Porque é que é necessário gerir a Coordenação das Actividades Empresariais (CAE) nos hospitais?

A implementação de um CAE nos hospitais é um passo em frente na relação de trabalho entre os trabalhadores destes contextos de cuidados de saúde. Uma estrutura adequada de CAE evita situações de risco e estabelece protocolos seguros. 

De seguida, analisaremos a utilização de um CAE nos hospitais.      

O que é a CAE (Coordenação das Actividades Empresariais)?

A Coordenação das Actividades Empresariais (CAE) é um procedimento concebido para gerir e supervisionar a interação entre diferentes empresas que partilham o mesmo espaço de trabalho ou projeto. O seu objetivo é garantir a segurança e a saúde no trabalho, prevenir os riscos e respeitar a regulamentação em vigor, assegurando uma comunicação fluida e eficaz entre todas as partes envolvidas.

A importância de um bom CAE hospitalar

A implementação de uma plataforma CAE em hospitais envolve as seguintes questões básicas. 

Conformidade legal

A Coordenação das Actividades Empresariais (CAE) nos hospitais é fundamental para garantir a segurança e a saúde no trabalho num ambiente onde podem coincidir várias empresas, incluindo empreiteiros, subempreiteiros e fornecedores. De acordo com o Real Decreto 171/2004, que implementa o artigo 24 da Lei 31/1995 sobre a Prevenção de Riscos Profissionais, os hospitais devem estabelecer mecanismos de coordenação e comunicação entre todas as empresas envolvidas. Este decreto impõe a obrigação de identificar e avaliar os riscos partilhados, bem como de implementar medidas preventivas adequadas.

Os hospitais devem garantir que todas as empresas cumprem as suas responsabilidades em matéria de prevenção de riscos, incentivando a cooperação e o intercâmbio de informações relevantes. Além disso, é essencial documentar e controlar o cumprimento das normas de segurança, garantindo que são tomadas todas as precauções necessárias para proteger os trabalhadores e os doentes num ambiente complexo e dinâmico.

Gestão eficaz da prevenção dos riscos profissionais

A gestão eficaz da prevenção dos riscos profissionais nos hospitais é essencial devido à complexidade destes ambientes. Implica a implementação de um sistema de Coordenação das Actividades Empresariais (CAE), garantindo que todas as empresas e trabalhadores envolvidos estão coordenados com as normas de saúde e segurança. 

Para conseguir uma gestão eficaz, os hospitais devem desenvolver e aplicar políticas claras de prevenção de riscos profissionais, integrando todas as partes envolvidas no planeamento e execução destas medidas. Isto inclui a nomeação de responsáveis pela coordenação, a criação de comités de segurança e a realização de auditorias regulares para avaliar o cumprimento dos protocolos estabelecidos.

Identificação dos riscos

A identificação dos riscos é um passo fundamental na prevenção dos riscos profissionais nos hospitais. Dada a natureza diversificada e especializada dos serviços oferecidos, os riscos podem variar significativamente entre diferentes áreas, tais como blocos operatórios, laboratórios e áreas de cuidados aos doentes. 

Este processo começa com uma avaliação exaustiva das condições de trabalho e dos potenciais riscos existentes. Os hospitais devem efetuar inspecções regulares e análises de risco, tendo em conta factores como a exposição a agentes biológicos, químicos e físicos, bem como as condições ergonómicas e psicossociais. 

Estabelecimento de protocolos de segurança

O estabelecimento de protocolos de segurança é essencial para a aplicação prática das medidas de prevenção dos riscos profissionais nos hospitais. Estes protocolos devem ser claros, pormenorizados e acessíveis a todos os trabalhadores, incluindo os que trabalham para os contratantes e subcontratantes. 

Os protocolos de segurança devem abranger um vasto leque de situações, desde os procedimentos operacionais padrão até à resposta de emergência. Isto inclui instruções detalhadas sobre a utilização de equipamento de proteção individual (EPI), o manuseamento seguro de materiais perigosos e as medidas a tomar em caso de incidentes ou acidentes.

Benefícios de um CAE eficaz

• Melhoria da segurança no trabalho: redução dos acidentes e das doenças profissionais entre os trabalhadores.
• Conformidade legal: Garante que o hospital e as empresas contratadas cumprem as normas de saúde e segurança no trabalho, evitando sanções.
• Aumento da eficiência operacional: Facilita a coordenação e a comunicação entre diferentes empresas e departamentos, optimizando os processos.
• Redução de custos: Minimiza os custos associados aos acidentes de trabalho.
• Melhoria da reputação: Um ambiente seguro e bem gerido melhora a imagem do hospital junto dos funcionários e dos doentes.
• Promoção da cultura de prevenção: Promove uma cultura de segurança e prevenção entre todos os funcionários e colaboradores.
• Melhoria do bem-estar do pessoal: Um ambiente de trabalho seguro contribui para o bem-estar e a satisfação dos trabalhadores.
• Redução das interrupções: Menos acidentes e emergências significam menos interrupções de serviço, garantindo cuidados contínuos e de qualidade aos doentes.

Utilizar uma plataforma CAE para otimizar os procedimentos

A utilização de uma plataforma CAE nos hospitais agiliza os procedimentos, centralizando a gestão dos documentos, das autorizações e das comunicações entre todas as empresas envolvidas. Facilita a identificação e a avaliação dos riscos, melhora a coordenação das actividades e garante o cumprimento das normas de segurança no trabalho. Permite ainda o acompanhamento em tempo real das medidas preventivas, optimizando os processos e garantindo um ambiente de trabalho seguro e eficiente.

Na Dokify, desenvolvemos uma plataforma digital específica, para que possa desenvolver uma estratégia CAE nos hospitais adaptada às suas necessidades. 

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