Porque é que é importante aplicar a tecnologia à sua gestão de fornecedores

Algumas pessoas pensam que a tecnologia é como um martelo ou uma chave de fendas. Ou seja, algo que é utilizado para uma coisa específica. Estão enganados. A tecnologia já está a sustentar a base da nossa sociedade.

Na contratação pública, especialmente nas PME, o Excel e o correio eletrónico são a tecnologia básica e, na maioria dos casos, a única. Algumas pessoas perguntam-se se precisam de ferramentas específicas, como as SRM, para o seu trabalho. Não é essa a questão. A questão é,

Porque é que ainda não os está a usar?

As soluções de aprovisionamento ajudam-no nos seguintes processos:

Com uma ou mais ferramentas especializadas para o ajudar a fazê-lo, pode:

Acesso a mais fornecedores.

Se quiser encontrar novos fornecedores numa categoria ou se tiver de abrir uma nova categoria na qual não tem historial, a sua plataforma de fornecedores oferecer-lhe-á novas alternativas.

Controlo do risco do fornecedor.

Poderá saber se um fornecedor é solvente ou não, sem ter de pedir quaisquer documentos.

Redução das despesas.

Incentivará a concorrência entre fornecedores, o que conduzirá a melhores ofertas e a melhores condições de compra.

Melhoria das condições de aprovisionamento.

Terá muito mais controlo sobre o que lhe é servido, quando é servido e o ritmo a que precisa de ser servido.

Controlo da procura interna.

Terá localizado unidades de despesa internas e poderá estabelecer procedimentos para solicitar e aprovar compras.

Controlo do abastecimento.

Poderá verificar se o que lhe é servido corresponde ao que encomendou nas condições de qualidade, tempo e forma que adquiriu ou contratou.

Acompanhamento da execução do contrato.

Terá as informações necessárias para saber se o seu fornecedor efectuou ou não a entrega.

Melhoria do fluxo de caixa.

O Contratante emitirá uma ordem de aprovação da faturação no montante ajustado e para as quantidades efetivamente entregues.

Avaliação do desempenho.

Poderá analisar se o seu fornecedor está a cumprir ou não.

E tudo isto, a partir do seu local de trabalho, com sistemas que organizam a informação de forma automatizada e lhe deixam tempo para se dedicar ao que o comprador tem de mais eficaz para a sua empresa: comprar melhor e não fazer trabalho administrativo.