Desafíos de la prevención de riesgos laborales en entorno tecnológico actual

La prevención de riesgos laborales avanza en cuanto a los medios y especificaciones, pero sigue manteniendo siempre su vigencia. Nuestra empresa ayuda a optimizar la coordinación de actividades empresariales gracias a nuestra plataforma de CAE para poner al día los procedimientos de prevención de riesgos y asegurar su cumplimiento.

​Los retos de la PRL y la transformación digital

Hoy en día, la transformación digital ha llevado a muchas empresas a diversificar su actividad. Por un lado, muchas actividades se han automatizado y ya no requieren la intervención activa de un empleado. Por otro lado, algunas empresas proponen horarios mixtos en los que se mezclan el trabajo desde casa y la presencialidad.

Aunque el mundo actual se encamine hacia el trabajo a distancia y digital, sigue habiendo riesgos en todo momento. Recordemos que, según la legislación, incluso los daños producidos durante algunos trayectos en coche son considerados accidentes laborales.

Problemas frecuentes: los riesgos laborales en los nuevos trabajos digitales

La coordinación de actividades empresariales es útil para detectar los fallos y disonancias en la estrategia de prevención de riesgos laborales. Por muy claros que estén los conceptos, el día a día en la empresa se rige por la comodidad. Para algunos, esto significa relajar la atención que se pone a la PRL.

Algunas de estas cuestiones están relacionadas con no identificar los riesgos en tareas que se hacen a diario. Son tan rutinarias que se pasa por alto cualquier peligro que pueda haber, por pequeño que sea.​ Lo mismo ocurre en ciertas áreas de la empresa, como las zonas exteriores. Pocas veces se tienen en consideración estas zonas al pensar en los posibles riesgos, pero, legalmente, son parte de la empresa a todos los efectos.

Algunos de los problemas específicos en entornos de trabajo digitales son los siguientes. 

• Ergonomía y salud física: El trabajo prolongado frente a pantallas puede causar problemas de visión, dolores de espalda y lesiones por movimientos repetitivos. La falta de un entorno de trabajo ergonómico en casa o en espacios no diseñados para el trabajo puede agravar estos problemas.
• Salud mental: El aislamiento social, la falta de separación entre vida laboral y personal, y la presión para estar siempre disponible pueden llevar al estrés, ansiedad y agotamiento profesional. La ausencia de interacción social en un entorno de oficina tradicional también puede afectar el bienestar emocional.
• Seguridad digital: Los trabajos digitales están expuestos a riesgos de ciberseguridad, como hackeos, robos de datos y suplantación de identidad. Los trabajadores deben estar informados y protegidos contra estos riesgos mediante medidas de seguridad adecuadas.
• Inestabilidad laboral: Muchos trabajos digitales, como el freelancing y la economía gig, carecen de las protecciones laborales tradicionales, lo que puede llevar a una inestabilidad financiera y falta de beneficios como seguros de salud y jubilación.
• Sobrecarga tecnológica: La constante necesidad de actualización y adaptación a nuevas tecnologías puede ser estresante y provocar una carga mental significativa.

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Estos riesgos requieren una gestión cuidadosa para asegurar un entorno de trabajo saludable y seguro en la era digital.

Identificación de riesgos laborales en el trabajo digital

La identificación y evaluación de riesgos laborales en el trabajo digital es crucial para proteger la salud y el bienestar de los empleados en un entorno que evoluciona rápidamente. Con el aumento del teletrabajo y la digitalización, los trabajadores se enfrentan a nuevos desafíos que pueden afectar su productividad y calidad de vida. Identificar estos riesgos permite a las organizaciones implementar medidas preventivas y correctivas, creando un ambiente de trabajo seguro y sostenible. Además, una adecuada identificación de riesgos fortalece la resiliencia organizacional, mejora el cumplimiento normativo y contribuye al desarrollo de una cultura laboral más saludable y eficiente.

Dokify es una herramienta muy eficaz para identificar y resolver posibles amenazas. 

Adaptarse al nuevo entorno laboral digital

Adaptarse al nuevo entorno laboral digital es esencial para minimizar los riesgos asociados y maximizar los beneficios que ofrece la digitalización. Una de las estrategias clave es la implementación de políticas de bienestar digital, que incluya pausas regulares para descansar la vista, ejercicios de estiramiento y la promoción de una correcta ergonomía en el lugar de trabajo. Fomentar un equilibrio entre la vida laboral y personal es crucial para prevenir el estrés y el agotamiento. Esto se puede lograr estableciendo horarios de trabajo claros y respetando el tiempo libre de los empleados, así como proporcionando acceso a recursos de apoyo emocional y psicológico.

En cuanto a la ciberseguridad, es fundamental que las empresas inviertan en formación continua para sus empleados, enseñándoles las mejores prácticas para proteger la información y detectar posibles amenazas. El uso de tecnologías seguras, como redes privadas virtuales (VPN), también es crucial para garantizar un entorno de trabajo seguro. Además, es importante que las organizaciones implementen políticas claras sobre el uso de dispositivos personales para tareas laborales, asegurando que estén adecuadamente protegidos y actualizados.

La adaptación exitosa al entorno laboral digital también requiere una cultura organizacional flexible, que fomente la innovación y la adopción de nuevas tecnologías. Esto incluye la actualización constante de las habilidades digitales de los empleados para seguir siendo competitivos en un mercado laboral en constante evolución. Al hacerlo, las empresas no solo protegerán a sus trabajadores de los riesgos laborales, también mejorarán su eficiencia y capacidad para adaptarse a futuros cambios.

La gestión documental es esencial para depurar las responsabilidades

En las empresas, hay diferentes encargados para hacer cumplir la legislación a nivel de prevención. Aunque cuentes con las medidas físicas de prevención necesarias para llevar a cabo la actividad empresarial, a veces, éstas no se utilizan. Entonces, es momento de depurar las responsabilidades rastreando en la documentación quién es el último encargado para hacer cumplir las medidas. Esto explica por qué la gestión documental CAE es tan importante en este aspecto de la prevención.

Si te preocupa la prevención de riesgos laborales y quieres agilizar su gestión, dokify es tu aliado.

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