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Dokify al 100%


Juntos podemos con todo

Que a nuestros héroes no se les arrugue la capa

 

En esta gran familia que es dokify, estamos volcados en cuerpo y alma para poner todos los medios personales y tecnológicos con los que contamos, al servicio de vosotros, todos aquellas personas que estáis trabajando sin descanso para que estemos seguros, protegidos y con las necesidades básicas cubiertas.

Antes de seguir, un gran aplauso para vosotros.
Sois nuestros héroes.

Prorrogando los certificados médicos

Debido a las dificultades que existen ahora mismo para renovar ciertos documentos, vamos a prorrogar la caducidad de los reconocimientos médicos de, entre otros casos, empresas dedicadas a la distribución.

Así que los reconocimientos médicos que caduquen entre 01/03/2020 y 31/05/2020, caducarán en 31/05/2020 para que no tengáis ningún impedimento para realizar vuestra crucial función.

Estaremos pendientes por si es necesario aumentar esa prórroga.

Postergando ITV

Así mismo, analizando los casos de vehículos que necesiten posponer la caducidad del certificado de inspección técnica vehicular, para que podáis seguir realizando vuestra actividad sin ningún impedimento, también procedemos a modificar dichas caducidades al 15/04/2020.

Es nuestro granito de arena.

También estaremos al tanto, por si hay que ampliar este período.

DokiCasa

El 100% del equipo dokify estamos trabajando en remoto, y nos ponemos a vuestra disposición, nuestros clientes que hoy lo estáis dando todo, para que nos sintáis cerca.

Os cubrimos las espaldas.

Gracias Totales

De nuevo y siempre, desde dokify queremos daros las gracias por todo lo que estáis haciendo.

Queremos expresar de todo corazón que estamos aquí en casa, listos para daros soluciones y aportar nuestro granito de arena, así que ya sabes, llámanos, escríbenos y ahí estaremos, para ti y por todos.

 

Hoy más que nunca, todos juntos.

¡Ánimo y mucha fuerza!

Tu familia dokify.


¿Es la CAE algo más que solicitar documentos a las contratas en una plataforma?


La tecnología nos permite automatizar un gran número de procesos, reducir drásticamente la carga de trabajo y facilitar la colaboración entre empresas. Sin embargo, tenemos que ser conscientes que ni siquiera la fabricación de un coche está totalmente robotizada. De hecho, los primeros coches que salen de la línea de producción de un nuevo modelo son para chatarra. Todo requiere un mínimo rodaje. En dokify te lo ponemos muy fácil, con apoyo experto desde el primer momento. 

Un tema recurrente cuando se habla de la CAE en eventos y ponencias es el riesgo de olvidar el objetivo de la misma y perderse en la gran cantidad de gestión documental que implica. Una plataforma CAE como dokify te ayuda a eliminar una gran parte del trabajo automatizando procesos y esto te deja más recursos dedicados a centrarte más en el objetivo de la prevención. 

En este artículo trato la necesidad de intercambio de documentación en una contratación, más allá de la estricta exigencia de la CAE, distintos tipos de intercambio entre las empresas involucradas y soluciones para facilitar su realización. 

Compartir documentos plataforma CAE gestion riesgos con terceros dokify

¿Pero de dónde salen tantos documentos?

Adicionalmente, junto a la responsabilidad de la CAE, en la contratación externa de servicios en sus centros de trabajo, las empresas asumen responsabilidades que van más allá y que suponen para ellas un riesgo de negocio. De modo natural ya estamos en un entorno más amplio, que podemos denominar gestión de riesgos con terceros. Surgen documentos adicionales a gestionar. 

Estos riesgos están tan estrechamente ligados con la contratación, que no tiene sentido desligar la gestión de esta documentación de la CAE. 

