Plano de segurança da empresa: Prevenção dos riscos profissionais no ambiente atual

A prevenção dos riscos profissionais está a evoluir em termos de meios e de especificações, mas mantém-se sempre atual. A nossa empresa ajuda a otimizar a coordenação das actividades empresariais graças à nossa plataforma CAE para atualizar os procedimentos de prevenção de riscos e garantir a conformidade.

A prevenção de riscos profissionais (PPT) é um aspeto crucial para qualquer empresa e, no ambiente de trabalho atual, a implementação de um plano de segurança eficaz é mais relevante do que nunca. De seguida, analisaremos os principais aspectos do plano de segurança e saúde de uma empresa.

Os desafios da prevenção de riscos profissionais e da transformação digital

Atualmente, a transformação digital levou muitas empresas a diversificar as suas actividades. Por um lado, muitas actividades foram automatizadas e já não requerem a intervenção ativa de um empregado; por outro lado, algumas empresas oferecem horários de trabalho mistos, misturando o trabalho a partir de casa e no local.

Embora o mundo atual esteja a evoluir para o trabalho à distância e digital, continuam a existir riscos em todas as circunstâncias. Lembre-se que, de acordo com a lei, mesmo as lesões ocorridas durante algumas deslocações de automóvel são consideradas acidentes de trabalho.

Problemas frequentes na gestão do ORP

A coordenação das actividades empresariais é útil para detetar falhas e dissonâncias na estratégia de prevenção dos riscos profissionais. Por mais claros que sejam os conceitos, a atividade quotidiana é regida pela conveniência. Para alguns, isso significa relaxar a atenção prestada à SST.

Alguns destes problemas estão relacionados com a não identificação de riscos em tarefas que são efectuadas diariamente. O mesmo acontece com certas áreas da empresa, como os espaços exteriores. Estes espaços raramente são tomados em consideração quando se pensa em riscos potenciais, mas, para todos os efeitos, fazem legalmente parte da empresa.

Outro dos problemas mais comuns na gestão da SST é a falta de comunicação e coordenação entre os diferentes departamentos de uma empresa, o que pode levar a uma implementação inconsistente das políticas de segurança e a uma falta de acompanhamento das medidas preventivas. 

Além disso, a falta de formação adequada e contínua dos trabalhadores pode resultar numa fraca sensibilização para os riscos profissionais, aumentando a probabilidade de acidentes. Uma gestão ineficaz da documentação pode também dificultar a identificação das responsabilidades e o cumprimento dos regulamentos.

Criar um plano de segurança no trabalho eficaz

Para criar um plano de segurança no trabalho eficaz, é essencial efetuar uma análise exaustiva das necessidades e caraterísticas específicas da empresa. Esta análise deve incluir a identificação de todos os riscos profissionais possíveis, bem como a avaliação da eficácia das medidas preventivas existentes. 

O plano deve ser flexível e adaptável, permitindo ajustamentos rápidos em resposta a mudanças no ambiente de trabalho. Além disso, é essencial envolver todos os níveis da organização no processo de criação do plano, para garantir a sua aceitação e aplicação efectiva.

Identificar os riscos profissionais

A avaliação dos riscos profissionais é o primeiro passo de qualquer estratégia de SST. Implica a realização de uma avaliação pormenorizada de todas as áreas de trabalho e das actividades nelas realizadas. Os riscos podem ir desde os riscos físicos, como quedas e cortes, até aos riscos ergonómicos e psicossociais, como o stress e a fadiga. 

Estabelecer as medidas preventivas necessárias

Uma vez identificados os riscos profissionais, é fundamental pôr em prática as medidas preventivas necessárias para os atenuar. Estas medidas podem incluir a implementação de procedimentos de trabalho seguros, o fornecimento de equipamento de proteção individual (EPI) adequado e a modificação das condições do local de trabalho. Para além disso, é importante desenvolver protocolos de emergência e planos de contingência para situações inesperadas. 

Planeamento e aplicação de medidas preventivas

O planeamento e a aplicação de medidas preventivas exigem uma coordenação específica e uma gestão eficaz dos recursos. É essencial atribuir responsabilidades claras e fixar prazos para a execução de cada medida. Além disso, devem ser efectuadas inspecções regulares para verificar o cumprimento das medidas preventivas e detetar eventuais desvios. 

Formação dos trabalhadores

A formação contínua dos trabalhadores é uma componente essencial do plano de segurança no trabalho de qualquer empresa. Os trabalhadores devem receber formação não só sobre os riscos específicos do seu trabalho, mas também sobre medidas preventivas e procedimentos de emergência. 

Esta formação deve ser prática e adaptada às necessidades de cada grupo de trabalhadores. Além disso, a sensibilização para a segurança deve ser incentivada através de campanhas de comunicação interna e da participação ativa dos trabalhadores em actividades relacionadas com a SST.

Avaliação contínua para estabelecer melhorias

A avaliação contínua é essencial para estabelecer melhorias na SST. Isto implica uma revisão regular de todas as políticas e procedimentos de segurança, bem como auditorias internas e externas. Os incidentes e acidentes devem ser investigados para identificar as causas e tomar medidas corretivas. Além disso, devem ser recolhidos e analisados dados sobre os indicadores de desempenho da segurança para identificar tendências e áreas a melhorar. 

A gestão documental é essencial para a responsabilização

A gestão eficiente de documentos CAE é essencial para garantir a responsabilidade e a conformidade com os regulamentos OHS. Na Dokify, oferecemos-lhe o melhor ambiente digital para gerir o plano de segurança da sua empresa.