no podrás creer lo fácil que es implementar dokify

Tanto si ya tienes un proceso definido para la CAE, como si quieres aprovechar para rediseñarlo o partes de cero, automatizarlo con dokify será muy fácil para ti.

Configuraremos nuestra plataforma de coordinación de actividades empresariales para que se adapte a tu organización y modo de hacer las cosas. Supondrá poco esfuerzo para tí, te descargamos de casi todo el trabajo.

toma de datos

Nos trasladas, del modo que te resulte más cómodo, las particularidades de tu organización, estructura, sedes, áreas, actividades, riesgos, etc.. y nuestros expertos en implementación trabajan con total flexibilidad.

auditoria / consultoria

Una vez tenemos toda la información procedemos a analizarla, auditamos tus procedimientos para identificar el modo más adecuado de automatizarlos con dokify. Buscamos que el resultado sea muy fácil para tí y para tus contratas, de modo que la puesta en marcha, la acreditación y el funcionamiento posterior sea fácil y eficaz.

asesoramiento

La auditoría puede generar recomendaciones de mejora y adaptaciones para garantizar un funcionamiento óptimo de dokify en tu caso particular. Nuestros expertos de implantación las tratarán contigo para decidir el diseño final. Si no tienes ya un proceso de CAE también nos puedes contratar su desarrollo completo.

parametrización: tu organización reflejada en dokify

Una vez realizado el análisis y tratadas contigo las posibles mejoras o cambios, parametrizamos nuestra plataforma. dokify reflejará con todo detalle tu estructura y los requisitos que exiges a tus empresas y trabajadores externos.

puesta en marcha

Para esta fase sólo necesitamos de tu parte el envío previo de un comunicado a todas tus contratas, informando que vais a realizar la CAE con dokify. A partir de aquí, nuestra plataforma envía un email de invitación de registro a todas ellas. Nuestro equipo de soporte se pone en contacto proactivamente con tus contratas para facilitar un registro rápido y garantizar que el proceso no se interrumpe en ningún punto.

acreditación

Tras registrarse, tus contratas ven en dokify tus requerimientos de documentos, darán de alta los empleados y máquinas que acceden a tus centros de trabajo, y se producirá el intercambio de documentos necesario. Nuestro servicio de validación revisará los documentos anexados. Una parte importante de tus contratas ya estarán registradas previamente en dokify y no necesitarán subir de nuevo aquellos documentos que ya tienen en nuestra plataforma.

exprime dokify

dokify es muy visual, de un vistazo, gracias al código de colores y los roscos de estado, estarás informado del cumplimiento de tus contratas. Si utilizas el control de acceso, además de tener geoposicionados a todos los empleados externos presentes en tus instalaciones, harás que el sistema funcione prácticamente solo.

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Esta licencia, ¿es para mi?

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Número de elementos Cuota anual Cuota por elemento
Máximo 3 elementos 64 € 5,32 €
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De 21 a 60 elementos 266 € 5,32 €
Más de 60 elementos 373 € 5,32 €

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Pequeña empresa
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Cuota anual: 157 €
Mediana empresa
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Gran empresa
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