Entramos en el ámbito más amplio de la gestión de riesgos con terceros

Así, por ejemplo y en los casos de actividad propia, la empresa principal “durante los tres años siguientes a la terminación de su encargo, responderá solidariamente de las obligaciones referidas a la Seguridad Social contraídas por los contratistas y subcontratistas durante el periodo de vigencia de la contrata.”. Estamos ante un riesgo que debemos gestionar. Y no olvidemos que también en este mismo caso se debe solicitar documentación por escrito, como por ejemplo la “certificación negativa por descubiertos en la Tesorería General de la Seguridad Social”. 

Aunque me encuentro a veces con responsables de prevención que se lamentan de este incremento de la carga de gestión, en teoría desligado de la coordinación de actividades empresariales, la vinculación es ineludible. 

¿Con quién se comparten los documentos?

En el proceso de la CAE se produce entonces intercambio de documentación, lo que no deja de ser un apoyo, eso sí imprescindible, a los objetivos de este proceso. 

Este intercambio se genera principalmente por la solicitud de documentos de la empresa principal a las contratas. Pero nos encontramos con otras necesidades:

  • La empresa principal debe compartir documentos de modo individual con cada contrata. Por ejemplo documentos de prevención relacionados con un centro de trabajo, como puede ser un plan de emergencias, o un procedimiento de trabajo. 
  • La empresa principal debe trasladar documentos de modo individual a un grupo de contratas definido. Por ejemplo, el acta de una reunión de planificación a la que han asistido todas ellas. 
  • Varias empresas deben poder intercambiar información del mismo tipo entre ellas:  en especial riesgos recíprocos en una situación de concurrencia, que además debe ser “por escrito cuando alguna de las empresas genere riesgos calificados como graves o muy graves.”.

Vemos que la necesidad de intercambio de documentos, información por escrito, afecta todas las situaciones de la CAE y en algunos casos particulares tenemos exigencias mayores. 

dokify es suficientemente flexible como para dar apoyo en las distintas situaciones que nos encontremos y facilita trabajar de un modo estructurado: 

  • Plantillas dinámicas generan para las contratas documentos prerrellenados de modo personalizado y agilizan la gestión.
  • Documentos de descarga vinculados a recibís permiten dar acceso a las contratas a información de prevención y procedimientos de trabajo. 
  • El módulo de obras y proyectos, combinado con el módulo de actas y el módulo de documentos compartidos entre empresas concurrentes, es perfecto para trabajar con un especial control en situaciones de más riesgo o relevancia.  

Una plataforma CAE es una gran ayuda incluso cuando trabajas con un número no muy elevado de contratas, pero se hace imprescindible en cuanto este número empieza a crecer. Con dokify puedes prestar más atención a los aspectos más importantes y ejercer tu deber de vigilancia de un modo más eficaz. Pero no olvides que toda automatización requiere de supervisión y tiene puntos en los que la intervención humana es imprescindible. Nuestro objetivo es que el proceso de la CAE sea más fácil y reducir los costes para todos aplicando tecnología. 

Mejoramos continuamente nuestra plataforma CAE para que la coordinación de actividades empresariales y gestión de requisitos sea cada vez más rápida, eficiente y fácil.

dokify es la plataforma más fácil para la coordinación de actividades empresariales (CAE), creamos una red colaborativa de empresas.

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Extractos de legislación de coordinación de actividades empresariales y el estatuto de los trabajadores

Por si te interesa, te dejo algunos extractos de la legislación aplicables. ¡Nunca está de más refrescar conceptos!

Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.

Artículo 42. Subcontratación de obras y servicios.

  1. Los empresarios que contraten o subcontraten con otros la realización de obras o servicios correspondientes a la propia actividad de aquellos deberán comprobar que dichos contratistas están al corriente en el pago de las cuotas de la Seguridad Social. Al efecto, recabarán por escrito, con identificación de la empresa afectada, certificación negativa por descubiertos en la Tesorería General de la Seguridad Social, que deberá librar inexcusablemente dicha certificación en el término de treinta días improrrogables y en los términos que reglamentariamente se establezcan. Transcurrido este plazo, quedará exonerado de responsabilidad el empresario solicitante.
  2. El empresario principal, salvo el transcurso del plazo antes señalado respecto a la Seguridad Social, y durante los tres años siguientes a la terminación de su encargo, responderá solidariamente de las obligaciones referidas a la Seguridad Social contraídas por los contratistas y subcontratistas durante el periodo de vigencia de la contrata.

Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales.

Artículo 4. Deber de cooperación.

  1. Cuando en un mismo centro de trabajo desarrollen actividades trabajadores de dos o más empresas, éstas deberán cooperar en la aplicación de la normativa de prevención de riesgos laborales en la forma que se establece en este capítulo.

El deber de cooperación será de aplicación a todas las empresas y trabajadores autónomos concurrentes en el centro de trabajo, existan o no relaciones jurídicas entre ellos.

  1. Las empresas a que se refiere el apartado 1 deberán informarse recíprocamente sobre los riesgos específicos de las actividades que desarrollen en el centro de trabajo que puedan afectar a los trabajadores de las otras empresas concurrentes en el centro, en particular sobre aquellos que puedan verse agravados o modificados por circunstancias derivadas de la concurrencia de actividades.

La información deberá ser suficiente y habrá de proporcionarse antes del inicio de las actividades, cuando se produzca un cambio en las actividades concurrentes que sea relevante a efectos preventivos y cuando se haya producido una situación de emergencia.

La información se facilitará por escrito cuando alguna de las empresas genere riesgos calificados como graves o muy graves.

Artículo 10. Deber de vigilancia del empresario principal.

  1. El empresario principal, además de cumplir las medidas establecidas en los capítulos II y III de este real decreto, deberá vigilar el cumplimiento de la normativa de prevención de riesgos laborales por parte de las empresas contratistas o subcontratistas de obras y servicios correspondientes a su propia actividad y que se desarrollen en su propio centro de trabajo.
  2. Antes del inicio de la actividad en su centro de trabajo, el empresario principal exigirá a las empresas contratistas y subcontratistas que le acrediten por escrito que han realizado, para las obras y servicios contratados, la evaluación de riesgos y la planificación de su actividad preventiva.

Asimismo, el empresario principal exigirá a tales empresas que le acrediten por escrito que han cumplido sus obligaciones en materia de información y formación respecto de los trabajadores que vayan a prestar sus servicios en el centro de trabajo.

Las acreditaciones previstas en los párrafos anteriores deberán ser exigidas por la empresa contratista, para su entrega al empresario principal, cuando subcontratara con otra empresa la realización de parte de la obra o servicio.

  1. El empresario principal deberá comprobar que las empresas contratistas y subcontratistas concurrentes en su centro de trabajo han establecido los necesarios medios de coordinación entre ellas.

Buscamos desarrollador


¿Estás buscando trabajar en un producto propio? ¿Ser parte de un equipo multidisciplinar bien engrasado? Estás de suerte, ¡te llamamos a filas! Tú tienes que ser nuestro nuevo vengador. Dokify es una empresa en la que nos dedicamos a la coordinación de actividades empresariales.

Para ello, utilizamos una plataforma propia que mantenemos y evolucionamos nosotros mismos, y en la que deseamos que lleguen pronto tus aportaciones.Nuestro proyecto sigue creciendo y buscamos ampliar el equipo de desarrollo en dos compañeros más, por ahora.

Buscamos desarrollador

Buscamos compañeros con mucho nivel en PHP y con conocimientos de HTML, CSS, JS sólidos. Aunque sobre todo buscamos personas que además de aportarnos conocimiento, energía y que busquen, más que un trabajo, un proyecto en el que involucrarse, sean buenos compañeros.

Trabaja en un único producto en el que podrás aplicar todo tu conocimiento. Un proyecto donde puedas crecer y seguir evolucionando gracias a los retos que plantea cada nueva funcionalidad. Donde tengas la libertad de poder participar en la toma de decisiones.

