Les clés de la numérisation de la gestion préventive pour renforcer la prévention des risques professionnels

La numérisation révolutionne la vie quotidienne dans des proportions qui semblaient impensables il y a quelques années. Aujourd'hui, nous pouvons effectuer n'importe quelle opération à l'aide de notre téléphone portable. Mais que se passe-t-il lorsque l'on met la technologie au service de la protection des personnes ?

Prendre soin des employés doit être une priorité dans les politiques de santé et de sécurité au travail. Aujourd'hui, plus que jamais, ce que l'on appelle la quatrième révolution industrielle ou Industrie 4.0 permet de renforcer la sécurité des lieux de travail grâce à des systèmes intelligents et à des analyses opérationnelles numériques. 

L'évaluation, l'échange et la transmission de données permettent d'optimiser les processus et de prendre en compte les risques potentiels afin de créer des protocoles de sécurité efficaces et de sauver des vies.

Pourquoi est-il important de prévenir les risques professionnels dans votre entreprise ?

La prévention des risques professionnels est un pilier fondamental de toute entreprise. Son importance va bien au-delà de l'obligation légale de s'y conformer, car il s'agit d'un facteur clé qui affecte pratiquement tous les domaines : l'environnement de travail, le niveau de bien-être des employés, mais aussi la productivité et la rentabilité.

Tels sont les principaux avantages pour une entreprise de la mise en œuvre d'une politique optimale de prévention des risques auprès de ses employés :

• De lourdes amendes et sanctions sont évitées.
• Les accidents sont évités.
• La santé des employés est prise en charge.
• L'absentéisme est réduit. 
• Augmentation de la rentabilité et de la productivité de l'entreprise.
• Les entreprises améliorent leur image en interne (auprès des employés) et en externe (auprès des clients).

Comment la digitalisation a-t-elle révolutionné les procédures de prévention des risques professionnels ?

Dans une étude récente sur la manière dont les entreprises gèrent leurs évaluations des risques, nous avons constaté que plus de 50 % des personnes interrogées le font encore manuellement, ce qui implique de nombreuses heures de travail, que 30 % le font par l'intermédiaire d'entreprises externes, avec les coûts élevés que cela implique, et que seulement 20 % utilisent un outil numérique. 

Responsabilité croissante dans le maintien d'un environnement de travail sûr

Il est essentiel de comprendre que la sécurité sur le lieu de travail n'est pas seulement une obligation légale, mais aussi une priorité éthique et morale. Les employeurs ont la responsabilité de fournir à leurs employés un environnement de travail sûr et sain. Cela implique d'identifier, d'évaluer et de contrôler les risques professionnels présents dans les activités quotidiennes, qu'il s'agisse d'environnements de bureau ou de chantiers de construction.

De nos jours, on se préoccupe de plus en plus de la prévention dans les environnements de travail, en cherchant à créer une culture de travail positive et productive et en créant une formation spécifique dans le domaine de la prévention des risques professionnels. En outre, un large éventail de mesures et de pratiques continue d'être développé pour minimiser la possibilité d'accidents, de blessures et de maladies liés au travail.

L'identification des risques est essentielle

L'identification et l'évaluation des risques potentiels sur le lieu de travail constituent un élément fondamental de la prévention des risques professionnels. Cela implique de procéder à des évaluations périodiques des risques afin d'identifier les dangers, d'évaluer la probabilité qu'ils se produisent et de déterminer les mesures préventives nécessaires pour les atténuer. 

En comprenant ces risques et en les abordant de manière proactive, les entreprises peuvent réduire de manière significative l'incidence des accidents et des blessures sur le lieu de travail.

Dans un monde en constante évolution, il est important de garder à l'esprit que les risques professionnels peuvent évoluer au fil du temps. Des facteurs tels que les avancées technologiques, les changements dans les processus de travail et les nouvelles réglementations peuvent introduire de nouveaux risques dans l'environnement de travail. Il est donc essentiel que les entreprises tiennent à jour leurs programmes de prévention des risques professionnels et adaptent leurs pratiques si nécessaire pour relever ces nouveaux défis.

Logiciel ORP créé par et pour les préventionnistes

La numérisation a révolutionné de nombreux processus de travail grâce à l'émergence d'outils modernes qui remplacent le papier et rationalisent les tâches. 

Outre l'impact direct sur la santé et la sécurité des travailleurs, la gestion de la prévention des risques professionnels au moyen d'outils qui rationalisent les procédures juridiques peut également avoir des avantages économiques et sociaux significatifs. La communication et la formation des travailleurs peuvent conduire à une réduction des accidents et des blessures sur le lieu de travail, ce qui permet de minimiser les coûts liés aux soins médicaux, à l'indemnisation des travailleurs et à la perte de productivité. 

En outre, l'utilisation de ce type d'outil permet de se conformer à la réglementation en vigueur afin d'éviter tout type de sanction pour manque de documentation ou d'actions correctes en matière de prévention.

C'est pourquoi Dokify a mis au point un nouvel outil de prévention des risques professionnels.

• Créer des évaluations des risques : vous pourrez créer des évaluations des risques pour vos sites directement pendant la visite sur le terrain. Vous veillerez à ce que toutes les informations soient collectées et notées à l'aide d'un appareil mobile ou d'une tablette.
• Réutiliser d'autres évaluations : Oubliez de devoir faire chaque évaluation à partir de zéro. Grâce à notre outil, vous pourrez réutiliser celles d'autres centres similaires. Économisez d'innombrables heures de travail.
• Mise à jour agile : disposez d'un référentiel organisé de toutes les évaluations de vos sites. En un minimum de temps, vous aurez toutes vos évaluations de risques toujours à jour.
• Signez-le numériquement : Une fois créé, envoyez-le pour signature aux personnes responsables concernées. Il est important de noter que la signature numérique dokify est juridiquement valable. Vous avez toujours les coudées franches et vous éliminez complètement l'utilisation du papier.
• Générez votre planning préventif : une fois que vous avez créé votre évaluation, téléchargez directement le planning préventif associé. Suivez l'activité de vos centres.

Chez Dokify, nous appliquons l'innovation et la technologie pour automatiser les processus commerciaux, accroître l'efficacité et réduire les coûts pour tous, entreprises et fournisseurs. 

Nous travaillons en permanence à l'amélioration de la convivialité de notre solution, en accordant une attention prioritaire à la sécurité et à la confidentialité des données.

‍Demandez plus d'informations ici.