina por completo el uso de papel.
• Genera tu Planificación preventiva: Ya creada tu Evaluación, descarga directamente la Planificación preventiva asociada. Realiza el seguimiento de la actividad de tus centros.

En Dokify, aplicamos innovación y tecnología para automatizar procesos empresariales, aumentar la eficiencia y reducir costes para todos, empresas y proveedores. 

Trabajamos continuamente para incrementar la facilidad de uso de nuestra solución, con atención prioritaria a la seguridad y confidencialidad de los datos.

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