Obligaciones del contratista y el subcontratista en prevención de riesgos laborales

La prevención de riesgos laborales (PRL) es un conjunto de acciones y medidas destinadas a garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores en su lugar de trabajo. Cuando se trabaja en proyectos que implican la participación de contratistas y subcontratistas, la gestión de la PRL adquiere una mayor complejidad, debido a la multiplicidad de las personas involucradas. En este contexto, tanto el contratista como el subcontratista tienen una serie de responsabilidades que deben cumplir para garantizar un entorno laboral seguro y prevenir accidentes.

Vamos a analizar las principales obligaciones tanto del contratista como del subcontratista en relación con la prevención de riesgos laborales, y las responsabilidades en caso de accidentes laborales en procesos de subcontratación.

Obligaciones comunes en la prevención de riesgos laborales

Tanto los contratistas como los subcontratistas tienen la obligación de cumplir con la normativa vigente en materia de prevención de riesgos laborales. De acuerdo con la Ley de Prevención de Riesgos Laborales (Ley 31/1995, de 8 de noviembre), ambas partes deben garantizar que las condiciones de trabajo sean seguras y que se implementen medidas preventivas adecuadas para reducir los riesgos. Entre las obligaciones comunes destacan:

• Evaluación de riesgos: Es obligatorio realizar una evaluación de riesgos que identifique los posibles peligros en el lugar de trabajo, y establecer las medidas preventivas adecuadas para evitarlos.
• Formación e información: Tanto el contratista como el subcontratista deben asegurar que los trabajadores reciban la formación adecuada sobre los riesgos presentes en su actividad y las medidas preventivas a seguir. Además, los trabajadores deben estar correctamente informados sobre los equipos de protección individual (EPI) y su uso.
• Coordinación de actividades empresariales: Cuando varias empresas (contratistas y subcontratistas) trabajan simultáneamente en un mismo proyecto o espacio de trabajo, es obligatorio coordinarse para garantizar que las actividades de unas no pongan en riesgo a los trabajadores de otras. Esta coordinación se lleva a cabo a través del intercambio de información sobre los riesgos presentes y las medidas preventivas adoptadas.
• Vigilancia de la salud: Es fundamental asegurar que los trabajadores tengan acceso a vigilancia periódica de su salud, en función de los riesgos a los que están expuestos.
• Equipos de protección individual: Es responsabilidad tanto del contratista como del subcontratista proporcionar a sus trabajadores los EPI adecuados y asegurar que los utilicen correctamente.

Obligaciones del contratista

El contratista, como figura principal en la cadena de trabajo, tiene una serie de responsabilidades adicionales en materia de prevención de riesgos laborales. Sus obligaciones incluyen:

• Designación de un coordinador de seguridad y salud: En proyectos donde intervienen varias empresas, el contratista debe designar a una persona responsable de coordinar la seguridad y la salud en el trabajo. Esta persona se encargará de supervisar que todas las empresas participantes cumplan con las normativas de PRL y que la coordinación de actividades empresariales se lleve a cabo correctamente.
• Supervisión de los subcontratistas: El contratista tiene la obligación de asegurarse de que los subcontratistas con los que trabaja cumplen con las normativas de PRL. Esto implica supervisar las condiciones en las que se desarrolla el trabajo y verificar que los subcontratistas proporcionan la formación y los equipos necesarios a sus trabajadores.
• Evaluación de riesgos compartidos: En proyectos donde trabajan varias empresas, el contratista debe asegurarse de que se realiza una evaluación de riesgos específica, que tenga en cuenta las interacciones entre las distintas actividades desarrolladas por los diferentes subcontratistas.
• Garantizar condiciones de seguridad en el lugar de trabajo: El contratista es responsable de proporcionar un entorno de trabajo seguro, incluyendo la implementación de medidas de seguridad tales como señalización adecuada, control de accesos, y la provisión de instalaciones seguras.

Obligaciones de la empresa subcontratada

La empresa subcontratada, aunque en un nivel subordinado al contratista, también tiene importantes responsabilidades en la prevención de riesgos laborales. Sus obligaciones incluyen:

• Cumplimiento de las medidas de PRL del contratista: La empresa subcontratada debe cumplir con las normas y medidas preventivas establecidas por el contratista. Esto incluye la adopción de las medidas de seguridad específicas para el proyecto y el lugar de trabajo.
• Formación de sus trabajadores: La empresa subcontratada tiene la obligación de formar a sus empleados en materia de prevención de riesgos laborales. Los trabajadores deben recibir formación sobre los riesgos específicos a los que se enfrentarán durante la ejecución de su trabajo en el proyecto.
• Responsabilidad por sus propios trabajadores: Aunque el contratista tiene responsabilidad general sobre la obra, la empresa subcontratada es responsable directa de la seguridad y salud de sus propios trabajadores. Esto incluye la provisión de los equipos de protección individual necesarios y la vigilancia del cumplimiento de las normas de seguridad.
• Informar sobre los riesgos: La subcontrata debe informar al contratista sobre los riesgos específicos que pueda generar su actividad, de forma que se puedan coordinar adecuadamente las medidas preventivas.

¿Quién es el responsable de los accidentes?

En caso de accidente laboral, determinar quién es el responsable depende de varios factores, incluyendo el nivel de control que cada empresa tiene sobre el trabajo en cuestión y si se han cumplido o no las normativas de PRL. Generalmente, la responsabilidad puede recaer sobre:

• El empresario principal: Si el contratista no ha implementado las medidas necesarias para coordinar la PRL, podría ser considerado responsable en caso de accidente, incluso si el trabajador accidentado es empleado de un subcontratista.
• La empresa subcontratada: La empresa subcontratada puede ser responsable si el accidente se debe a negligencia en la formación, el uso de equipos de protección o la falta de medidas de seguridad en el trabajo.

Responsabilidad del empresario principal

El empresario principal es la figura que contrata a las diferentes empresas subcontratadas para la ejecución de una obra o servicio. Según la legislación vigente, el empresario principal tiene la obligación de velar por que todas las empresas subcontratadas cumplan con las normativas de PRL. Si no lo hace, puede ser considerado responsable solidario en caso de accidente.

Gestión de la PRL en los procesos de subcontratación: el caso de Dokify

Dokify es un software PRL especializado en la gestión documental y de prevención de riesgos laborales, que facilita la coordinación de actividades empresariales en procesos de subcontratación. A través de nuestra plataforma, las empresas pueden gestionar de manera eficiente la documentación relacionada con la PRL, desde certificados de formación hasta la entrega de equipos de protección individual. 

Dokify permite asegurar que todas las partes involucradas en un proyecto cumplen con sus obligaciones legales y que se implementan las medidas preventivas necesarias para evitar accidentes.

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