A importância da coordenação das actividades empresariais

A coordenação das actividades empresariais, embora de importância vital, é uma ação que consome muito tempo, mas podemos conseguir desenvolver todas estas acções em menos horas se utilizarmos uma série de ferramentas digitais, bem como se tivermos em conta outros aspectos importantes. Falaremos de tudo isto nestas linhas.

Coordenação das actividades empresariais

Já calculou o tempo que dedica a estas acções? Se calcularmos dois dias por semana, estará a investir mais de 100 dias por ano, ou seja, mais de 14 semanas que não pode dedicar a outras tarefas de prevenção de riscos profissionais, como a promoção de uma cultura preventiva ou a formação dos trabalhadores.

Como é que podemos reduzir este período de tempo? Há muitas maneiras de reduzir o prazo e uma das ferramentas que oferece os melhores resultados é a plataforma CAEque permite efetuar a gestão documental em muito menos tempo.

Ao automatizar o CAE, estará a tornar a sua empresa muito mais produtiva, o que, em última análise, resultará em maiores lucros para a empresa. Para isso, é necessário delegar a revisão da documentação do CAE a especialistas em gestão documental. Estes profissionais são responsáveis pela abertura, revisão, validação ou invalidação e tratamento de todas as questões em seu nome.

Desta forma, em menos de 48 horas, poderá ter toda a documentação necessária e poupar muito tempo à equipa do PRL. Terá também acesso fácil a todos os documentos, que serão actualizados e revistos através de qualquer dispositivo eletrónico com ligação à rede.

Conselhos sobre como reduzir o tempo gasto na gestão de documentos no ORP

Não basta contratar uma equipa especializada nestas tarefas, mas é também necessário fornecer-lhe as ferramentas que lhe permitirão realizar o trabalho com todas as garantias. A este respeito, é necessário:

• Encontre o software certo: Escolha o software CAE que melhor se adapta às suas necessidades. Recomendamos que cada empresa dedique o seu tempo a descobrir qual a melhor solução para a sua atividade.
• Subcontratação de serviços: É aconselhável procurar uma equipa com experiência nestas tarefas, uma vez que nem todas as empresas dispõem de pessoal com experiência nestas matérias.
• Dar prioridade ao trabalho: É necessário dar prioridade às tarefas mais importantes para começar a gerar um efeito preventivo com estas acções.
• Determinar o tempo despendido em tarefas administrativas: controlar o tempo despendido em tarefas administrativas e verificar se é demasiado ou se está dentro dos parâmetros que podemos suportar enquanto empresa.

Em resumo, todas estas dicas ajudarão a ter uma melhor coordenação das actividades empresariais e a reduzir o tempo em geral, para que a empresa tenha índices de produtividade mais elevados.

Se quiser fazer uma demonstração da nossa ferramenta, pode fazê-lo aqui.