Por qué es importante aplicar tecnología a tu gestión de proveedores

Hay personas que creen que la tecnología es como un martillo o un destornillador. Es decir, algo que sirve para una cosa concreta. Están equivocados. La tecnología ya está soportando la base de nuestra sociedad.

En las áreas de compras, sobre todo en la PYME, el excel y el correo electrónico son la tecnología base y, en la mayoría de los casos, la única. Hay quienes se preguntan si necesitan herramientas específicas como SRMs para su trabajo. La pregunta no es esa. La pregunta es,

¿Por qué no las estás usando todavía?

Las soluciones de compras te ayudan en los siguientes procesos:

Con una o varias herramientas especializadas que te ayuden a esto, podrás:

Acceder a más proveedores.

Si quieres encontrar nuevos proveedores de una categoría o tienes que abrir una categoría nueva en la que no tienes histórico, tu plataforma de proveedores te ofrecerá nuevas alternativas.

Controlar el riesgo de los proveedores.

Podrás saber si un proveedor es solvente o no sin falta de pedirle ningún documento.

Reducción del gasto.

Fomentarás la competencia entre proveedores y eso te hará conseguir mejores ofertas y mejores condiciones de compra.

Mejora de las condiciones de suministro.

Controlarás mucho mejor lo que te sirven, cuándo te lo sirven y el ritmo al que necesitas que te lo sirvan.

Control de la demanda interna.

Tendrás localizadas a las unidades de gasto internas y podrás establecer procedimientos de petición y aprobación de compras.

Control del suministro.

Podrás comprobar que lo que te sirven es lo que has pedido en las condiciones de calidad, tiempo y forma que has comprado o contratado.

Control de cumplimiento del contrato.

Tendrás información para saber si tu proveedor ha cumplido o no con lo pactado.

Mejora del flujo de tesorería.

Darás orden de aprobación de la facturación en el importe ajustado y por las cantidades efectivamente suministradas.

Evaluación del desempeño.

Podrás analizar si tu proveedor está cumpliendo o no.

Y todo ello, desde tu puesto de trabajo, con sistemas que organizan de forma automatizada la información y dejándote tiempo para dedicarte a lo que el comprador es más efectivo para su empresa: comprar mejor y no hacer trabajo administrativo.