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Cómo gestionar un plan de mantenimiento en tu empresa


El pasado 9 de febrero de 2022 se publicó en el BOE la última versión del Reglamento de Seguridad Industrial de Instalaciones Industriales. Este Código de la Seguridad Industrial contiene la selección y ordenación de las principales normas aplicables de seguridad para este sector. 

Como bien sabemos, la normativa aplicable, los procedimientos de trabajo y las instrucciones técnicas complementarias son muy extensas y tediosas de interpretar y cumplir. 

En este contexto, uno de los aspectos más relevantes a tener en cuenta en todas las organizaciones son los llamados “mantenimientos preventivos”.

¿Qué son los mantenimientos preventivos y por qué son buenos para mi empresa?

Por definición, el mantenimiento preventivo es el destinado a la conservación de equipos o instalaciones mediante la realización de revisión y limpieza que garanticen su buen funcionamiento y fiabilidad. El mantenimiento preventivo se realiza en equipos en condiciones de funcionamiento.

El principal objetivo del mantenimiento es evitar o mitigar las consecuencias de los fallos del equipo, logrando prevenir las incidencias antes de que éstas ocurran. Las tareas de mantenimiento preventivo pueden incluir acciones como cambio de piezas desgastadas, cambios de aceites y lubricantes, etc. El mantenimiento preventivo debe evitar los fallos en el equipo antes de que éstos ocurran. 

Este mantenimiento es realizado en intervalos predeterminados, o de acuerdo con los criterios prescritos, diseñados para reducir la probabilidad de fallo o degradación del funcionamiento de un equipo. Además, uno de los aspectos más importantes es llevar un registro controlado y documentado de todos los mantenimientos y revisiones periódicas realizados. Este aspecto es fundamental de cara a futuras inspecciones o auditorías.

Entre los procedimientos de mantenimiento preventivo podemos citar los siguientes:

  • Lubricaciones periódicas.
  • Revisiones sistemáticas de equipos.
  • Calibración y planes de calibración para instrumentos.
  • Planes de inspección de equipos.
  • Creación de historiales de equipos.
  • Cumplimiento de las recomendaciones del fabricante.

Es importante contar con un plan de gestión de mantenimiento preventivo que nos evitará una pérdida de tiempo y dinero.

¿Cómo trazar un plan de mantenimientos preventivos?

En dokify hemos dado con la clave para resolver los quebraderos de cabeza de los Jefes de Mantenimiento cuando tienen auditorías y hay que justificar documentalmente todas esas revisiones (sistemas eléctricos, manutención, refrigeración, extinción de incendios, etc.) que se realizan en los distintos centros de trabajo y que, en la mayoría de las ocasiones, las realizan empresas mantenedoras externas. 

Hemos desarrollado una solución para una gestión eficiente de los mantenimientos en los centros de trabajo cumpliendo con la normativa vigente, teniendo a todas las empresas mantenedoras en un solo lugar y recopilando automáticamente toda la documentación necesaria. 

Además, mediante el Carnet QR de dokify tienes un registro y control de acceso en tiempo real de todos los operarios que hayan realizado mantenimientos y revisiones en tus centros de trabajo. 

Si a esto le sumamos que mediante la firma digital desarrollada en dokify se pueden firmar los partes de trabajo de mantenimientos, como resultado obtienes un software de gestión de mantenimientos preventivos sencillo, fácil e intuitivo que todo Departamento de Mantenimiento desearía poder utilizar.



Microcharla dokify en el Congreso Prevencionar 2021


Desde dokify como patrocinador principal del Congreso Prevencionar 2021 vamos a organizar una microcharla en nuestro stand, donde contaremos con un invitado muy especial, Anselmo César Soto Pérez,Dr. Ingeniero de Caminos, canales y Puertos Grupo de Investigación en Prevención de Riesgos, Ingeniería Ambiental y Tecnologías para el Desarrollo Sostenible, dónde nos hablará sobre la “Modelización matemática de predicción de la siniestralidad laboral. Embrión de la herramienta del futuro para anticipar y evitar los accidentes”

Cuándo: el día 7 de octubre de 2021 a las 12:00 horas

Dónde: Stand virtual dokify – Congreso Prevencionar 2021

Entrar a la Microcharla


Dokify y el Club de la Calidad sellan un compromiso con la calidad en compras


Dokify Club de Calidad

Roberto Gómez González, Responsable Desarrollo de Negocio de Dokify y Marino Zapatero, en la firma del convenio de colaboración.

 

Dokify y el Club de Calidad (Asturias) firmamos un contrato de colaboración creando un grupo de trabajo especializado en compras. Formaremos parte del equipo de profesionales que será encargado de analizar la realidad de los departamentos, identificando las necesidades y las áreas claves de mejora con el objetivo de buscar soluciones realistas, eficientes y que aporten un valor real a las empresas.

Nuestro compañero Roberto González ha realizado una excelente labor para hacer esta colaboración posible, con la inestimable visión de nuestro CEO Juan Medina y el trabajo incansable de Hilario López como experto en compras.

Nos hace especial ilusión trabajar con el Club de Calidad ya que cuenta con socios estratégicos de la talla de Central Lechera Asturiana,

Saint Gobain cristalería,  Idesa – Ingeniería y Diseño Europeo, e Isatur entre otros.

Estos son algunos de los temas que se han propuesto en el equipo de trabajo:

  • Medición de la capacitación potencial de los proveedores.
  • Evaluación del desempeño de los proveedores.
  • La función de compras a examen: encuestas de satisfacción de clientes internos y proveedores.
  • Penalizaciones vs bonificaciones contractuales.
  • ¿Qué hemos aprendido de la Pandemia? cláusulas Covid, fidelización de proveedores y potenciación del mercado local.
  • Gestión de compras por categorías.
  • Compras sostenibles.
  • ¿Cubrir necesidades o aportar valor en cada compra?
  • Optimización de procesos de compra.

El Club de Calidad

El Club de Calidad diseña su actividad siguiendo las necesidades y sugerencias de sus socios, a través de diferentes actividades como los mencionados grupos de trabajo y diseñando propuestas de valor.

Centran su actividad en 4 áreas temáticas: productividad y eficiencia, gestión de personas, sostenibilidad y responsabilidad social, modelos y sistemas de gestión.

Pistoletazo de salida

El 3 de febrero es la fecha en la que tendrá lugar la primera reunión donde seleccionaremos y priorizaremos los temas más relevantes para los los expertos en compras.

Esperamos aprender mucho sobre las necesidades de los departamentos de compras y poder crear soluciones específicas para poder seguir aportando valor a nuestros clientes.

¡Os mantendremos informados!

 

 

 


Estadísticas 2020 dokify en cifras


Finalizamos el año y como es costumbre hacemos balance cuantitativo de indicadores claves que nos ayudan a detectar puntos de mejoras. Los datos nos ayudan a dar una mejor experiencia a nuestros usuarios, que es nuestro gran objetivo; aportar valor a través de una experiencia holística.

A continuación os dejamos unos datos que esperamos os resulten interesantes.

Estadísticas dokify 2020

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