Somos exigentes en cuanto a cómo hacemos las cosas y nos encanta tener un alto nivel de calidad, por lo que nos gustaría encontrar compañeros que se marquen también estos objetivos.

Responsabilidades del puesto:

  • Desarrollar nuevas funcionalidades y mejorar las existentes
  • Escribir código fácilmente escalable y mantenible
  • Desarrollar íntegramente las soluciones
  • Colaborar con otros desarrolladores y personal de sistemas
  • Apoyo a I+D+I con propuestas personales

Amplia experiencia en:

  • Aquitectura y desarrollo de software
  • Entorno Unix + Nginx + MySQL
  • Javascript, jQuery, HTML5, CSS3
  • Control de versiones GIT
  • Twig (o sistema de plantillas similar)
  • Técnicas de testing unitarias y funcionales
  • DDD
  • Metodologías ágiles

Imprescindible aptitudes para:

  • Análisis estructurado
  • Gestión de proyectos
  • Trabajo en equipo
  • Resolución de problemas

Valoraremos muy positivamente conocimientos en:

  • Symfony, Silex u otros frameworks
  • Programación de web apps móviles con Angular u otros frameworks.
  • Experiencia en apps B2B

Lo que te ofrecemos:

  • Contrato fijo
  • 40.000€ brutos anuales
  • Horario flexible
  • Incorporación inmediata
  • Equipo joven y con muy buen ambiente

Anímate, ven y te contamos más. Estamos deseando de conocerte.

Escríbenos a pdelmoral@dokify.net y contactaremos contigo en un plis.


¿Hay que hacer CAE con las visitas externas?


En mi primer contacto con la legislación de prevención de riesgos laborales me sorprendió la dificultad práctica para cumplir con sus exigencias en los distintos casos en los que “en un mismo centro de trabajo desarrollen actividades trabajadores de dos o más empresas”, “existan o no relaciones jurídicas entre ellos”. Pregunté, como buen ingeniero, si existían aplicaciones informáticas para facilitar el cumplimento y alcanzar el objetivo final de la legislación de un modo eficiente. En aquel momento el formador no conocía ninguna. Dije entonces que me parecía poco menos que imposible cumplir con la ley. Seguro que te imaginas la mueca que obtuve por única respuesta.

Módulo de gestión de visitas plataforma CAE dokify

Por suerte desde esa época hasta ahora hemos avanzado enormemente.

En este artículo trato un caso particular al respecto: lo que podemos denominar “visitas externas”.

CAE y visitas externas

Las empresas usualmente establecen la exigencia de realizar CAE en base a la existencia o no de un contrato con la empresa del empleado externo o el autónomo que accede a sus centros de trabajo. Sin entrar al detalle sobre la corrección conceptual de esta afirmación, tenemos la obligación de cumplir con la legislación de prevención y con sus objetivos en cualquier circunstancia, independientemente de la actividad que se realice o las relaciones jurídicas entre las partes.

También tenemos claro el deber de vigilancia de una empresa principal que subcontrata actividad propia.

En el caso de las visitas, cada empresa definirá las medidas preventivas a tomar. Hay empresas que como mínimo facilitan a las visitas externas el plan de emergencia del centro o establecen la obligación de que una visita esté en todo momento acompañada de un empleado. Todos hemos ido a visitar empresas donde no se nos ha facilitado ninguna información relativa a la prevención. Desde las que a una visita le hacen un examen sobre un vídeo que debe visualizar, hasta las que están en el otro extremo, nos encontramos con distintas situaciones.

Una clasificación CAE – no CAE

Con frecuencia me encuentro con empresas que hacen una clasificación en tres casos para la gestión de la prevención relacionada con la entrada de personas externas a sus centros de trabajo. El primer caso sería una visita (no hay un contrato y no se viene a prestar ningún servicio, por ejemplo un comercial), en el segundo la empresa es empresa titular (contrato de actividad no propia) y el tercero es empresa principal (contrato de actividad propia). La gestión del primer caso no se suele considerar CAE y sí claramente en los otros dos. Pero como vemos, en un sólo procedimiento se incluye la gestión de los tres casos.

