Chiavi della digitalizzazione della gestione preventiva per rafforzare la prevenzione dei rischi professionali

La digitalizzazione sta rivoluzionando la vita quotidiana in una misura che sembrava impensabile fino a pochi anni fa. Oggi possiamo effettuare qualsiasi operazione con il nostro cellulare. Ma cosa succede quando mettiamo la tecnologia al servizio della protezione delle persone?

Prendersi cura dei dipendenti deve essere una priorità nelle politiche di salute e sicurezza sul lavoro. Oggi più che mai, la cosiddetta quarta rivoluzione industriale o Industria 4.0 consente di rafforzare la sicurezza dei luoghi di lavoro grazie a sistemi intelligenti e analisi operative digitali. 

La valutazione, lo scambio e la trasmissione dei dati consentono di ottimizzare i processi e di considerare i rischi potenziali per creare protocolli di sicurezza efficienti e salvare vite umane.

Perché è importante prevenire i rischi professionali nella vostra azienda?

La prevenzione dei rischi professionali è un pilastro fondamentale di qualsiasi azienda. La sua importanza va ben oltre l'obbligo legale di rispettarla, poiché è un fattore chiave che influisce praticamente su tutti gli ambiti: ambiente di lavoro, livello di benessere dei dipendenti e anche produttività e redditività.

Questi sono i principali vantaggi che un'azienda trae dall'attuazione di una politica ottimale di prevenzione dei rischi tra i propri dipendenti:

• Si evitano multe e sanzioni pesanti.
• Gli incidenti si prevengono.
• La salute dei dipendenti è curata.
• Si riduce l'assenteismo. 
• Aumento della redditività e della produttività dell'azienda.
• Le aziende migliorano la loro immagine interna (tra i dipendenti) ed esterna (con i clienti).

In che modo la digitalizzazione ha rivoluzionato le procedure di prevenzione dei rischi professionali?

In un recente studio sul modo in cui le aziende gestiscono le valutazioni dei rischi, abbiamo scoperto che oltre il 50% degli intervistati le fa ancora manualmente, il che comporta molte ore di lavoro, il 30% le fa tramite società esterne, con i relativi costi elevati, e solo il 20% utilizza uno strumento digitale. 

Crescente responsabilità per il mantenimento di un ambiente di lavoro sicuro

È essenziale capire che la sicurezza sul posto di lavoro non è semplicemente un obbligo legale, ma anche una priorità etica e morale. I datori di lavoro hanno la responsabilità di fornire un ambiente di lavoro sicuro e sano ai propri dipendenti. Ciò comporta l'identificazione, la valutazione e il controllo dei rischi professionali presenti nelle attività quotidiane, dagli uffici ai cantieri.

Oggi c'è una crescente attenzione per la prevenzione negli ambienti di lavoro, cercando di creare una cultura del lavoro positiva e produttiva e creando una formazione specifica nel campo della prevenzione dei rischi professionali. Inoltre, si continua a sviluppare un'ampia gamma di misure e pratiche per ridurre al minimo la possibilità di incidenti, infortuni e malattie professionali.

L'identificazione dei pericoli è essenziale

Una parte fondamentale della prevenzione dei rischi professionali è l'identificazione e la valutazione dei rischi potenziali sul luogo di lavoro. Ciò comporta l'esecuzione di valutazioni periodiche dei rischi per identificare i pericoli, valutare la probabilità che si verifichino e determinare le misure preventive necessarie per ridurli. 

Comprendendo e affrontando in modo proattivo questi rischi, le aziende possono ridurre significativamente l'incidenza di incidenti e infortuni sul lavoro.

In un mondo in continua evoluzione, è importante tenere presente che i rischi professionali possono evolvere nel tempo. Fattori come i progressi tecnologici, i cambiamenti nei processi lavorativi e le nuove normative possono introdurre nuovi rischi nell'ambiente di lavoro. Pertanto, è essenziale che le aziende mantengano aggiornati i loro programmi di prevenzione dei rischi professionali e adattino le loro pratiche, se necessario, per affrontare le sfide emergenti.

Software ORP creato da e per i prevenzionisti

La digitalizzazione ha rivoluzionato molti processi lavorativi grazie alla nascita di strumenti moderni che sostituiscono la carta e snelliscono le attività. 

Oltre all'impatto diretto sulla salute e sulla sicurezza dei lavoratori, la gestione della prevenzione dei rischi professionali attraverso strumenti che snelliscono le procedure legali può avere anche significativi vantaggi economici e sociali. La comunicazione e la formazione dei lavoratori possono portare a una riduzione degli incidenti e degli infortuni sul lavoro, che a sua volta può contribuire a minimizzare i costi associati alle cure mediche, ai risarcimenti dei lavoratori e alla perdita di produttività. 

Inoltre, l'utilizzo di questo tipo di strumento aiuta a rispettare le normative vigenti, al fine di evitare qualsiasi tipo di sanzione per la mancanza di documentazione o di azioni corrette in termini di prevenzione.

Per questo motivo, Dokify ha sviluppato un nuovo strumento per la prevenzione dei rischi professionali.

• Creare valutazioni del rischio: potrete creare valutazioni del rischio per i vostri siti direttamente durante la visita sul campo. Potrete assicurarvi che tutte le informazioni siano raccolte e annotate, utilizzando un dispositivo mobile o un tablet.
• Riutilizzare altre valutazioni: Dimenticatevi di dover fare ogni valutazione da zero. Grazie al nostro strumento potrete riutilizzare quelle di altri centri simili. Risparmiate innumerevoli ore di lavoro.
• Aggiornamento rapido: disponete di un archivio organizzato di tutte le valutazioni dei vostri siti. Con un minimo dispendio di tempo, avrete tutte le valutazioni dei rischi sempre aggiornate.
• Firmarlo digitalmente: Una volta creato, inviatelo per la firma alle persone responsabili coinvolte. È importante notare che la firma digitale di dokify ha valore legale. Avrete sempre le spalle coperte ed elimina completamente l'uso della carta.
• Generare la pianificazione preventiva: una volta creata la valutazione, scaricate direttamente la pianificazione preventiva associata. Monitorare l'attività dei centri.

In Dokify applichiamo innovazione e tecnologia per automatizzare i processi aziendali, aumentare l'efficienza e ridurre i costi per tutti, aziende e fornitori. 

Lavoriamo continuamente per aumentare la facilità d'uso della nostra soluzione, con un'attenzione prioritaria alla sicurezza e alla riservatezza dei dati.

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