L'importance de la coordination des activités des entreprises

La coordination des activités des entreprises, bien que d'une importance vitale, est une action qui prend du temps, mais nous pouvons parvenir à développer toutes ces actions en moins d'heures si nous utilisons une série d'outils numériques, ainsi que si nous prenons en compte d'autres aspects importants. Nous parlerons de tout cela dans ces lignes.

Coordination des activités commerciales

Avez-vous calculé le temps que vous consacrez à ces actions ? Si nous estimons à deux jours par semaine, vous investirez plus de 100 jours par an, soit plus de 14 semaines que vous ne pourrez pas consacrer à d'autres tâches de prévention des risques professionnels telles que la promotion d'une culture préventive ou la formation des employés.

Comment réduire ce délai ? Il existe de nombreuses façons de raccourcir le délai et l'un des outils qui offre les meilleurs résultats est la plateforme CAEqui permet d'effectuer la gestion des documents en beaucoup moins de temps.

En automatisant l'IAO, vous rendrez votre entreprise beaucoup plus productive, ce qui se traduira en fin de compte par des bénéfices plus importants pour l'entreprise. Pour ce faire, il est nécessaire de déléguer l'examen de la documentation IAO à des experts en gestion documentaire. Ces professionnels sont chargés d'ouvrir, de réviser, de valider ou d'invalider et de traiter toutes les demandes en votre nom.

Ainsi, en moins de 48 heures, vous pouvez disposer de toute la documentation nécessaire et faire gagner beaucoup de temps à l'équipe PRL. Vous aurez également un accès facile à tous les documents, qui seront mis à jour et révisés à partir de n'importe quel appareil électronique doté d'une connexion réseau.

Conseils pour réduire le temps consacré à la gestion des documents dans l'ORP

Il ne suffit pas d'engager une équipe spécialisée dans ces tâches, mais il faut aussi lui fournir les outils qui lui permettront d'effectuer le travail avec toutes les garanties. À cet égard, il est nécessaire :

• Trouver le bon logiciel: choisissez le logiciel IAO qui répond le mieux à vos besoins. Nous recommandons à chaque entreprise de prendre le temps de déterminer la solution la mieux adaptée à son activité.
• Externaliser les services: Il est conseillé de rechercher une équipe expérimentée dans ces tâches, car toutes les entreprises ne disposent pas d'un personnel expérimenté en la matière.
• Hiérarchiser le travail: il est nécessaire de hiérarchiser les tâches les plus importantes afin de commencer à générer un effet préventif par le biais de ces actions.
• Déterminer le temps passé sur les tâches administratives : suivre le temps passé sur les tâches administratives et vérifier s'il est excessif ou s'il se situe dans les paramètres que nous pouvons nous permettre en tant qu'entreprise.

En résumé, tous ces conseils vous aideront à mieux coordonner les activités de votre entreprise. coordination des activités de l'entreprise et à réduire le temps en général, afin que l'entreprise ait des taux de productivité plus élevés.

Si vous souhaitez faire une démonstration de notre outil, vous pouvez le faire ici.