Una solución informática se hace imprescindible

En dokify disponemos de un módulo de gestión de visitas en nuestra plataforma CAE. A priori podría dar la impresión de que una aplicación relativamente pequeña sería suficiente para gestionarlas. Sin embargo, es necesario tener en cuenta un importante número de situaciones para poder ofrecer una solución práctica y fácil de utilizar. Al no existir un contrato de servicios la gestión en dokify es distinta al caso de la CAE. Estos son algunos aspectos relevantes:

  • Es necesario tener en cuenta el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). En el caso de la CAE este se gestiona con el registro de la empresa o autónomo en dokify. En el caso de la visita el procedimiento es distinto.
  • La visita puede acceder a distintas zonas de un centro de trabajo con diferentes requerimientos en materia de prevención. No es lo mismo acceder a las oficinas, que a una planta de producción o a un almacén.
  • En dokify a cada tipo de visita se le puede facilitar un documento de prevención diferente y la visita puede confirmar su recepción.
  • Utilizar el módulo de visitas de dokify te permite tener identificadas en tiempo real a todas las visitas en tus centros de trabajo.

Nuestro módulo de visitas se integra con el funcionamiento de la CAE y tiene en cuenta si la visita ya está haciendo la CAE con otra empresa o en un futuro puede prestar un servicio contratado con la empresa a la que visita. De este modo, garantizamos una total coherencia y una mayor eficiencia.

Mejoramos continuamente nuestra plataforma CAE para que la coordinación de actividades empresariales y gestión de requisitos sea cada vez más rápida, eficiente y fácil.

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Extractos de la legislación de coordinación de actividades empresariales

Por si te interesa, te dejo algunos extractos de la legislación aplicables a la gestión de visitas. ¡Nunca está de más refrescar conceptos!

Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales.

Artículo 20. Medidas de emergencia.

“El empresario, teniendo en cuenta el tamaño y la actividad de la empresa, así como la posible presencia de personas ajenas a la misma, deberá analizar las posibles situaciones de emergencia y adoptar las medidas necesarias en materia de primeros auxilios, lucha contra incendios y evacuación de los trabajadores.”

Artículo 24. Coordinación de actividades empresariales.

“El empresario titular del centro de trabajo adoptará las medidas necesarias para que aquellos otros empresarios que desarrollen actividades en su centro de trabajo reciban la información y las instrucciones adecuadas, en relación con los riesgos existentes en el centro de trabajo y con las medidas de protección y prevención correspondientes, así como sobre las medidas de emergencia a aplicar, para su traslado a sus respectivos trabajadores.

Las empresas que contraten o subcontraten con otras la realización de obras o servicios correspondientes a la propia actividad de aquéllas y que se desarrollen en sus propios centros de trabajo deberán vigilar el cumplimiento por dichos contratistas y subcontratistas de la normativa de prevención de riesgos laborales.”

Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales.

Artículo 4. Deber de cooperación.

“1. Cuando en un mismo centro de trabajo desarrollen actividades trabajadores de dos o más empresas, éstas deberán cooperar en la aplicación de la normativa de prevención de riesgos laborales en la forma que se establece en este capítulo.

El deber de cooperación será de aplicación a todas las empresas y trabajadores autónomos concurrentes en el centro de trabajo, existan o no relaciones jurídicas entre ellos.”


dokify en cifras: estadísticas 2019


A punto de finalizar el año echamos la vista atrás y analizamos con una perspectiva anual qué tal lo hemos hecho. Celebramos lo bueno e identificamos puntos a mejorar. Aquí te dejamos unos cuantos datos. Esperamos que sean de tu interés.

estadisticas dokify 2019

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