Perché è importante applicare la tecnologia alla gestione dei fornitori

Alcuni pensano che la tecnologia sia come un martello o un cacciavite. Cioè, qualcosa che si usa per una cosa specifica. Si sbagliano. La tecnologia è già alla base della nostra società.

Negli appalti, soprattutto nelle PMI, Excel e la posta elettronica sono le tecnologie di base e, nella maggior parte dei casi, le uniche. Alcuni si chiedono se hanno bisogno di strumenti specifici come gli SRM per il loro lavoro. Non è questo il punto. La domanda è,

Perché non li state ancora usando?

Le soluzioni di approvvigionamento vi aiutano nei seguenti processi:

Con uno o più strumenti specializzati che vi aiutino a farlo, potete:

Accesso a un maggior numero di fornitori.

Se volete trovare nuovi fornitori in una categoria o dovete aprire una nuova categoria in cui non avete storia, la vostra piattaforma di fornitori vi offrirà nuove alternative.

Controllo del rischio dei fornitori.

Potrete sapere se un fornitore è solvibile o meno senza dover chiedere alcun documento.

Riduzione delle spese.

Incoraggerete la concorrenza tra i fornitori e questo porterà a migliori offerte e condizioni di acquisto.

Migliori condizioni di fornitura.

Potrete controllare molto meglio ciò che vi viene servito, quando vi viene servito e il ritmo con cui vi viene servito.

Controllo della domanda interna.

Avrete individuato le unità di spesa interne e sarete in grado di stabilire le procedure per la richiesta e l'approvazione degli acquisti.

Controllo della fornitura.

Potrete verificare che ciò che vi viene servito è ciò che avete ordinato nelle condizioni di qualità, tempo e forma che avete acquistato o contrattato.

Monitoraggio delle prestazioni del contratto.

Avrete le informazioni per sapere se il vostro fornitore ha consegnato o meno.

Miglioramento del flusso di cassa.

Il Fornitore emetterà un ordine che approva la fatturazione per l'importo corretto e per le quantità effettivamente consegnate.

Valutazione delle prestazioni.

Sarete in grado di analizzare se il vostro fornitore è conforme o meno.

E tutto questo, dal vostro posto di lavoro, con sistemi che organizzano le informazioni in modo automatizzato e vi lasciano il tempo di dedicarvi a ciò che l'acquirente ritiene più efficace per la sua azienda: acquistare meglio e non svolgere attività amministrative.