Pourquoi est-il important d'appliquer la technologie à la gestion des fournisseurs ?

Certains pensent que la technologie est comme un marteau ou un tournevis. C'est-à-dire quelque chose qui est utilisé pour une chose spécifique. Ils se trompent. La technologie est déjà à la base de notre société.

Dans le domaine des marchés publics, en particulier dans les PME, Excel et le courrier électronique constituent la technologie de base et, dans la plupart des cas, la seule. Certains se demandent s'ils ont besoin d'outils spécifiques tels que les MRS pour leur travail. La question n'est pas là. La question est la suivante,

Pourquoi ne les utilisez-vous pas encore ?

Les solutions d'approvisionnement vous aident dans les processus suivants :

Avec un ou plusieurs outils spécialisés pour vous aider, vous pouvez :

Accès à un plus grand nombre de fournisseurs.

Si vous souhaitez trouver de nouveaux fournisseurs dans une catégorie ou si vous devez ouvrir une nouvelle catégorie dans laquelle vous n'avez pas d'antécédents, votre plateforme de fournisseurs vous proposera de nouvelles alternatives.

Contrôler le risque fournisseur.

Vous pourrez savoir si un fournisseur est solvable ou non sans avoir à demander des documents.

Réduction des dépenses.

Vous encouragerez la concurrence entre les fournisseurs, ce qui se traduira par de meilleures offres et de meilleures conditions d'achat.

Amélioration des conditions d'approvisionnement.

Vous aurez un bien meilleur contrôle sur ce qui vous est servi, sur le moment où vous êtes servi et sur le rythme auquel vous devez être servi.

Contrôle de la demande intérieure.

Vous aurez localisé les unités de dépenses internes et serez en mesure d'établir des procédures de demande et d'approbation des achats.

Contrôle de l'offre.

Vous pourrez vérifier que ce qui vous est servi correspond à ce que vous avez commandé dans les conditions de qualité, de délai et de forme que vous avez achetées ou contractées.

Suivi de l'exécution du contrat.

Vous disposerez des informations nécessaires pour savoir si votre fournisseur a livré ou non.

Amélioration du flux de trésorerie.

Vous émettez une commande approuvant la facturation du montant ajusté et des quantités effectivement livrées.

Évaluation des performances.

Vous serez en mesure d'analyser si votre fournisseur respecte ou non les règles.

Et tout cela, depuis votre lieu de travail, grâce à des systèmes qui organisent l'information de manière automatisée et vous laissent le temps de vous consacrer à ce que l'acheteur est le plus efficace pour son entreprise : acheter mieux et ne pas faire de travail administratif.