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Desde 100  ,00€ / año
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How many employees or machines do you have?

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¿Cómo afecta el cambio en las tarifas a mi cuota de alta?

Ahora, el coste de la revisión de los documentos se incluye dentro de la cuota de alta, tanto de tu empresa como de tus elementos (empleados y/o máquinas) por lo que no habrá un cargo adicional separado por la revisión de documentos.

¿Cómo funciona el nuevo modelo de licencia?

Al contratar la licencia lo harás por un número de elementos aproximado o de activos registrados por los que se aplica un coste de elemento que incluye la validación de sus documentos. Si al ir gestionando altas superas el número de elementos contratados tendrás que realizar una ampliación por el número de elementos totales que quieres utilizar, los activos más los nuevos. Cada vez que des de alta a un nuevo trabajador, se aplicará un coste por el alta. La validación estándar de su documentación ya está incluida en su cuota de alta. Esto quiere decir que, si necesitas reemplazar a un empleado, tendrás que abonar el nuevo alta de forma independiente, sin poder reemplazar a otro trabajador ya creado.

Cuando des de alta nuevos elementos (empleados / máquinas) tu licencia se renovará, automáticamente, durante 12 meses más. En tu panel principal en la plataforma, tendrás un contador de elementos ya utilizados en tu rango de licencia, lo que te permitirá hacer una previsión y, si es necesario, añadir nuevos elementos para seguir trabajando. 

¿Qué incluye la cuota de la licencia ahora?

La cuota de alta incluye tanto el registro del trabajador o máquina como la revisión de todos sus documentos, lo cual antes se cobraba por separado.

¿Puedo ver un desglose de lo que incluye la licencia?

Sí, en la plataforma podrás ver el desglose detallado de los servicios incluidos en la licencia, como la gestión y revisión de documentos, además de otros servicios asociados.

¿Este cambio afecta solo a los nuevos trabajadores o también a los ya dados de alta?

Este cambio se aplica a todos los trabajadores dados de alta a partir de la renovación o ampliación de la licencia actual. Para los trabajadores ya dados de alta, los costes anteriores seguirán aplicándose.

Si he estado pagando facturas de validaciones ¿cambia esta forma de facturación ahora?

La forma de facturación de las validaciones será la actual hasta que se amplíe o renueve la licencia pasando a este nuevo modelo.

¿Este cambio afecta a la calidad o al tipo de revisión que se hace de los documentos?

No. El servicio de revisión de documentos sigue siendo el mismo, garantizando que todos los documentos se revisen con los mismos estándares de calidad y conforme a la legislación vigente.

¿Puedo solicitar una factura separada por la revisión de documentos si lo necesito?

Dado que la revisión de documentos ahora está incluida en la cuota de alta, no es posible emitir facturas separadas por esta revisión.

¿Puedo seguir gestionando el alta de mis trabajadores como lo hacía antes?

Sí, el proceso de alta sigue siendo el mismo, pudiendo añadir elementos hasta alcanzar el número de elementos contratados. Además, ahora la variable por elemento incluye también la revisión de documentos que se gestionan del trabajador. El objetivo es hacer el proceso más sencillo y transparente para todos los usuarios.

¿Los elementos enviados a la papelera o eliminados permiten nuevas altas sin ampliar la licencia?

No. Los elementos enviados a la papelera o eliminados continúan siendo parte de la licencia hasta su renovación o ampliación.

¿Habrá algún tipo de descuento o beneficio si tengo muchos trabajadores dados de alta?

Actualmente no tenemos planes de descuentos para la cuota de alta, pero estamos analizando opciones de precios especiales para empresas con grandes volúmenes de trabajadores. Te recomendamos estar atento a futuras comunicaciones para más detalles.

¿Qué pasa si los documentos del trabajador no cumplen con la normativa?

En caso de que los documentos no cumplan con la normativa, te informaremos de inmediato y te indicaremos los pasos necesarios para que el trabajador pueda regularizar su situación. La revisión de documentos sigue siendo parte del servicio, pero es importante que los documentos cumplan con los requisitos establecidos.

¿Dónde puedo consultar el número de elementos contratado y cuántos llevo utilizados?

Puedes consultar el estado de los elementos de tu licencia en el icono “Licencia Premium - Tipo de licencia” y en las opciones de menú “Mi Empresa - Facturas - Licencia”, “Alta de empleados” y “Alta de máquinas”

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15 € x elemento
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Opinions

"We have achieved a fast and intuitive CAE for our contractors. Dokify has helped with easier and simpler management."

Agrovin

Sara Justicia - Head of Prevention

Say goodbye to...

  • Not knowing when your employees are due for training or medical examinations.

  • Seeing how one of your employees cannot access a workplace.

  • Not knowing why a document is not valid and not knowing how to fix it.

  • Wait for your client to ask you for the documentation by email.

  • Not understanding what documentation is being requested.

  • Failure to meet the deadlines for renewal of documentation.

A record-breaking registration

You will have the support team at your disposal to make your registration run smoothly.

"Helping companies improve their processes through technology to reduce costs and improve efficiency".

Juan Medina - CEO dokify

Client licence

An incredible licence with a price tag worth the price

Enterprise

If you are a major company,
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Desde 490 ,00 € / año
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What is included in the enterprise licence?

  • 💼 Implementation

    A personal consultant will guide you through the entire implementation process.

  • 🏵 Exclusive CAE+ standard

    Enjoy our standard and join the dokify customer network.

  • 🎓 Training

    We include user training for all your users.

  • 🚀 Commissioning

    If you have this licence, we take care of contacting your contractors.

  • 📞 Technical support

    Your contractors will benefit from chat and telephone support.

  • 🧾 Activity reports

    All your dealings with contractors will be recorded in the reports.

  • 👭 Roles

    You can create different roles for different users.

  • 🏗 Works module

    This licence includes the works module.

  • Upload capability

    You can upload up to 50mb per document.

Opinions

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Juan Medina - CEO dokify

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From 21 ,13 € / month
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The security of having the devices always ready and supported.

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Say goodbye to...

  • Having to send countless emails requesting documentation.

  • Chasing your contractors to send you their information, wasting a lot of time.

  • Storing and filing documents of your contractors in folders and not knowing if you have everything in order.

  • Not having the security of your sites under control.

  • Spend endless hours reviewing documents.

  • Use a manual access control register.

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