Che cos'è dokify?

Chiunque sa che coordinare i requisiti di un'azienda non è un compito facile, soprattutto quando si appartiene a settori che hanno un onere elevato in termini, ad esempio, di prevenzione dei rischi professionali. Inoltre, le aziende non lavorano da sole, ma fanno parte di catene di appalto e sono quindi sempre responsabili nei confronti dei clienti ma anche degli appaltatori. Sono molti i requisiti che devono essere soddisfatti per far parte di una rete commerciale in cui, in fondo, siamo tutti coinvolti.

Ma come fanno le aziende a coordinare la loro attività? In vari modi. Alcuni non hanno nemmeno un sistema di gestione ben definito, altri fanno tutto il lavoro manualmente e altri ancora hanno sviluppato la propria applicazione, che è compatibile solo per loro. Tutte queste alternative non forniscono una soluzione generale, ma risolvono il problema in modo localizzato.

Immaginate di lavorare per due aziende. Ognuna di esse ha una propria applicazione e quindi voi, per soddisfare le esigenze dei vostri clienti, dovete saper gestire entrambe le applicazioni, eventualmente scaricare software e anche formare uno o più lavoratori per gestirle e fare lo stesso lavoro tante volte quanti sono i vostri clienti. E se invece di 2 aziende ce ne fossero 20? E nel frattempo dovete anche organizzare la vostra azienda, con i vostri lavoratori, i vostri veicoli, le vostre macchine e la burocrazia che tutto questo comporta.

E se usassimo tutti lo stesso strumento, se i criteri fossero unificati per tutte le aziende dello stesso settore? E se la documentazione dovesse essere presentata una sola volta e con le stesse modalità? In fondo, tutti i miei clienti mi chiedono la stessa cosa. Inoltre, alcuni documenti vengono consegnati via e-mail, altri via fax, alcuni documenti sono validi per un periodo di tempo definito, mentre altri non hanno scadenza.

Beh, è quello che pensavamo. È evidente la necessità di mettere ordine in questo caos. Per questo motivo è stato creato dokify, per essere la soluzione al problema del coordinamento delle attività aziendali attraverso uno strumento online semplice, veloce, economico ma, soprattutto, globale.

minimo sforzo, grandi benefici