As chaves da digitalização da gestão preventiva para reforçar a prevenção dos riscos profissionais

A digitalização está a revolucionar a vida quotidiana de uma forma que parecia impensável há alguns anos. Hoje em dia, podemos realizar qualquer operação com o nosso telemóvel. Mas o que acontece quando colocamos a tecnologia ao serviço da proteção das pessoas?

Cuidar dos trabalhadores deve ser uma prioridade nas políticas de saúde e segurança no trabalho. Agora, mais do que nunca, a chamada quarta revolução industrial ou Indústria 4.0 permite reforçar os locais de trabalho seguros graças a sistemas inteligentes e à análise operacional digital. 

A avaliação, o intercâmbio e a transmissão de dados permitem a otimização dos processos e a consideração dos riscos potenciais, a fim de criar protocolos de segurança eficientes e salvar vidas.

Porque é que é importante prevenir os riscos profissionais na sua empresa?

A prevenção de riscos laborais é um pilar fundamental de qualquer empresa. A sua importância vai muito além da obrigação legal de a cumprir, pois é um fator-chave que afecta praticamente todas as áreas: ambiente de trabalho, nível de bem-estar dos trabalhadores e também produtividade e rentabilidade.

Estes são os principais benefícios para uma empresa da implementação de uma política óptima de prevenção de riscos entre os seus trabalhadores:

• Evitam-se multas e sanções pesadas.
• Os acidentes são evitados.
• A saúde dos trabalhadores é objeto de cuidados.
• O absentismo é reduzido. 
• Aumento da rentabilidade e da produtividade da empresa.
• As empresas melhoram a sua imagem a nível interno (entre os trabalhadores) e externo (junto dos clientes).

Como é que a digitalização revolucionou os procedimentos de prevenção dos riscos profissionais?

Num estudo recente sobre a forma como as empresas gerem as suas avaliações de risco, descobrimos que mais de 50% dos inquiridos ainda o fazem manualmente, o que implica muitas horas de trabalho, 30% fazem-no através de empresas externas, com os elevados custos envolvidos, e apenas 20% utilizam uma ferramenta digital. 

Aumentar a responsabilidade pela manutenção de um ambiente de trabalho seguro

É essencial compreender que a segurança no local de trabalho não é apenas uma obrigação legal, mas também uma prioridade ética e moral. As entidades patronais têm a responsabilidade de proporcionar um ambiente de trabalho seguro e saudável aos seus trabalhadores. Isto implica identificar, avaliar e controlar os riscos profissionais presentes nas actividades diárias, desde ambientes de escritório a estaleiros de construção.

Atualmente, existe uma preocupação crescente com a prevenção nos ambientes de trabalho, procurando criar uma cultura de trabalho positiva e produtiva e criando formação específica no domínio da Prevenção de Riscos Profissionais. Para além disso, continua a ser desenvolvido um vasto conjunto de medidas e práticas para minimizar a possibilidade de acidentes, lesões e doenças relacionadas com o trabalho.

Identificar os perigos é essencial

Uma parte fundamental da prevenção de riscos profissionais é a identificação e avaliação dos riscos potenciais no local de trabalho. Isto implica a realização de avaliações periódicas dos riscos para identificar os perigos, avaliar a probabilidade da sua ocorrência e determinar as medidas preventivas necessárias para os atenuar. 

Ao compreender e abordar estes riscos de forma proactiva, as empresas podem reduzir significativamente a incidência de acidentes e lesões no local de trabalho.

Num mundo em constante mudança, é importante ter em conta que os riscos profissionais podem evoluir ao longo do tempo. Factores como os avanços tecnológicos, as alterações nos processos de trabalho e as novas regulamentações podem introduzir novos riscos no ambiente de trabalho. Por conseguinte, é essencial que as empresas mantenham os seus programas de prevenção de riscos profissionais actualizados e adaptem as suas práticas conforme necessário para responder a estes desafios emergentes.

Software ORP criado por e para prevencionistas

A digitalização revolucionou muitos processos de trabalho através do aparecimento de ferramentas modernas que substituem o papel e racionalizam as tarefas. 

Para além do impacto direto na saúde e segurança dos trabalhadores, a gestão da prevenção de riscos profissionais através de ferramentas que simplificam os processos legais também pode ter benefícios económicos e sociais significativos. A comunicação e a formação dos trabalhadores podem levar a uma redução dos acidentes e lesões no local de trabalho, o que, por sua vez, pode ajudar a minimizar os custos associados a cuidados médicos, indemnizações aos trabalhadores e perda de produtividade. 

Além disso, a utilização deste tipo de ferramenta ajuda a cumprir a regulamentação em vigor, a fim de evitar qualquer tipo de sanção por falta de documentação ou de acções corretas em termos de prevenção.

Por isso, na Dokify, desenvolvemos uma nova ferramenta para a prevenção dos riscos profissionais.

• Criar avaliações de risco: Poderá criar avaliações de risco para os seus locais diretamente durante a visita ao terreno. Assegurará que todas as informações são recolhidas e anotadas, utilizando um dispositivo móvel ou um tablet.
• Reutilizar outras avaliações: Esqueça o facto de ter de fazer todas as avaliações de raiz. Graças à nossa ferramenta, poderá reutilizar as avaliações de outros centros semelhantes. Poupe inúmeras horas de trabalho.
• Atualização ágil: Tenha um repositório organizado de todas as avaliações dos seus locais. Gastando um mínimo de tempo, terá todas as suas avaliações de risco sempre actualizadas.
• Assine-o digitalmente: Uma vez criado, envie-o para assinatura às pessoas responsáveis envolvidas. É importante salientar que a assinatura digital dokify é legalmente válida. Terá sempre as suas costas protegidas e elimina completamente a utilização de papel.
• Gerar o seu Planeamento Preventivo: Depois de ter criado a sua Avaliação, descarregue diretamente o Planeamento Preventivo associado. Monitorizar a atividade dos seus centros.

Na Dokify, aplicamos a inovação e a tecnologia para automatizar os processos empresariais, aumentar a eficiência e reduzir os custos para todos, empresas e fornecedores. 

Estamos a trabalhar continuamente para aumentar a facilidade de utilização da nossa solução, com atenção prioritária à segurança e confidencialidade dos dados.

‍Solicite mais informações aqui.